Какие нужно иметь документы

Сегодня мы с вами рассмотрим, какие документы должен иметь при себе водитель, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Согласно пункту 2.1.1 ПДД у водителя механического ТС есть обязанность иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки следующие документы:

• Водительское удостоверение, а если его нет то временное разрешение на право управления ТС соответствующей категории;
• Регистрационные документы на данное ТС, а если есть прицеп, то такие же документы и на него;
• С случаях предусмотренных законом водитель должен предъявить разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а если перевозится крупногабаритный груз, либо тяжеловесный или опасный, то водитель должен предоставить документы дающие ему право на перевозку данных грузов;
• Страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО) владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию свое гражданской ответственности установлена федеральным законом. В случаях прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы;

Ну конечно как всегда, что в законах, что в ПДД, много написано мудреного, вроде бы на русском языке написано, но все равно не особо то и разберешься с первого раза. Так что предлагаю разобрать данный пункт до конца и обычным языком. И так, по простому водитель должен иметь с собой:

1. Водительское удостоверение соответствующей категории;
2. Свидетельство о регистрации ТС;
3. Полис ОСАГО;

Вот и весь стандартный набор документов который должен быть у вас, если вы передвигаетесь на легковом автомобиле из дома на работу или по делам и опять домой и не занимаетесь никакой коммерческой деятельностью на вашем автомобиле. При чем, за последние 2 года документов стало еще меньше на целых 2, теперь вы не обязаны показывать талон техосмотра (сейчас уже это диагностическая карта и нужна она лишь для оформления полиса ОСАГО) и доверенность, эти два документа вы вообще можете с собой не возить.

Теперь хочу сказать, что же бывает с забывчивыми водителями, знаете ли вы за отсутствие каких 2 документов, ваш автомобиль может уехать на штрафстоянку? Если знаете то молодцы, а если нет, то читайте дальше, ответ будет в конце статьи! А сейчас еще немного о документах, что же к примеру могут потребовать сотрудники ГИБДД просто так, чтобы жути на вас нагнать, но как мы уже определились, вы должны возить с собой 3 стандартных документа, если вы на вашем авто не занимаетесь никакой деятельностью на которую необходима лицензия или разрешение.

Что же такое путевой лист и в чем его отличие от доверенности?

Выдается путевой лист исключительно наемным работникам, который управляет автомобилем предприятия, а предприятие это имеет статус юридического лица. Отличие путевого листа от доверенности в том, что по путевому листу водитель не становится владельцем автомобиля и в случае ДТП гражданскую ответственность несет исключительно предприятие. Но юридические лица также могут выдавать доверенности, к примеру, для использования автомобиля работником в личных целях и вне рабочего времени.

Некоторые раздумывают, нужно ли возить с собой паспорт гражданина РФ? Читаем пункт 2.1.1 ПДД и внимательно пытаемся найти там требование передавать для проверки паспорт гражданина РФ, не нашил? Верно, его там нет, значит делаем вывод, что паспорт с собой возить не обязательно и тем более показывать его сотрудникам ГИБДД, но лучше все же иметь его при себе. На всякий пожарный!

Нужна ли сейчас водителю доверенность?

Вообще доверенность убрали из пункта 2.1.1 ПДД, то есть вы можете не предъявлять ее инспектору ГИБДД, но из законодательства ее никто не убирал, так что формально доверенность вам нужна, ведь на случай ДТП в справке о ДТП или европротоколе заполняется графа, на основании какого документа вы управляли ТС и на такой случай доверенность необходима, чтобы не было проблем.

И теперь как и обещал отвечу на вопрос!

Без каких двух документов вашу машину могут забрать на штрафстоянку?

В случае если вы забыли ВУ и регистрационные документы на авто, то это считается грубым нарушением и ответственность наступит по части 1 статьи 12.3 КОАП РФ. Ответственность по данной части статьи наступает согласно статье 27.13 КОАП РФ и в результате может последовать задержание ТС. Забыть дома полис ОСАГО это не беда, можно или договориться с инспектором, или вам выпишут штраф, если вы забыли полис дома, то штраф будет 500 руб., а вот если у вас его в принципе нет, то штраф будет уже 800 рублей.

Конечно если вы забыли ВУ и регистрационные документы, не факт, что ваш авто сию же минуту увезут на штрафстоянку, вы можете и договориться с инспектором, а если не получится, то уже точно увезут. Так что проверяем перед тем как поехать все документы!

Надеюсь данная статья была вам полезна, вы узнали, что то новое и не зря потратили время, а провели его с пользой. Знайте ваши права, желаю вам удачи на дорогах!

Какие документы нужны человеку?

Документ – от латинского documentum – свидетельство — слово многозначное. И в широком смысле оно означает «носитель информации». В данном контексте (в узком смысле) – носитель информации определенного характера, облеченный в письменную форму. Слово документ можно заменить словом удостоверение. Он может удостоверить личность, наличие среднего и высшего образование и т.п. В жизни любого человека может быть множество фактов, требующих документального удостоверения, таких как инвалидность, доступ к иным льготам. Документы делятся по категориям – документы продолжительного действия, временные и разовые.

Какие документы нужны человеку в наше время

Условно также можно выделить группу документов, которые должны иметь все граждане РФ – эту группу составляет основная масса документов из числа тех, что входят в категорию документов продолжительного действия. Отсутствие многих из них считается нарушением закона и может повлечь санкции. В этих документах удостоверяется основная, даже личная информация о человеке. Итак, перейдём непосредственно к списку для получения ответа на вопрос, какие документы нужны человеку:

• Свидетельство о рождении – пожалуй, первый документ в жизни каждого человека. Удостоверяет сам факт его появления на свет – что собственно и полежит обязательному фиксированию в органах ЗАГС. До получения юным гражданином паспорта, служит основным документом, как удостоверяющим личность, так и подтверждающим гражданство.
• Медицинская карта – основная масса граждан получает медицинскую карту в первые месяцы и даже недели жизни, хотя, теоретически, это и необязательно, но все же мы включили его в список документов, которые нужны, чтобы ответить на вопрос, какие документы нужны человеку. Особенность данного вида документа в том, что он не выдается на руки владельцу, а сохраняется в поликлинике (по месту жительства). В этом и нет необходимости. Ведь функция медицинской карты в том, чтобы в ней фиксировалась вся история здоровья лица – его болезни, недомогания, жалобы, и вообще, текущее состояние здоровья. Заводится с первого посещения поликлиники, на основании свидетельства о рождении и выписки из роддома.
• Полис обязательного медицинского страхования – документ, имеющий особую актуальность в РФ, так как гарантирует бесплатную медицинскую помощь на территории РФ. Выдается на основании свидетельства о рождении или паспорта, в страховых медицинских организациях, бесплатно.
• Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность. Его наличие обязательно для всех граждан РФ, с момента достижения 14 лет. В паспорте фиксируется основная информация о человеке – его ФИО, дата рождения, семейное положение и иное. Подлежит обновлению в возрасте 20 и 45 лет, а также в тех случаях, когда необходимо внести изменения – при смене имени, пола и др.
• Школьный аттестат (об основном образовании, о полном среднем образовании) – выдается по окончанию школы всем выпускникам. Среднее образование, как известно, бывает основным и полным, девяти- и одиннадцатилетним, соответственно.
• Диплом (о среднем профессиональном, о высшем образовании) – удостоверяет факт прохождения лицом обучения в ВУЗе или ССУЗе (среднем специальном учебном заведении). Необходим каждому лицу, хоть и не обязателен, однако нужно иметь в виду, что основная масса работодателей ставит наличие высшего образования на первое место в списке требований к работнику.
• Трудовая книжка – документ, оформляемый при первом поступлении на работу. Содержит записи о трудовой истории лица, а также некоторые его личные данные. Хранится, как правило, в отделе кадров работодателя.
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – необходим, чтобы при достижении определенного возраста – 55 и 60 лет (для женщин и мужчин соответственно) – человек имел право на получении пенсии – регулярного денежного пособия.
• Свидетельство о браке – выдается органами ЗАГС. Необходимо совместное заявление лиц, желающих вступить в брак.
• Водительское удостоверение – в народе, просто права. Удостоверяет право обладателя на управление автомобилем (транспортным средством). В определенных ситуациях может использоваться как документ удостоверяющий личность. К данному пункту необходимо добавить, что если у лица есть водительское удостоверение, подразумевается также и наличие свидетельства о регистрации транспортного средства (выдается в регистрационном отделении госавтоинспекции, после постановки на учет) и паспорт транспортного средства (выдается территориальным органом ГИБДД).
• Заграничный паспорт – так называемый «загранпаспорт», необходим гражданам РФ для выезда за границу и въезда обратно. Выдается органами ФМС РФ (по месту жительства) по заявлению гражданина.
• Военный билет – для военнослужащих заменяет паспорт гражданина РФ. Выдается гражданину при призыве на военную службу.

Таков примерный список того, какие документы нужны человеку в России. Нелишним будет отметить, что лишь немногие из них обязательны по закону, однако, основная часть, если и не обязательна, то необходима.

Какие документы нужны иностранцу в России в 2018 году: обязательные документы временно пребывающих иностранных граждан в РФ

Иностранец, который имеет статус временно-пребывающего на территории РФ лица, имеет право въехать в Россию в безвизовом порядке и на основании визы.

Однако далеко не всем известно, что помимо документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина, иностранец в обязательном порядке должен иметь 3 других документа.

Так как иностранный гражданин без документов, описанных ниже, будет считаться нарушителем правил пребывания в РФ.

Какие документы нужно оформить иностранному гражданину в России в первую очередь?

Основные документы, необходимые для иностранных граждан в России:

1. Миграционная карта

Каждый временно-пребывающий иностранец на границе получает миграционную карточку, заполняемую им самостоятельно.

Это очень важный документ для иностранных граждан в России. В этом документе указываются сроки временного нахождения иностранного гражданина на территории страны (дата въезда).

В том случае если иностранец хочет работать на территории РФ, в миграционной карте нужно указать «работа» в качестве цели въезда.

Пересекая границу, каждый иностранный гражданин получает 7 рабочих дней для того, чтобы успеть зарегистрироваться (эта мера не затрагивает граждан Таджикистана, которые имеют 15 календарных дней, а также граждан, являющихся членами ЕАЭС, – у них есть 30 дней для того, чтобы встать на миграционный учет).

1. Документ о регистрации иностранных граждан по месту пребывания

Постановка на миграционный учет является обязательной процедурой, связанной с тем, что территориальный орган Миграционной службы уведомляется о временном пребывании иностранца в РФ.

Регистрация необходима для определения первичного срока законного пребывания иностранца в России. Затем в случае официального трудоустройства в качестве документа, помогающего продлить регистрацию, рассматривается разрешение на работу либо патент на работу.

Однако в случае выезда мигранта за пределы РФ ему придется заново встать на миграционный учет и получить документ о регистрации иностранного гражданина по месту жительства.

Подачей документов для учета иностранных граждан по месту пребывания и оформлением миграционного учета для иностранца в России занимается принимающая сторона:

• российский гражданин, постоянно живущий в России, у которого по факту проживает иностранец;
• юридическое лицо (ИП либо компания), у которого работает иностранец. ФМС советует сразу осуществлять регистрацию мигранта по юридическому адресу компании во избежание трудностей при последующем оформлении разрешительной документации.

1. Полис ДМС

Страховой полис ДМС тоже является обязательным документом временно пребывающих иностранных граждан. Он помогает подтвердить право иностранца на пребывание на территории РФ.

Он должен быть получен в первый же день прибытия, и его действие распространяется на весь период нахождения в РФ. Документ предоставляет возможность получать первичную неотложную медико-санитарную помощь и специализированную медпомощь.

Другими словами в первую очередь на руках должны быть именно эти документы по прибытии иностранного гражданина в Россию: миграционная карта, регистрация и полис — это основные документы на пребывание в РФ иностранных граждан.

Если вам понравилась наша статья, пожалуйста, оцените её или поделитесь с друзьями информацией о том, какие документы должны быть у иностранного гражданина в России в первую очередь.

Документы, которые должны быть у ООО

Коллеги, добрый день!

Так уж получилось, что я с детства люблю «расставлять всё по полочкам» и фигурально выражаясь, и в самом прямом смысле слова. Поэтому моим любимым развлечением на каждом новом месте работы было упорядочение имеющейся документации. И, судя по благополучно пройденным проверкам, получалось это неплохо.

Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, – невозможно. Но перечислить основные документы вполне реально, и, думаю, такой список подойдет для большинства компаний.

Корпоративные документы

1. Копия Устава со всеми изменениями и дополнениями или копия действующей редакции Устава (обязательно с печатью налогового органа)
   Как учили нас в университете «Устав – это своя маленькая конституция». Он обязательно должен быть. А если «потерялся», то нужно сразу бежать в налоговую за копией, потому что без него ни один уважающий себя нотариус ничего не будет заверять: ни доверенность от юр. лица, ни унифицированную форму за подписью директора. Что касается предыдущих редакций устава ООО, то их тоже желательно хранить. Но я на таких уставах помещала надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …». В организациях с более чем 20-летней историей, причем историей наполненной событиями, это простое действие помогало избежать регулярного повторения увлекательного квеста «найди действующую редакцию устава».
2. Учредительный договор или Договор об учреждении.
   Один из самых странных документов в списке, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет». Юридически этот договор хотя и вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует. Когда учредители создают своё ООО, они в соответствии со статьей 89 ГК РФ должны заключать такой договор. Но, во-первых, при регистрации этот договор никому кроме учредителей не нужен (а часто и им самим он не очень-то и нужен). Во-вторых, этот договор в подавляющем большинстве случаев просто дублирует информацию, которая уже есть в протоколе о создании. В-третьих, договор об учреждении и после регистрации никому не нужен – его даже банки не запрашивают для открытия счета. Но быть он должен. Хотя я знаю много вполне благополучных обществ, где его никогда и не было… Но мы здесь плохому не учим, поэтому быть он должен.
3. Протокол или решение о создании ООО
4. Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества
   Протоколы/решения обязательно хранить все, но самым часто используемым будет протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, т.к. его регулярно будут запрашивать нотариусы. Поэтому его лучше либо иметь в 2 экземплярах (один подшить в папку с протоколами/решениями, второй – хранить неподалеку от устава), либо просто не подшивать в папку до новых выборов руководителя.
   Остальные протоколы/решения лучше всего хранить в одной папочке, упорядоченные по дате принятия.
5. Список участников ООО
   Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников. Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о юридическом лице), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, а так же размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.
   Кстати, совсем недавно Николай Андреев опубликовал отличный образец такого списка.
6. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № Р51003 (или более старое)
   То самое свидетельство, которое выдают при успешной регистрации компании.
7. Уведомление или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
8. Листы записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ
   Обязательно нужно хранить все листы записи в ЕГРЮЛ (и самый первый, и выдаваемые в связи с изменениями), они могу понадобиться у нотариуса и в банке. А вот выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно – у них слишком короткий «срок годности», поэтому проще при необходимости получить новую.
9. Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
   Формально этот приказ относится к документам по кадрам. Но я бы рекомендовала хранить его именно с корпоративными документами в связи со спецификой должности руководителя.
10. Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
    Этот приказ так же относится к документам по кадрам, но периодически требуется в банках, поэтому лучше хранить его отдельно от остальных кадровых документов.
11. Информационное письмо Росстата (коды статистики)
    В Москве его можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Так как это письмо сейчас получается через интернет, оно вполне может храниться в виде распечатки без печати Росстата. Банки такие письма принимают без вопросов.

Документы, подтверждающие адрес организации

Если помещение принадлежит самой организации

1. Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
2. Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение арендуется

1. Договор аренды
2. Акт приема-передачи помещения
3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем
   Предусмотрена п. 1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

1. Гарантийное письмо от собственника
2. Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником
   Предусмотрена п. 1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Документы по основной деятельности

1. Лицензии и разрешения
   Обязательно нужно хранить все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним. Когда закончился срок их действия, эти документы точно не стоит выкидывать. Лучше их подшить и отправить в свой архив, т. к. они ещё могу понадобиться при повторном получении лицензии или разрешения, или при определенных обстоятельствах потребуются в суде.
2. Подтверждение того, что компания является членом специализированной СРО
   Если компания состоит в СРО.
3. Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам
   Если для выполняемых работ требуются такие допуски. Так же как и лицензии, по тем же причинам все документы, связанные с членством в СРО и полученных допусках, обязательно хранить и после окончания срока их действия или выхода из СРО.
4. Уведомления о начале деятельности
   Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.
5. Документы о внесении в Торговый реестр
   Если ООО осуществляетторговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).
6. Документы на ККТ и договоры на их обслуживание
   Если в работе используется контрольно-кассовая техника.

Кадровые документы

Обязательные документы по кадрам – это те документы, которые упомянуты в Трудовом кодексе и других законах, поэтому их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по статье 5.27.КоАП, а повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Кроме того, статьи 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

Документы, которые являются обязательными всегда

1. Трудовые книжки всех работников
   Обязательно хранятся в металлическом сейфе под замком и охраной сурового главбуха. Выдаются только с пристальным испытующим взглядом в глаза работника, тяжелым вздохом и уточняющей фразой «точно надо?», но чаще не выдаются вовсе, т. к. «не положено». И что характерно, выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения, действительно, не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. А сама книжка должна всегда храниться в сейфе бухгалтерии и это правило лучше не нарушать.
2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
4. Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями
   Статьей 67 Трудового кодекса установлена обязательная письменная форма для трудового договора. Отсутствие трудовых договоров – это стопроцентное основание для штрафа при очередной проверке Инспекции по труду.
   Так же по закону трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах и один экземпляр должен быть отдан работнику. Поэтому желательно попросить работника на вашем экземпляре написать что-то вроде «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата». Это поможет избежать лишних проблем, если работник вдруг решит в суде или в инспекции заявить, что вы ему так и не выдали договор.
5. Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
   При приеме на работу работник должен быть под роспись ознакомлен со всеми документами, так или иначе касающимися его должности: штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании и т. д. Отсутствие подтверждения ознакомления (подписи) обычно приравнивается к неознакомлению и расценивается как нарушение законодательства. Поэтому слово «ознакомлен», подпись и дата должны быть. Вопрос в том, как вести эти листы или журналы. Есть 3 основных варианта:
   1) для каждого работника заводить отдельный лист ознакомления и хранить его в личном деле работника (можно по каждому работнику персонально подтвердить его ознакомление с документами; это удобно, когда нормативная документация компании меняется редко);
   2) прикладывать листы/журналы ознакомления к каждому отдельному положению/инструкции (это удобно в компаниях с большим штатом);
   3) вести один большой журнал ознакомления, где все расписываются за всё (чаще всего такой способ довольно неудобен, зато точно ни одна подпись не потеряется).
6. Штатное расписание (форма Т-3)
   Штатное расписание предусмотрено статьями 15 и 57 ТК РФ. Формально в кодексе нигде не сказано, что штатное расписание должно быть, но на практике считается, оно ведется в обязательном порядке.
7. Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)
   На основе такого табеля рассчитывается зарплата работника, кроме того, он является основным документом, фиксирующим присутствие или отсутствие сотрудника на работе, поэтому он так же считается обязательным. Но на практике вполне подходит вариант с ведением такого табеля в электронном виде с возможностью распечатать при необходимости (например, в 1С или облачной бухгалтерии).
8. Правила внутреннего трудового распорядка
   Предусмотрены статьями 189 и 190 ТК РФ. Обязательно должны быть у всех работодателей.
9. Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)
   Предусмотрен статьями 87 и 88 ТК РФ. Обязательно должен быть в организации. Желательно принимать такое положение в связке с другими документами по персональным данным и, в связи с размерами штрафов за нарушение законодательства о персональных данных, желательно поручить разработку специалистам.
10. График отпусков (форма Т-7) и уведомления о начале отпуска
    Так же как и табель может вестись в электронном виде, хотя листы ознакомления обязательно ведутся в бумажном виде. Но с приходом проверки желательно распечатать и сами графики за 3 последних года.
    А вот уведомления обязательно нужно распечатывать и вручать работникам за 2 недели до начала отпуска. Обязательно сохраните в архиве второй экземпляр с подписью работника о получении (благодарю Натулёк за напоминание про это уведомление).
11. Личные карточки (форма Т-2)
    Это те самые знакомые ещё с советских времен картонные листы формата А3, распечатанные типографским способом и заботливо заполненные рукой кадровика или бухгалтера. На практике часто ведутся в электронном виде, а зря. Дело в том, что в личных карточках работник расписывается о достоверности личных данных при приеме на работу, в связи с уходом в отпуск, штатными перемещениями в рамках организации и при увольнении. А значит их лучше вести на бумаге, поскольку для придирчивого инспектора личные карточки действующих работников, может быть, и получится распечатать и заполнить за одну ночь, а вот законным способом проставить подписи уже уволенных работников будет проблематично.
    Единственная проблема личных карточек – сложность их заполнения в связи с законодательством о персональных данных. Во-первых, практически половину граф работник с чистой совестью может отказаться заполнять. Во-вторых, десятый пункт первого раздела и сам работодатель ни в коем случае не должен спрашивать, т. к. этот пункт содержит данные о семье работника, а это уже персональные данные членов его семьи, а значит, они могут обрабатываться и храниться организацией только при наличии соответствующего письменного согласия этих лиц.
12. Приказы и распоряжения.
    Приказы и распоряжения хранятся обязательно. Все. За все время работы организации.
13. Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
    Само по себе отсутствие докладной записки двухгодичной давности нарушением не является. Но если на основании этой записки был издан приказ, например, об увольнении работника, то такую записку хранить нужно обязательно, т. к. она при необходимости подтвердит вашу позицию в споре с инспектором, прокурором или в суде.
14. Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений и, крайне желательно, журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров.
15. Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
    Эти документы относятся скорее к бухгалтерии, нежели непосредственно к кадрам, но так как при проверке Инспекции по труду они могут быть запрошены, упомяну и их в блоке с кадровыми документами.
16. Документы по аттестации рабочих мест.
    С тех пор как аттестация рабочих мест стала обязательным мероприятием, к слову, воспринимаемым подавляющим большинством руководителей как бессмысленное, но неизбежное зло, итоговые документы аттестации вошли в список бумаг, которые обязательно должны быть в компании. Самостоятельно такую аттестацию проводить нельзя, поэтому писать подробно о перечне документов об аттестации не имеет смысла. Нужно просто хранить всё, что передаст вам специализированная организация.
    Согласно статье 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ №590н от 12.12.2013).
17. Документы по охране труда.
    Список таких документов более чем внушительный, он включает в себя и инструкции, и положения, и журналы инструктажа, и документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, и документы о финансировании мероприятий по охране труда, и сопутствующие акты и приказы… Кроме того, эти документы сильно разняться в зависимости от того, какой деятельностью занимается организация. Поэтому их, как и документы о защите персональных данных, тоже лучше отдать на откуп специалистам.

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:

1. Коллективный договор
   Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
2. Положение об оплате труда и премировании
   Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка). Вообще, если премии выплачиваются, лучше положение о премировании издать.
3. Должностные инструкции
   Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.
4. Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
5. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы
   Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
6. График сменности
   Обязателен при наличии сменной работы.
7. Положение о коммерческой тайне
   Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять. Положение должно четко описывать круг сведений входящих в коммерческую тайну и обязательно устанавливать правила, обеспечивающие сохранность такой тайны.
8. Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
   Обязательны при наличии в штате соответственно несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Кстати, имейте в виду, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере .
9. Документы, необходимые для привлечения иностранных работников
   При наличии таких работников – обязательны.

Кроме того есть большое количество документов, которые ведутся и хранятся в бухгалтерии, но их перечень слишком сложен и многообразен для включения в эту статью. Поэтому по поводу бухгалтерских документов, думаю, лучше сразу обратиться к бухгалтеру.

UPD от 1 августа
Вместе с Натулёк разобрались с актуальностью Пречней документов. Сейчас всё-таки действует Перечень, принятый Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Он официально вступил в силу 30 сентября 2011 года. В этом Перечне Вы можете узнать сроки хранения всех документов, упомянутых в этой статье, и многих других.

Вместо заключения

Коллеги, простите мне мое возможное занудство в разжевывании вроде бы очевидных вещей, но, к сожалению, я столько раз сталкивалась с ситуациями, когда в компании могло не быть устава («а зачем?»), или трудовых договоров («ой, у нас руки не доходят подписать»), или ещё чего-то в этом духе, что теперь твердо знаю: жизнь куда разнообразней наших представлений о ней.

И, кстати, если я всё-таки не учла всего разнообразия жизни, и забыла о каком-то важном документе – прошу Вас дополнить меня в комментариях!

Какие документы нужны для прописки: полный список

Какие документы нужны для прописки? Сколько времени отводится на воплощение задумки? Разобраться в поставленных вопросах рано или поздно потребуется каждому гражданину. Ведь регистрация на территории РФ — это обязательная процедура. Через нее проходят все. Что должно знать население о прописке? На какие особенности процесса обратить внимание?

Сроки регистрации

Для начала стоит понять, сколько времени отводится для постановки на регистрационный учет. То есть на регистрацию. Все граждане, находящиеся в России, должны иметь прописку или временную регистрацию. Это касается и иностранцев, и постоянных жителей страны. На данный момент сроки прописки следующие:

• 90 дней — для иностранных лиц;
• 7 дней — для граждан РФ;
• не установлено, но желательно 30 дней — для новорожденных.

Куда обращаться

Недостаточно знать, какие документы нужны для прописки в том или ином случае. Важно понимать, куда именно обращаться для того, чтобы сделать регистрацию. Как временную, так и постоянную. На данный момент в России можно прописаться посредством подачи заявления в следующие органы:

• паспортные столы;
• управляющие компании и ЖЭКи по месту предполагаемой прописки;
• МФЦ;
• портал «Госуслуги».

Для иностранцев

Документы на прописку собрать не так трудно, как кажется. Но многое зависит от ситуации. Дело все в том, что гражданство в данном вопросе играет огромную роль. И возраст человека тоже. Поэтому важно узнать все возможные варианты развития событий. Иностранные граждане для регистрации (постоянной или временно — неважно) должны принести:

• заявление установленного образца (в нем указывается тип прописки);
• миграционную карту;
• визу (если есть);
• удостоверение личности;
• документы на квартиру, в которой будет происходить регистрация;
• удостоверение личности хозяина недвижимости;
• разрешение от собственника жилья на регистрацию;
• письменное согласие от иных хозяев квартиры;
• справку из БТИ на жилье.

Для совершеннолетних

Что дальше? Какие документы нужны для прописки гражданина РФ или временной регистрации? Если честно, то список не сильно отличается от того, что был приведен ранее. На самом деле все гораздо проще, чем кажется. В случае с совершеннолетними лицами — точно. Особенностей регистрации по месту жительства нет. Достаточно выбрать жилье и иметь документы-основания пользования недвижимостью. Некоторые проблемы могут возникнуть, если хочется прописать кого-то в квартиру, у которой несколько хозяев. От каждого собственника требуется письменное согласие на проведение процедуры. Принимается также коллективный документ. Главное, чтобы он был заверен нотариусом. Но в остальном регистрация предельно простая. В частности, если хочется прописаться в свою же квартиру. В любом случае граждане РФ предоставляют следующий перечень бумаг:

• гражданский паспорт;
• заявление установленного образца;
• свидетельство о правах собственности на квартиру (если есть);
• договор аренды/социального найма квартиры (если прописка не на своей территории, а на съемной);
• разрешение от собственника(ов) на регистрацию (только если хозяев несколько);
• копии паспортов собственников (если хозяев несколько);
• справки из БТИ об отсутствии задолженностей по платежам.

Теперь понятно, какие документы нужны для прописки совершеннолетнего человека. Но в случае с детьми все не так просто. Дело все в том, что несовершеннолетние могут быть прописаны только с одним из родителей. Даже если речь идет о регистрации в чужом жилье, не потребуется согласие собственника. С 14 лет ребенок может быть прописан на общих основаниях. То есть как взрослый. До этого придется регистрироваться с родителями. Как можно прописать ребенка? Документы для регистрации нужны следующие:

• заявление от родителей;
• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего (если есть паспорт — его тоже);
• документы о правах собственности на квартиру (не обязательно).

Сроки изготовления

Статья написана по материалам сайтов: zakoni-pravo.ru, elhow.ru, migrantmedia.ru, regforum.ru, www.syl.ru.

»