+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Регистрация договора аренды нежилого помещения: сроки и госпошлина, которую надо уплатить, а также о всех ли видах соглашения нужно вносить информацию в Росреестр?

Нужно ли заключать договора аренды на нежилое помещение в письменном виде?

Содержание

Является ли это регистрация такого договора в органах Росреестра обязательным условием его заключения? Нужно ли платить за это пошлину?

Содержание

Основные моменты

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения это плата Росреестру за совершение регистрации юридически важного факта.

Если договор аренды заключается сроком более чем на один год, то согласно статье 609 ГК РФ, он обязательно должен быть заключён в письменной форме.

В этой же статье сказано, что независимо от срока заключения договора, если одной из сторон является юридическое лицо, то договор аренды обязательно должен быть заключён в письменной форме.

Если предметом договора является недвижимое имущество, то его ещё необходимо и регистрировать в органах Росреестра.

А раз необходима государственная регистрация, то необходимо уплатить государственную пошлину, так как такое действие является регистрацией юридического факта.

Процесс заключения договора

Чтобы договор аренды нежилого помещения имел юридическую силу, он должен быть грамотно составлен.

Согласно действующему законодательству, в таком договоре должны быть следующие существенные условия:

Согласно ст. 432 ГК РФ и ст. 606 ГК РФ, необходимо указать полные данные обеих сторон.

Если договор заключается не самим арендатором или не самим собственником, то необходимо наличие доверенности.

Её реквизиты также нужно указать:

  1. Размер арендной платы. Она устанавливается по соглашению сторон.
  2. Объект аренды. В данном случае, это нежилое помещение.

Собственник помещения должен указать следующую информацию об объекте договора:

  • реквизиты свидетельства о собственности;
  • адрес места нахождения помещения;
  • если предметом договора является здание или сооружение, то согласно п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», в договоре аренды необходимо указать кадастровый номер и площадь сдаваемого в аренду помещения, а к договору приложить копию кадастрового паспорта;

Кроме этих обязательных пунктов, стороны должны указать:

  • срок, на который заключается договор;
  • обязанности сторон;
  • ответственность сторон за нарушения условий договора;
  • порядок расторжения и изменения условий договора;
  • порядок осуществления расчётов. К договору аренды можно приложить график осуществления платежей.

Плательщики

Плательщиками по договору аренды нежилого помещения выступают арендаторы или их представители.

В свою очередь, арендатором нежилого помещения может быть:

  1. Физическое лицо.
  2. Юридическое лицо.
  3. Индивидуальный предприниматель.

Законные основания

Порядок заключения договора аренду нежилого помещения, а также его существенные и дополнительные условия регулируются главой 34 ГК РФ.

Проводки при начислении госпошлины можно посмотреть здесь.

Порядок установления государственной пошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения, а также её размер и наличие льгот, установлены главой 25. 3 НК РФ.

Размер госпошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения

Как уже упоминалось, в ст. 609 ГК РФ сказано, что если предметом договора аренды является объект недвижимости, в данном случае, это нежилое помещение, то необходимо обязательная государственная регистрация в органах Росреестра.

Если предметом договора является здание или сооружение, то договор аренды подлежит государственной регистрации, если он заключён на срок год и более.

Об этом говорится в ст. 651 ГК РФ. Договор считается заключённым с момента его государственной регистрации.

Такие же правила, согласно информационному Письму Президиума ВАС РФ от 01. 06. 2000 года № 53, применяются и к договору аренды нежилого помещения.

Согласно этому Письму, и договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, если срок его заключения составляет год и более.

В этой статье сказано, что за государственную регистрацию любого права, в том числе право пользования, которым обладает арендатор, взимается государственная пошлина. Её размер:

При этом если несколько лиц претендуют на получение этого права (что в договоре аренды случается достаточно редко), то размер пошлины делится в равных частях на всех правоприобретателей.

Куда идёт платёж

Получателем платежа государственной пошлины за регистрацию договора аренды является территориальное отделение Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

Фото: квитанция на уплату госпошлины при получении выписки ЕГРП

Для того чтобы не ошибиться с оплатой, лучше зайти в отделение Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости и взять у них уже заполненный для оплаты образец размер госпошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения.

В нём только останется указать ФИО или наименование плательщика платежа, а также его основание. Если такой возможности нет, то можно узнать реквизиты на официальном сайте Росреестра в регионе нахождения нежилого помещения, которое является объектом договора аренды.

Чтобы сотрудник Росреестра совершил регистрационные действия, ему необходимо предъявить оригинал квитанции об оплате пошлины. К документам, которые сдаются на регистрацию, прикладывается копия платёжки.

Пример расчёта

Супруги берут в аренду нежилое помещение для открытия магазина на 5 лет. Они оба выступают арендаторы. Согласно п. 22 ст. 333. 33 НК РФ, размер государственной пошлины с физического лица составляется 2 тысячи рублей.

Эту пошлину необходимо разделить пополам между арендаторами. То есть каждый из них должен заплатить по 1 тысячи рублей.

3 компании хотят заключить договор аренды нежилого помещения для создания стоматологической клиники на 3 года. Размер государственной пошлины к плате равен 22 тысячи рублей.

Так как арендатором по договору выступает ООО, то госпошлину необходимо уплачивать в размере 22 тысяч рублей. Иванов А.С. заключил договор аренды на подвал, сроком на 7 месяцев.

Согласно вышеупомянутому Письму ВАС. Он не должен уплачивать государственную пошлину, так как договор заключён сроком менее 1 года.

КБК – это код бюджетной классификации, который указывается в поле 104 платёжного поручения. Этот код необходим для того чтобы платёж «пришёл» за правильное назначение.

В противном случае, если КБК будет указан неверно, и будет расходиться с основанием платежа, то сотрудник банка может указать на ошибку плательщика. Также платёж может «уйти» в невыясненные.

Если плательщиком является юридическое лицо, то согласно разъяснению Банка России № 151-Т, МНС России № ФС-18-10/2 от 12.11.2002 года, то оно должно уплачивать государственную пошлину в безналичной форме со своего расчётного счёта.

Физические же лица, могут делать это как по безналичному расчёту, так и наличностью через кассу банка. Не допускается наличие пустых полей в платёжных поручениях к исполнению.

Есть ли освобождение от уплаты?

Освобождение от уплаты государственной пошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения предусмотрены ст. 333.35 НК РФ.

Здесь перечислены льготы, которые предоставляются организациям, ИП и физическим лицам за совершение определённых действий.

Например, казённые предприятия освобождены от уплаты пошлины, если они используют слово «Россия» и «Российская федерация».

В этой статье сказано, что льгота по уплате пошлины за регистрацию договора аренды есть только у лиц, которые признаны малоимущими в соответствии Жилищным Кодексом РФ.

В этом законе сказано, что малоимущими признаются те граждане, которые состоят на учёте по улучшению жилищных условий, и уровень дохода которых на 1 душу в семье, не превышает прожиточного минимума в данном регионе.

Все о пошлине за выдачу кадастрового паспорта на участок, читайте здесь.

Как производить оплату госпошлины за кадастровый паспорт, смотрите здесь.

То есть, помимо учёта на улучшение жилищных условий, такие граждане должны состоять на учёте в органах социальной защиты.

Это единственная категория граждан и юридических лиц, которые имеют полное освобождение от уплаты подобной пошлины.

Малоимущий гражданин должен представить работнику Росреестра справку из жилищного комитета, что он является малоимущим. Эту справку сотрудник приложит к документам на регистрацию.

Государственная пошлина формирует доходную часть бюджета того региона, где совершается государственная регистрация юридического факта.

Поэтому льготы на неё предоставляются за совершение «непопулярных» юридических действий. Например, за обращение физического лица в Верховный суд.

Регистрация договора аренды в МФЦ

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).
Это интересно:  Штраф за отказ туриста от поездки (тура). Правомерны ли условия договора о реализации туристского продукта?

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.

Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.

Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды

ГК РФ (далее – Кодекс) не определяет, какую аренду следует относить к краткосрочной, а какую – к долгосрочной.

В ст. 610 Кодекса определяется, что стороны могут самостоятельно определить время, в течение которого будет действовать соглашение. Если такой срок вовсе не указан, считается, что аренда действует бессрочно.

Нужно ли регистрировать бессрочный договор, а также соглашение со сроком действия более 1 года? Далее рассмотрим эти и многие другие нюансы.

Особенности

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

По основному правилу, установленному ч. 2 ст. 651 Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

Более того, договор можно даже заключить в устной форме, но только, если:

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно ч. 2 ст. 610 Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

В таком случае, правоотношения будут действовать до тех пор, пока одна из сторон не решит их прекратить, отправив контрагенту письменное уведомление о расторжении контракта как минимум за 3 месяца.

  • контракты, заключенные на срок более 1 года и подлежащие госрегистрации;
  • контракты, заключенные на неопределенное время, и госрегистрации не подлежащие.

В зависимости от того, определенный или неопределенный срок аренды исходит из текста документа, и будет зависеть – нужно ли обращаться в Росреестр или нет.

Следует учитывать и вопрос определения срока в 1 год – начало и конец его течения. Так, в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 года № 66 даны разъяснения по этому поводу – срок, исчисляемый с 1-го числа какого-нибудь месяца текущего года и по последнее число предыдущего месяца следующего года, в целях госрегистрации признается равным одному году.

Пример:

Порядок регистрации

Поскольку такие понятия, как краткосрочная и долгосрочная аренда, не определены в Кодексе, процесс регистрации долгосрочного арендного договора осуществляется в стандартном порядке.

Процедура госрегистрации недвижимости регулируется 218-ФЗ от 13 июля 2015 года “О государственной регистрации недвижимости” (далее – 218-ФЗ, ФЗ № 218, Закон).

Порядок действий заявителя при необходимости зарегистрировать долгосрочный договор аренды и внести соответствующую запись в ЕГРН.

1-й этап. Определение органа, осуществляющего государственную регистрацию недвижимости.

Госрегистрация осуществляется:

  • при личном визите заявителя в Росреестр;
  • через МФЦ;
  • или через портал Госуслуги.

Согласно Закона, подать документы можно:

  • в бумажном виде;
  • в электронной форме.

Здесь же сказано о действующих способах передачи:

  • по Почте России заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью;
  • при личном визите в Росреестр заявителя или его управомоченного представителя;
  • в МФЦ (также лично или через представителя);
  • через сайт Росреестра или через Госуслуги (потребуется сделать скан-копии документов и заверить их квалифицированной цифровой подписью).

2-й этап. Составление долгосрочного арендного договора.

Договор примут на госрегистрацию, если в нем будет указан конкретный срок, превышающий 12 месяцев.

Если срок не будет указан, считается, что аренда бессрочная, что повлечет за собой отказ в госрегистрации сделки (договоры аренды на неопределенный срок не подлежат госрегистрации).

Помимо срока, для осуществления государственного учета недвижимости нужно правильно составить договор согласно требованиям Главы 34 Кодекса.

При отсутствии даже хотя бы одного существенного условия госрегистрация будет приостановлена/прекращена до устранения нарушений.

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона, заявление можно подать в орган Росреестра или МФЦ вне зависимости от места нахождения арендуемого объекта недвижимости.

Это интересно:  Увольнение по соглашению сторон: что значит для работника такое расторжение договора с нанимателем, когда это прекращение трудовых отношений может быть выгодно?

В силу ч. 1 ст. 51 указанного Закона, заявление и документы может подать одна из сторон арендных правоотношений. Присутствие обоих контрагентов при госрегистрации сделки желательно, но не обязательно.

4-й этап. Оплата государственной пошлины.

За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон. Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях.

5-й этап. Получение результата оказания госуслуги.

По результатам госрегистрации любая из сторон может получить выписку из ЕГРН с указанием о наличии обременения в виде аренды.

По окончании срока аренды регистрационную запись нужно погасить – для этого арендатору или арендодателю нужно обратиться в орган, осуществивший госрегистрацию прав, с соответствующим заявлением.

Какие нужны документы для регистрации договора аренды, узнайте в этой статье.

Необходимые документы

Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:

  • совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
  • документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
  • иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.

К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:

  • правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;

  • общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);

  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).

Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:

  • подпись заявителя на заявлении;
  • сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
  • доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).

Сроки осуществления госрегистрации содержатся в ст. 16 Закона и зависят от органа, принявшего документы от заявителя или его управомоченного представителя:

Указанные сроки отсчитываются с момента передачи заявления и всех сопутствующих документов. Если сотрудник органа обнаружит некомплектность, процедура будет приостановлена до момента устранения нарушений.

Также приостановить или полностью отказать в госрегистрации могут и при предоставлении заведомо подложной документации.

Размер госпошлины

П. 22 ст. 333.33. НК РФ гласит о размере пошлины за регистрацию прав или обременений на недвижимое имущество.

Размеры пошлины:

Регистрация долгосрочного договора аренды с выделением кадастра

С 1.01.2017 вступил в законную силу 218-ФЗ. 122-ФЗ от 21 июля 1997 года утрачивает свою юридическую значимость с 1.01.2020 года. Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.

Если в найм передается часть здания или постройки, право на которые зарегистрировано в ЕГРН, кадастровый учет такой части здания или постройки осуществляется одновременно с госрегистрацией арендного контракта на такую часть, без необходимости писать отдельное заявление.

То есть, если право собственности зарегистрировано, и объект передается в аренду целиком, то сведения вносятся в реестр без дополнительного заявления.

Если же объект передается не целиком, то для регистрации договора нужно выделить часть помещения или здания, которое будет передаваться в аренду.

Итак, при решении вопроса о необходимости госрегистрации долгосрочного арендного контракта нужно определить его срок.

Если менее 12 месяцев, регистрировать не нужно, как и договор с неопределенным сроком действия. Если отношения будут длиться более 1 года, сделку нужно регистрировать.

Про расторжение договора аренды в судебном порядке читайте здесь.

Видео: Последствия отсутствия регистрации долгосрочного договора аренды

Владелец.ру — сделки с недвижимостью

Бесплатная консультация юристов

Primary Menu

Post navigation

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения: 4 этапа

Помещение, не предназначенное для проживания, передается в аренду согласно документу в письменной форме, который при необходимости важно регистрировать в Росреестре.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Но, несмотря на распространенность данного типа сделок из-за стремительно развивающейся экономики, регистрация договора по передаче нежилой недвижимости в аренду российским законодательством продумана не до конца, поэтому имеет множество нюансов и особенностей.

Что значит подобная регистрация

Регистрация вменяет в обязанность владельцу нежилого имущества передать его арендатору во временное пользование и временное владение или исключительно пользование за оговоренную плату.

Документ считается заключенным только после государственной регистрации. Государственная регистрация дает большие преимущества – доступно списание расходов, затраченных на оформление сделки и самой регистрации, а также трат на плату аренды.

Законодательная база

Договор аренды нежилого помещения подлежит регистрации согласно Гражданскому Кодексу РФ, а именно ст. 609 п. 2. Согласно ст. 651 п. 2 ГК РФ исключением из правил является договор на срок менее года.

ГК РФ Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды
1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

ГК РФ Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Важно: определение сроков для документа подлежащего регистрации уточнено письмом №66 Президиума ВАС, где сказано, что договор, заключенный с 1-го числа любого месяца данного года и до 30-го числа предыдущего месяца будущего года считается подписанным на год.

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения вы можете узнать в этом видео:

Нужна ли регистрация договора аренды

Когда можно обойтись без регистрации

Согласно общепринятым правилам, договора об аренде нежилых помещений заключаются:

  • На неопределенный срок;
  • На период менее года;
  • На год и более.

Если следовать букве закона, то в первых двух случаях в регистрации нет необходимости. Что собой представляет договор посуточной аренды и как его правильно составить — узнайте здесь.

Особенности договора аренды нежилого помещения

Важно: несмотря на отсутствие обязательного срока, в течение которого следует зарегистрировать договор об аренде, в силу он вступит только после регистрации.

  1. Договора субаренды подлежат такому же регистрационному процессу, как и аренды.
  2. Предварительный договор аренды нежилого помещения регистрировать не надо.
  3. Заключить договор в целом можно только относительно того имущества, на которое у арендодателя есть документы о праве собственности.
  4. Пункт об обязательной регистрации договора и порядка выполнения процедуры необходимо выключить в документ, чтобы избежать недоразумений в будущем.
  5. Также не лишним будет проверка арендодателя на предмет правоспособности и благонадежности, выполнить это доступно следующим образом:
  • Проверить данные на сайтах арбитражных судов и СОЮ;
  • Физическое лицо доступно проверить на сайтах судебных приставов;
  • Информацию о юрлице можно запросить из ЕГРЮЛ посредством выписки, следует понимать, что она платная от 200 до 400 рублей;
  • Посредством выписки из Росреестра можно узнать о чистоте недвижимости.
  1. Также подписывая договор, следует учитывать:
  • Наличие описания предмета договора;
  • Указание на цель его применения;
  • Указание суммы и сроков оплаты. Что собой представляет договор безвозмездной аренды нежилого помещения и как его заключить — читайте по ссылке.;
  • Описать все нюансы, касаемо обслуживания помещения, выполнения капитального ремонта и прочего;
  • Подробно описать все спорные ситуации;
  • Урегулирование всех претензий и спорных моментов досудебном порядке;
  • Указать условия расторжения договора;
  • Сумму возмещения убытков, если инициатор разрыва владелец помещения;
  • Срок действия соглашения, если этот пункт отсутствует, то договор считается бессрочным.

Образец договора аренды нежилого помещения.

Алгоритм регистрации соглашения

Вся процедура происходит согласно следующим шагам:

  • Подача заявления и документов – этот этап выполняется одним участником, который указан в пункте договора о порядке проведения регистрации;
  • Далее Росреестр проверяет все полученные документы и информацию;
  • Если вся информация соответствует требованиям и является удовлетворительной, то заноситься регистрирующая запись в реестр с указанием предмета договора, сроков действия договоренности, информацией о сторонах. На самом документе ставится штамп согласно правилам установленным ЕГРП;
  • Внесение записи в реестр означает заключение сделки и придания ей статуса действительности.

Важно: следует помнить, что регистрируется договор о передаче имущества в аренду, а не право на аренду.

Для проведения регистрации потребуется:

  • Заявление – подается одним из участников, составляется на унифицированном бланке, который доступно получить при личном обращении в регистрирующий орган или скачать с официального сайта службы, при удостоверении документа нотариусом, подавать его доступно лично. Если в службу обращается доверенное лицо, необходимо иметь доверенность завизированную нотариусом;
  • Договор с необходимым количеством копий;
  • Удостоверение личности;
  • Кадастровая документация;
  • Если помещение относится к собственности МУП или ГУП, то необходимо согласие органа на сдачу недвижимости в аренду;
  • Юрлицам дополнительно необходимо иметь правоустанавливающие документы;
  • Об оплате госпошлины Росреестр знает без предоставления квитанции, но при желании ее можно приложить к пакету документов;
  • Если существует освобождение от оплаты пошлины, необходимо приложить документ доказательство.
Это интересно:  Удерживаются ли алименты по договору гражданско-правового характера (подряда)?

Сроки регистрации

Регистрация оформляется в течение 18 дней с момента обращения в Росреестр с заявлением и пакетом бумаг, этот срок регламентирован правилами о порядке регистрации договора.

Стоимость процедуры

Порядок уплаты госпошлины лучше определить отдельным пунктом договора – в каких частях и на кого из участников процесса возлагается данная обязанность.

Стоимость пошлины составляет:

  • Для физлиц – 2 0000 рублей;
  • Для юрлицу – 22 0000 рублей.

Освобождение от уплаты госпошлины

Согласно российскому законодательству от уплаты пошлины освобождаются:

  • Малоимущие граждане России, нуждающиеся в жилье;
  • Казенные предприятия, которые употребляют слово «Россия» или «Российская Федерация».

Важно: регистрация договора в целом предусматривает компенсацию затрат на проведение данного процесса.

Что входит в предмет договора аренды нежилого помещения?

Остановка процесса или отказ в его проведении

Процесс регистрации могут приостановить или отказать в его проведении вовсе если:

  • Появились сомнения в законности сделки или предоставленных документах;
  • Росреестр уже владеет данными по этой сделке;
  • Получен отказ от заявителя по соглашению двух сторон до внесения записи в реестр;
  • Получены данные из суда о запрете проведения сделки;
  • В договоре срок его действия может быть неопределенными – одновременно указывается и его долгосрочность и краткосрочность.

Особенности при субаренде

  1. При оформлении договора о субаренде права на эксплуатацию недвижимости переходят к другому заинтересованному лицу.
  2. Срок субаренды не может превышать периода действия основного договора.

Важно: заключая договор субаренды, необходимо убедится в наличие основного договора, который содержит допустимый вариант субаренды.

  1. Также следует внимательно изучить договор об аренде – нет ли в нем данных относительно определенной части недвижимости передаваемой в субаренду.
  2. Дополнительное соглашение имеют право составлять любые заинтересованные лица.
  3. Если владелец имущества не установил никаких ограничений в основном договоре, то субаренду допустимо передавать в субаренду или заключать с несколькими лицами.

Как сдать квартиру в аренду правильно и по закону вы можете прочесть в этой статье.

Как составить договор субаренды нежилого помещения и чем такой договор отличается от обычного договора аренды вы можете узнать тут:

Подводные камни и риски при подписании договора

При подписании договора необходимо учесть, что:

  • Арендодателем может быть только лицо с правоустанавливающими документами на данное имущество;
  • Предмет договора обязательно описывается в деталях – адрес, состояние, площадь;
  • Помещение, взятое в аренду, следует эксплуатировать согласно целевому назначению, указанному в договоре;
  • В передаточном акте следует указать не только полную характеристику здания, но и его особенности – необходимость в ремонтных работах, отсутствие какого-либо вида коммуникаций и прочее;
  • Следует прописать в соглашение ответственность за порчу имущества;
  • Описать все возможные условия субаренды, или ее запрет – на какую часть здания она распространяется, ограничения по сроку и прочие нюансы;
  • Указать расходную часть – кто несет ответственность за уплату коммунальных платежей, кому предстоит покрывать затраты на ремонт;
  • Права и обязанности необходимо детально прописывать, особенно это касается ответственности арендатора при уклонении от внесения очередного платежа или арендодателя при желании досрочно разорвать соглашение;
  • Все что касается условий расторжения договора, следует конкретизировать;
  • Также следует указать требования относительно обязательного исполнения требований, чтобы получить защиту от невыплаты денег или не предоставления услуг аренды.

Заключение

Следует помнить, что договор без регистрации не является действительным и на его основании недопустимо заключение договора субаренды, однако оформив сделку надлежащим образом, стороны не только минимизируют риски и получают льготные условия, но и повышают свой имидж перед налоговой службой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Договор аренды в 2018 году: регистрация в Росреестре и технический план

Время чтения: 27 минут

Документальным закреплением сделки по аренде недвижимости является договор аренды. Аренда в трактовке законодательства всех стран звучит одинаково и означает срочную передачу объекта в возмездное пользование.

Основные моменты

Договор регламентирует правила и обязанности сторон, которые устанавливают требуемые отношения. В документе указываются:

  • условия передачи имущества или собственности арендатору;
  • сроки действия;
  • указываются виды деятельности, которыми он имеет право заниматься на этой площади;
  • устанавливаются сроки и размер суммы погашения платы за аренду имущества;
  • условия расторжения в случае несогласия или несоблюдения требований с любой из сторон и так далее.

При необходимости договорные обязательства могут быть изменены с внесением изменений в юридический документ. На основании итоговых сведений и формируются взаимоотношения между сторонами.

В 2018 году порядок регистрационных действий утвержден Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

С 01.01.2017 года и в 2018 году в сфере сделок с недвижимостью и кадастрового учета произошел ряд кардинальных изменений. Он затронул в том числе регистрацию сделок по аренде недвижимости, порядок кадастрового учета объектов.

Рассмотрим основные изменения в регистрации договоров аренды, которые вводятся новым 218 федеральным законом.

Регистрация прав и кадастровый учет в 2018 году

Первым и главным изменением в системе государственной регистрации прав на объекты недвижимости является появление возможности одновременного внесения сведений и в кадастровый раздел ЕГРН и в раздел ЕГРН о правах на объекты. Основанием для внесения соответствующей информации является в случае аренды недвижимости – соответствующий договор. Это правило установлено п. 2 ст. 14 ФЗ №218. Для каждого конкретного случая обращения в регистрирующий орган законом предусматривается отдельная процедур и порядок. К примеру, ч. 4 п. 3 ст. 14 ФЗ №218 предусмотрено, что одновременное регистрационное действие, – кадастровый учет и регистрация обременений объекта, возможно в случае образования части здания.

Мнение эксперта. Изготовление технического плана для выделения части здания или помещения в компании Смарт Вэй занимает 1 день. Мы специально снизили сроки для оперативной подачи документов в Росреестр.

Орган регистрации недвижимости в 2018 году

Согласно ФЗ №218 уполномоченным органом, который вправе принимать на регистрацию документы, выдавать сведения из ЕГРН, вести учет объектов недвижимости и хранить дела на каждый объект в Российской Федерации, является орган исполнительной власти – Росреестр. Отдельные полномочия в соответствии с Приказом Росреестра от 18.10.2016 N П/0515 “О наделении федерального государственного бюджетного учреждения “Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии” отдельными полномочиями органа регистрации прав” возлагаются на Кадастровую палату (ФКП Росреестра). К функциям кадастровой палаты с 01.01.2017 года относится:

  1. Ведение государственного единого реестра недвижимости в следующем объеме:
    • Внесение сведений о зонах, с особым юридическим положением – лесные, охранные, территории, на которых расположены объекты культурного наследия и пр.
    • Внесение сведений, поступивших от лиц вследствие проведения кадастрового учета объектов или получения информации о ранее учтенных объектах, в ФГИС ЕГРН (федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра недвижимости). Проверка достоверности поступившей информации, получение информации в порядке межведомственного взаимодействия.
    • Осуществление обработки и внесения сведений о поступивших в отношении объектов недвижимости заявлений на регистрацию прав, ограничений, обременений, сервитутов и пр. в ФГИС ЕГРН.
    • Ведение реестровых дел на объекты недвижимости, которые были оформлены после 01.01.2017 года.
    • Осуществление ведения всех реестровых дел, содержащих сведения о границах.
    • Оформление книг учета поступающих в Росреестр документов.
    • Осуществление учета и контроля поступающих в регистрирующий орган актов органов судебной и исполнительной власти, в соответствии с которыми налагается арест или иные обременения на объекты недвижимости.
    • Осуществление ведения (учет) кадастровых карт.
  2. Проведение приема документов от уполномоченных лиц для регистрации прав на объекты недвижимости, кадастрового учета, исправления технических ошибок, для осуществления иных записей в реестровых делах на объекты недвижимости.
  3. Выдает готовые документы после составления записи об объекте недвижимости после регистрационных действий.
  4. По запросу заинтересованных лиц выдает информацию об объектах недвижимости. Исключение составляют сведения о содержании правоустанавливающих документов на объекты и копии документов из реестровых объектов недвижимости. Данная информация относится к компетенции Росреестра.
  5. Взаимодействие с кадастровыми инженерами посредством электронных систем – через “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” («Госуслуги») или через “Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме” (ст. 20 ФЗ №218).
  6. Полномочия по ведению на территории Российской Федерации кадастровых районов и кадастровых кварталов.

Статья написана по материалам сайтов: buhonline24.ru, mfc-spravka.ru, kvartirkapro.ru, proprietor.ru, smway.ru.

»


Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector