+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Разработка документации по закупкам, подготовка документации по закупке опытными юристами

Разработка конкурсной, аукционной документации

Подготовка и правильное оформление аукционной или конкурсной документации — важнейший аспект размещения государственного заказа. Законодательство в области госзакупок постоянно меняется, поэтому важно избежать ошибок при подготовке документов для конкурса, электронных торгов или аукциона.

Этапы подготовки конкурсной документации

Процесс оформления пакета документов для размещения госзаказа состоит из нескольких этапов:

Этап 1: Разработка технического задания

На данном этапе происходит подробная проработка технического задания. При этом должны обязательно учитываться все законодательные нормы и требования. Чтобы выполнение контракта было максимально эффективным потребуется составление полного перечня работ, услуг, закупаемого товара.
В техническое задание включаются детальные требования, предъявляемые к закупаемому товару (заказываемой услуге). Также в нем должны быть указаны функциональные, качественные и количественные характеристики объекта поставки. В задание включаются требования к гарантийному сроку товара, его качеству и обслуживанию. Подробно расписываются расходы на эксплуатацию закупаемого объекта, указываются обязательства по установке и наладке. Указываются требования к обучению лиц, которые будут осуществлять непосредственное обслуживание объекта, если такая необходимость существует.

Этап 2: Подготовка аукционной или конкурсной документации

Конкурсная (аукционная) документация не должна противоречить нормам законодательства. Сама по себе документация для конкурса носит нормативный характер и является обязательной к выполнению, как для поставщиков-участников, так и для госзаказчиков и организаторов торгов. Разработкой документации занимается непосредственно сам заказчик, специализированная организация или уполномоченный орган.

В состав документации для конкурса должны входить все требования, нормы, порядки, применяющиеся в процессе проведения конкурса или аукциона. Отсутствующие в документации нормы не могут применяться.

Среди основных моментов, которые должны быть отражены в конкурсной документации, стоит отметить следующие:

  • Описание объекта закупки с указанием его функциональных, технологических, количественных характеристик.
  • Описание всех требований, которые предъявляются к заявке на принятие участия в аукционе или конкурсе.
  • Требования, предъявляемые к описанию технических характеристик поставляемого товара. Описание будет составляться участниками конкурса.
  • Условия и сроки поставки товара, время выполнения услуг, гарантийные обязательства.
  • Начальная цена контракта или цена лота.
  • Порядок оплаты товара, сроки и форма оплаты.
  • Дата начала и окончания подачи заявок на участие в конкурсе, место и порядок подачи заявок и прочее.

Конкурсная документация утверждается государственным заказчиком.

Этап 3: Процедура подготовки проекта государственного контракта

Основой государственного контракта является техническое задание. Непосредственной разработкой госконтракта занимается сам заказчик. В зависимости от того, какой вид контракта требуется разработать (на поставку товара, на оказание подрядных работ, обучение), документ будет содержать свой уникальный набор документации. Это могут быть калькуляции, сметы, приложения, планы и другие материалы.

Основными позициями госконтракта являются следующие:

  • Полное наименование услуги, товара, разработки.
  • Наименование исполнителя и заказчика.
  • Сроки поставки, выполнения работ, источники финансирования.

Перечисление нормативных актов, которым должен соответствовать результат выполненных работ, а также которым необходимо следовать в процессе исполнения госконтракта.

Проект государственного контракта должен учитывать интересы заказчика и соответствовать всем требованиям законодательства.

Процедура подготовки конкурсной документации может быть связана с рядом сложностей, так как потребуется соблюдение всех норм законодательства. Немало затруднений вызывает и разработка технического задания. Поэтому при подготовке документов для аукционов и конкурсов весьма желательна поддержка специализированных компаний, оказывающих подобные услуги.

Подготовка аукционной документации

Зачастую государственные заказчики сталкиваются с проблемами при подготовке технического задания по 44-ФЗ. Необходимо описать товар, работу или услуги, требования к качеству, сроки, место поставки, условия оформления документов, порядок взаимодействия сторон и другие параметры. Мы подготовим форму 2 для заказчика с учетом всех его пожеланий. Благодаря грамотно разработанному техническому заданию в аукционе смогут принять только добросовестные и проверенные участники, что позволит заказчику получить требуемый товар или услугу. Наши специалисты прошли профессиональную подготовку и включены в государственный реестр специалистов и экспертов в области закупок.

Наши специалисты ответственно подходят к вопросу заполнения первой части заявки по 44-ФЗ и учитывают каждый нюанс тендера. Если же организатор торгов отказывает в допуске поставщика (исполнителя) к участию в аукционе, то оказывается помощь в составлении обращения в ФАС и оспаривании неправомерного решения. Специализируемся по тендерам на строительство, ремонт, благоустройство и дорожные работы.

УСЛУГИ ЗАКАЗЧИКУ И УЧАСТНИКУ ЗАКУПКИ

Услуга для Заказчика

Разработка технического задания для Заказчика. Разработка для Заказчика сведений о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, размере и иные сведения о товаре, представление которых предусмотрено документацией об аукционе в электронной форме (Формы 2). Консультации Заказчика в области законодательства о контрактной системе в сфере закупок.

Услуга для Участника закупки

Заполнение участнику закупки первой части заявки на участие в электронном аукционе, проводимом по нормам 44 Федерального закона. Подготовка сведений о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, размере и иных сведений о товаре, представление которых предусмотрено документацией об аукционе в электронной форме (Формы 2).

Услуга для Заказчика

Защита интересов Заказчика в органах Федеральной Антимонопольной Службы (ФАС). Подготовка возражений на жалобы участников закупки. Ответы на запросы о разъяснении аукционной документации от участников закупки. Помощь в составлении протоколов рассмотрения заявок Участие в заседании комиссии ФАС от лица Заказчика. Консультации Заказчиков в области законодательства в сфере закупок, нормативно-правовых актов о дополнительных требованиях к участникам закупки.

Услуга для Участника закупки

Написание жалобы в ФАС на противоправные действия Заказчика в рамках 44 Федерального закона. Написание запросов на разъяснения аукционной документации и результатов проведения аукциона. Защита законных интересов участников закупки в органах ФАС. Консультации участников закупки в области законодательства о контрактной системе и других нормативно-правовых актов регламентирующих заключение и исполнение контракта.

НАШИ РАБОТЫ

О ВАЖНОСТИ СВОЕВРЕМЕННОГО ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ОБРАЩЕНИЯ К НАМ

  • Наличие времени даёт возможность более качественно подготовить документацию.
  • Часто возникает необходимость послать Заказчику запросы на разъяснение документации.
  • Суета и отсутствие времени на подготовку формы 2 приводит к ошибкам и отклонению.

6 причин заказать услугу у нас

Участник закупки оплачивает стоимость работы по подготовке заявки на участие в аукционе по факту допуска к участию в аукционе. В случае неправомерного отклонения бесплатно составим жалобу в ФАС. Мы заключаем договор с прозрачными условиями сотрудничества и конкретным указанием того, что является результатом нашей работы и за что вы платите деньги!

Низкие цены на рынке! Фиксированная цена без дополнительных комиссий за выигрыш. Все запросы и жалобы в ФАС по нашей заявке бесплатны. Цены вас приятно удивят! Не верите? Отправьте заявку на просчет! Оставьте свой телефон и наш специалист свяжется с Вами. Для оценки стоимости подготовки формы 2 можете отправить на почту № аукциона или ссылку на закупку.

Квалифицированные сотрудники. Наши специалисты знают уловки, которые используют заказчики при составлении технический заданий и имеют глубокие знания технических документов на товары (ГОСТ). Нашими специалистами подготовлено более 400 допущенных заявок на тендеры по всей России. Наши специалисты разрабатывают технические задания для заказчика.

Учитываем специфику конкретного Заказчика. Заявка будет готова точно в оговоренные сроки. Заявка составляется в полном соответствии с требованиями закупочной документации и законодательства. Наличие опыта составления тендерной документации как для Участников, так и для Заказчиков, знание «подводных камней». Знание практики ФАС.

Мы готовим заявки любой сложности. Мы стремимся развивать качество сервиса и ценим каждого клиента за его выбор сотрудничать с нами. Мы осуществляем бесперебойную поддержку клиентов на любом этапе участия в тендерах. Качество и пунктуальность наши приоритеты.

Полная конфиденциальность. Наши специалисты хранят профессиональную тайну, поскольку клиенты часто сообщают конфиденциальную информацию и рассчитывают, что она не будет разглашена. Это может касаться не только информации по закупке, но и сведений иного характера.

Отзывы наших клиентов

Сейчас на этом рынке сложно найти адекватных исполнителей. С этими ребятами мы работаем год. Ответственные ребята. Всё делают в срок. Высокий процент допуска, но бывают и отклонения. Ну и стоимость разумная. Спасибо. .

Мне было очень приятно работать с настоящими профессионалами своего дела. Я очень занята по своей работе, аукцион должен был скоро состояться, поэтому времени выбирать особо не было. Ребята сами разобрались с требованиями, не «дергали» меня без повода. Подготовили форму 2 качественно и в сроки. Спа.

Закупочная документация по 44-ФЗ: что нужно знать заказчику

Контрактные службы или контрактные управляющие приступают к работе с документацией задолго до проведения самой закупочной процедуры. Еще на этапе планирования и составления планов-графиков закупки им необходимо подготовить целый комплект важных документов.

Все, что размещается в планах и планах-графиках, связано с описанием объекта закупки. Проект контракта полностью зависит от того, какой объект закупки необходим заказчику, как будут реализовываться в дальнейшем отношения с поставщиками, к какому результату заказчику необходимо прийти. В состав документации входит извещение о проведении закупки (конкурса, запроса котировок или аукциона), а также другая закупочная документация, раскрывающая все детали закупки. Контракт всегда входит в закупочную документацию и сопровождается дополнительными документами. Завершается закупочная деятельность заказчика отчетностью.

Требования к документации

Отличительная особенность контрактной системы — внушительный по объему документооборот. Требования к документации предъявляются серьезные, хотя конкретные формы документов закон не указывает. Документация составляется произвольно, но с соблюдением правил и ограничений № 44-ФЗ.

Важное правило, о котором нужно помнить: форма, состав и содержание документации зависят от объекта закупки и способа определения поставщика (и конкурсы, и аукционы, и запросы котировок содержат свои дополнительные условия, которые будут отражены в документации).

Что обязательно должна содержать документация:

  • единые требования к участникам в соответствии со ст. 31 Закона № 44-ФЗ;
  • порядок предоставления разъяснений и внесения изменений в уже опубликованную документацию (у участников есть возможность обратиться к заказчику с запросом дать объяснения, и заказчик обязан им ответить);
  • требования к оформлению и содержанию заявки (документация напоминает участникам, как им надо действовать);
  • права и обязанности заказчика, комиссии, участников;
  • порядок подготовки и размещения в ЕИС извещения и документации;
  • порядок подачи, изменения и отзыва заявок;
  • порядок рассмотрения и оценки заявок;
  • порядок заключения контракта.

Общая информация о закупке включает: общие сведения о заказчике (о наименовании, местонахождении, режиме работы); общие сведения о закупке (о способе определения поставщика в соответствии с ч. 1 ст. 24 Закона № 44-ФЗ, цели закупки согласно ст. 13 Закона № 44-ФЗ, источнике финансирования, нормативно-правовой базе, на основании которой производится закупка), а также дополнительные пояснительные сведения.

Но правильное составление документации — это только полдела. Ее еще необходимо разместить в ЕИА, поскольку заключение контракта и его дальнейшее исполнение осуществляется именно на основании того, что находится в ЕИС.

Описание объекта закупки

Эту часть документации часто еще называют техническим заданием. В ней заказчик описывает объект закупки — товары, работы или услуги. Это обязательный документ, поскольку именно на его основании участники закупки могут разработать наиболее подходящее для заказчика предложение.

Помимо того, что описание объекта закупки обозначает способ выбора определения поставщика, диктует порядок формирования НМЦК, определяет требования к участникам закупки и другие особенности проведения тендера, оно еще, как юридически значимая информация, определяет состав извещения, документации, проекта контракта и в конечном итоге выбор лица, который станет победителем закупочной процедуры.

Содержание технического задания:

  • описание объекта закупки
  • основное назначение и обоснование
  • характеристики, параметры
  • требования к качеству
  • указания на количество и объем
  • гарантийные требования
  • сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

В ст. 33 Закона № 44-ФЗ указаны положения, которые обязательно нужно соблюдать при составлении описания объекта закупки. В целом описание должно нести объективный характер, использовать понятную терминологию, опираться на доступные информационные источники, указывать на следующие характеристики: функциональные (назначение объекта закупки и условия его использования по назначению; форма, производственное исполнение и др.), технические (конкретные данные, параметры, исходные и конечные величины, физические величины показателей, регламент и порядок действий при поставке товара, выполнении работ, оказании услуг), качественные (совокупность свойств, характеристик, признаков товаров, услуг, работ, обусловливающих их способность удовлетворять потребности и запросы заказчика, соответствовать своему назначению и предъявляемым требованиям), эксплуатационные (характеристики надежности и работоспособности, условия эффективной эксплуатации, прочность, долговечность, объемно-планировочные, санитарно-гигиенические, экономические характеристики), стандартные показатели (технические и качественные характеристики объекта закупки, установленные в соответствии со стандартами, техническими регламентами и законодательством о техническом регулировании). Поставляемый товар должен быть новым.

Кроме того, при осуществлении закупки заказчик, согласно ст. 31 Закона №44-ФЗ, устанавливает единые требования к участникам закупки. Это и наличие лицензий, допусков, специальных разрешений и согласований, документов (например, сертификатов, связанных с безопасностью использования объекта закупки), и др.

Чего не должно быть в техническом задании

В техническом задании не должны содержатся требования или указания на:

  • товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, место происхождения товара, наименование производителя;
  • требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что данные требования влекут за собой ограничение количества участников закупки.

Исключения составляют случаи, когда не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание характеристик объекта закупки. Однако если содержится указание на товарный знак, знак обслуживания, фирменное наименование, патент, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя, заказчик должен добавить слова «или эквивалент» и указать критерии эквивалентности. Именно по этим критериям можно судить, нарушены или нет нормы ст. 33 Закона №44-ФЗ.

Документация для конкурсов, электронных аукционов, запросов котировок

Важно обратить внимание на особенности документации, которая зависит от способа определения поставщика — конкурсы, электронные аукционы, запросы котировок.

Конкурсы считаются самым сложным видом закупочной процедуры и включают следующие документы: извещение, документация — информационная карта, техническое задание на объект закупки, форма заявки с инструкцией по ее заполнению, проект контракта.

Извещение о проведении конкурса

Это краткий документ, который включает:

  • идентификационный код закупки (с 1 января 2017 года)
  • используемый способ (открытый конкурс)
  • срок, место и порядок подачи заявок участников закупки
  • размер и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок
  • размер и порядок предоставления обеспечения исполнения контракта
  • требования к участникам и их документации
  • способы получения конкурсной документации
  • место, дата и время вскрытия конвертов с заявками
  • преимущества для участников
  • условия национального режима (ограничения и запреты на приобретение продуктов иностранного производства)
  • реквизиты счета для внесения обеспечения

Документация — информационная карта

В отличие от извещения, представляет собой развернутую информацию со следующими необходимыми деталями:

  • описание объекта закупки и условий контракта в полном объеме
  • требования к содержанию и описанию предложения участника, к форме, составу заявки и инструкцию по ее заполнению
  • дополнительные требования к объекту закупки: гарантийные сроки, условия эксплуатации
  • НМЦК с обоснованием
  • форма, сроки и порядок оплаты ТРУ
  • порядок подачи заявок, сроки отзыва и изменения заявок
  • порядок предоставления участникам разъяснений положений конкурсной документации
  • финансовые условия конкурса: размер обеспечения заявки, размер обеспечения контракта, условия банковской гарантии
  • информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта
  • информация о возможности изменения объема и количества ТРУ

Заявка с инструкцией

Инструкция позволяет заказчику облегчить себе работу. Имея такой документ, который позволяет упорядочить информацию, участники делают меньше ошибок. Необходимость включения инструкции в конкурсную документацию установлена п. 4 ч. 1 ст. 50 Закона № 44-ФЗ.

Форма инструкции произвольная, требования к ее составлению законодательством не предусмотрены, тем не менее существует целый ряд позиций, которые в ней необходимо прописать: порядок заполнения заявки на участие в конкурсе, требования к ее оформлению, в частности, язык составления заявки, способ указания предлагаемой цены контракта, количество экземпляров заявки.

Важно помнить, что при описании предложений участники должны использовать общепринятые обозначения и наименования, сведения, содержащиеся в заявке, не должны допускать двусмысленного толкования. Документы, представляемые участниками закупки, должны быть заполнены по всем пунктам, предусмотренным формой заявки.

Аукцион и аукционная документация

В составле аукционной документации есть извещение, аукционную документацию — информационную карту, техническое задание на ТРУ, форму заявки для участия в электронном аукционе с инструкцией по ее заполнению (как правило, разработку этих документов берет на себя электронная площадка), проект контракта.

Закон не прописывает структуру документации об аукционе. При этом в ст. 64 приводится перечень информации, которая в обязательном порядке должна быть отражена.

Аукцион проводится в том случае, если заказчик закупает ТРУ, поименованную в перечне, установленном Распоряжением правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р.

Извещение о проведении аукциона

В извещении о проведении электронного аукциона указываются следующие сведения:

  • адрес электронной площадки
  • сроки приема и рассмотрения заявок
  • дата проведения аукциона
  • размер обеспечения заявок и контракта
  • требования и исчерпывающий перечень документов для участников
  • информация об объекте закупки и условиях контракта

Аукционная документация — информационная карта

Раскрывает все детали будущей закупки, поэтому включает много уточняющей информации:

  • сведения о заказчике
  • сведения об электронной площадке
  • сведения об объекте закупки — предмете контракта
  • НМЦК приводится в соответствии с расчетом и обоснованием заказчика
  • форма, срок и порядок оплаты контракта, выплата аванса
  • требования к участникам закупки
  • сроки подачи заявок на участие в аукционе
  • сроки рассмотрения первых частей заявок и вторых частей заявок
  • дату проведения аукциона
  • требования к составу заявки на участие в электронном аукционе
  • размер обеспечения заявок на участие в аукционе
  • сведения об обеспечении исполнения контракта

Котировочная документация

Отличается от конкурсной и аукционной тем, что в запросе котировок выкладывается сразу вся информация. Форма заявки для участия в запросе котировок разрабатывается заказчиком и входит в котировочную документацию.

Содержит запрос котировок, форму заявки для участия в запросе котировок, проект контракта.

В запросе котировок должны быть отражены:

  • сведения о заказчике и контрактной службе, источник финансирования
  • форма котировочной заявки
  • наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, объем выполняемых работ, оказываемых услуг, требования к качеству, техническим характеристикам, к безопасности, к функционалу и потребительским свойствам, размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели
  • требования к предоставлению гарантий, к монтажу и наладке, к обучению
  • место и сроки доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
  • сведения о НМЦК, расходах на перевозку, страхование, уплату налогов
  • место и срок подачи котировочных заявок
  • срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг
  • срок подписания победителем контракта
  • информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта
  • преимущества для определенных участников
  • требование об отсутствии в РНП
  • документы, подтверждающие соблюдение национального режима

В том случае, если участникам требуются пояснения по закупочной документации или они обнаруживают какие-то несоответствия, неточности и ошибки, они вправе обратиться к заказчику за дачей разъяснений. Порядок, возможности и сроки обращения за разъяснениями в каждом способе закупки свои. Но заказчик обязан отвечать на запросы в установленные сроки.

Задача контракта заключается в достижении цели осуществления закупки ТРУ. Он может быть как в электронной, так и в бумажной форме.

О проекте контракта и его содержании рассказывает Юлия Межникова, ведущий вебинара «Закупочная документация: рекомендации для заказчиков по 44-ФЗ»:

Приемка товара

На приемку товара, как важнейшее условие контракта, следует обратить особое внимание. Юлия Межникова разъясняет некоторые ошибки, которые допускают заказчики на этом этапе.

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram . Присоединяйтесь!

Подготовка документов для тендера

При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.

Документы для тендера, которые готовит заказчик

  1. Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они размещены в ЕИС.
  2. Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
  3. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
  4. Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).

В процессе определения поставщика заказчик также публикует протоколы о соответствии заявок требованиям.

Также предусмотрен протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания.

Ниже мы собрали образцы документов, которые понадобятся заказчику при подготовке к тендеру.

Извещение о проведении аукциона

Документация об электронном аукционе

Документы для подачи заявки на тендер поставщиком

Перечень включает базовый пакет документов, аналогичный тому, что требуется поставщику для аккредитации на любой электронной площадке (подробнее об этом мы писали, например, в статье «Как пройти аккредитацию на РТС-тендер»). А также следующую информацию:

  • соответствие участника требованиям, которые указаны в п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.), в ч.2, ст.31, в постановлении от 4 февраля 2015 г. № 99 (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ и др.), а также декларации о соответствии п. 3-9 ч. 1 ст. 31;
  • соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.);
  • соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения);
  • получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (отображаются в уставе и выписке из гос. реестра);
  • добросовестность участника (ст. 37);
  • заявка на участие в тендере (внесение обеспечения заявки, квалификация, предложение в отношении объекта закупки, цену единицы товара (для участия в конкурсе);
  • ИНН не только участника, но и (при наличии) учредителей, директора.
  • декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО);
  • согласие на поставку товара или выполнение работ и (или) конкретные показатели товара с наименование страны происхождения.

Поставщику понадобятся документы для тендеров, образцы которых можно скачать ниже.

Заказчикам

«Просить совета есть величайшее доверие, какое один человек может оказать другому».

Тех. задание содержит требования заказчика к объекту закупки, порядок в соответствии с которым осуществляются поставка товара, выполнение работ, оказание услуг и их приемка. Специалисты компании гарантируют что ТЗ соответствует ст. 33 Федерального закона № 44-ФЗ.

Специалисты компании подготовят обоснование посредством применения одного или нескольких методов соответствующих Закону № 44-ФЗ и приказу Минэкономразвития, что обеспечит необходимую экономию бюджетных средств.

Подготовленная юристами документация соответствует требованиям Закона № 44-ФЗ, четко и полно представляет порядок и условия определения поставщика, что обеспечит заказчику эффективность, открытость и прозрачность при проведении торгов.

Подготовленные нашими юристами протоколы вскрытия, рассмотрения, сопоставления и оценки заявок выполнены с соблюдением требования закона к форме и содержанию и страхуют комиссию заказчика от неблагоприятных последствий проверок и обжалований.

Подготовка тендерной документации

Обращение заказчика за услугой — подготовка документов для тендера одна из самых востребованных. Подготовка тендера в таком случае заключается в подготовке одного из документов, характерных для этапа процедуры определения поставщика. Целью услуги разработка документов подготовка тендеров является качественная разработка и оформление конкурсной документации, технического задания, протоколов рассмотрения и оценки. Подготовка тендерной документации требует от контрактного управляющего высокой концентрации, внимательности и знания практики применения Закона №44-ФЗ.

В каких случаях обращаются за услугой — подготовка документов для тендера?

  • Подготовка тендера или его этапа является затруднительной для специалиста по торгам.
  • Закупка отличается высокой степенью ответственности.
  • Контрактный управляющий недостаточно опытен для решения специфичной задачи.
  • Подготовка тендерной документации требует узкого специалиста, эксперта, аукциониста, специалиста по защите ФАС.

Подготовка тендерной документации – это услуга или комплекс услуг по подготовке документов, в которых Заказчик приглашает к торгам поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также услуга по подготовке документов для Поставщика, который планирует принимать участие в торгах.

Для Заказчика в комплекте документов присутствует информация о предмете торгов и условия, при которых необходимо исполнение будущего контракта. В документации содержится инструкция для участников торгов. Необходимый пакет документов определяется комиссией в соответствии с требованиями заказчика и действующего законодательства.

Для Поставщика подготовка тендерной документации означает правильное оформление в соответствии с документацией, выложенной на площадке, и действующим законодательством аукционной (конкурсной и т.д.) заявки, а также подготовка и оформление документов, которые так или иначе связаны с проведением торгов. Процесс подготовки тендерной документации осуществляется после объявления тендера на поставку продукции, оказание услуг или проведение работ.

Следует иметь в виду, что в отдельных случаях для участников размещения заказа, а также в случае проведения антимонопольных торгов в тендерной документации возможно установление дополнительных требований:

  • Дополнительные требования устанавливаются в отношении заказов на товары, которые поступают из-за рубежа, а также работ и услуг, которые будут выполняться иностранными лицами.
  • В соответствии с действующим законодательством Заказчик обязан размещать определенный процент заказов для субъектов малого предпринимательства.

В подготовку тендерной документации для Поставщика входит:

  • Поиск тендеров, которые соответствуют требованиям поставщика, подготовка сведений об условии участия и особенностях торгов.
  • При необходимости оказывается всесторонняя поддержка в аккредитации на площадке для участия в торгах и помощь в получении ЭЦП.
  • Подготовка необходимого пакета документов, который нужен для подачи в тендерный комитет, проверка переданных Поставщиком сведений на предмет соответствия требованиям участия в тендере и передача документов в тендерный комитет в строго установленные сроки.
  • Также оказывается всесторонняя помощь Поставщику в получении тендерного кредита и оформлении банковской гарантии для финансового обеспечения тендера.
  • При необходимости оказывается помощь в оформлении жалоб и претензий на незаконность действий или действия (бездействия) Заказчика (тендерной комиссии).

Подготовка тендерной документации – процесс достаточно сложный и требует определенных знаний специфики продукции, а также отличных знаний действующего законодательства.

Наши высококвалифицированные специалисты могут осуществить подготовку тендерной документации в соответствии с действующим законодательством точно в срок, что позволит вам подать правильно оформленную заявку в точно назначенное время. А это значит, что грамотно оформленная тендерная документация в соответствии с действующим законодательством позволит вам учувствовать в предстоящем тендере, и ваши шансы выиграть еще один контракт увеличатся. Часто бывает так, что в документации, выложенной на площадке, обнаруживается несоответствие между техническим заданием и аукционной документацией, либо в техническом задании некорректно выложено описание товара, и его нельзя точно идентифицировать по имеющимся данным. В таком случае оформляется запрос, в котором описываются вышеуказанные несоответствия. Мы поможем вам грамотно и правильно оформить и отправить запрос в адрес Заказчика, и вы, получив ответ на запрос, сможете правильно оформить аукционную заявку .

Нашими специалистами накоплен большой опыт в подготовке тендерной документации и они с удовольствием проконсультируют вас по всем интересующим вопросам. Заглянув в раздел контакты, вы можете найти информацию, как с ними связаться. Помните, что правильная и грамотно оформленная тендерная документация оградит вас от многих неприятностей и позволит работать вашей организации в стабильном штатном режиме и увеличит ваши шансы на выигрыш тендера.

Статья написана по материалам сайтов: gos-consulting.ru, 44fzrf.ru, kontur.ru, goscontract.info, www.v1a.ru.

»

Это интересно:  Архивы Документы - Страница 13 из 70 - О недвижке.ру
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector