Архивы Соглашения — Страница 2 из 4 — О недвижке.ру

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 17 декабря 2004 года N 837

О документальном архиве заключенных договоров (соглашений)

О документальном архиве заключенных договоров (соглашений)

(с изменениями на 2 февраля 2010 года)

1. Утвердить Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) согласно приложению 1.

2. Утвердить форму реестра договоров (соглашений) и образец штампа регистрации согласно приложению 2.

3. Администрации области в срок до 01.01.2005 организовать работу по формированию реестра договоров (соглашений).

4.1. В срок до 28.12.2004 направить в государственно-правовое управление Администрации области подписанные договоры (соглашения), подлежащие включению в реестр договоров (соглашений) в соответствии с утвержденными правилами.

5. Признать утратившими силу с 01.01.2005 постановления Губернатора области от 14.08.98 N 527 «О порядке обеспечения контроля за соблюдением соглашений о разграничений предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и Администрацией Ярославской области», от 20.01.99 N 20 «О реестре соглашений о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и Администрацией Ярославской области».

6. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

7. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Приложение 1. Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений)

Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений)

2. Не подлежат включению в документальный архив договоры (соглашения), а также гражданско-правовые договоры в рамках деятельности Правительства Ярославской области как юридического лица, заключаемые органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области и (или) подписываемые руководителями указанных органов и структурных подразделений аппарата Правительства области в пределах установленной компетенции.

Указанные договоры учитываются и хранятся органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области самостоятельно. (пункт 2 дополнен постановлением Губернатора Ярославской области от 16 января 2006 года N 24) (пункт 2 в редакции постановлений Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470; от 25 февраля 2009 года N 83 — см. предыдущую редакцию)

3. Документальный архив включает в себя:

4. Подлежат хранению в государственно-правовом управлении Правительства области:

а) договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
б) договоры (соглашения) о передаче осуществления части полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ярославской области;
в) договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью в рамках межбюджетных отношений с федеральными органами государственной власти и с органами местного самоуправления муниципальных образований области;
г) договоры (соглашения) Ярославской области с другими субъектами Российской Федерации;
д) договоры (соглашения) Ярославской области о взаимодействии и (или) информационном обеспечении;
е) иные договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области. (пункт 4 в редакции
постановления Губернатора Ярославскоц области от 2 февраля 2010 года N 29 — см. предыдущую редакцию)

5. Оригиналы указанных в пункте 4 Положения договоров (соглашений), а также необходимые для работы копии прошиваются и направляются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области или иного органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта договора (соглашения), в государственно-правовое управление Правительства области в течение пяти рабочих дней с момента подписания. (пункт 5 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 февраля 2009 года N 83 — см. предыдущую редакцию)

6. В случае обнаружения несоответствия оформления и комплектации договора (соглашения) установленным в пункте 5 Положения требованиям, ответственный исполнитель самостоятельно устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.

9. Подлежащему включению в реестр договору (соглашению) присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:

В новом году порядковый номер начинается с N 1.

Регистрационный номер проставляется на обороте последнего листа договора (соглашения) и вписывается в штамп установленного образца.

10. Дела договоров (соглашений) заводятся в соответствии с номерами разделов реестра договоров (соглашений) и содержат зарегистрированные договоры (соглашения) и прилагаемые к ним материалы в соответствии с порядковым номером.

11. Договор (соглашение) о внесении изменений в зарегистрированный акт регистрируется как самостоятельный и хранится в соответствие с регистрационным номером.

В графе «Примечания» регистрационной записи первоначального договора (соглашения) делается соответствующая отметка о внесении изменений в указанный договор, о расторжении договора (соглашения) и регистрационный номер указанных изменений.

12. Оригиналы заключенных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу, направленному в адрес заместителя Губернатора области, курирующего вопросы правового обеспечения, с указанием предполагаемого срока возврата.

Приложение 2. Форма реестра договоров (соглашений)

Приложение 2
к постановлению
Губернатора области
от 17.12.2004 N 837
(в редакции
постановления Губернатора
Ярославской области
от 25 июня 2008 года N 470)

Сдача документов на хранение в государственные архивы

Сдача документов на хранение в государственный архив при ликвидации негосударственных организаций, а так же в результате банкротства, является основной деятельностью нашей компании. Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях!

Стоимость сдачи документов ликвидируемой организации в государственный архив при ликвидации организации, рассчитывается исходя из периода существования организации, количества работников, уровня текучести» кадров на ликвидируемом предприятии, сферы деятельности ликвидируемой организации.

По договору с ЦГАТО г. Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет 310 рублей за 1 ед. хранения (1 дело). Плата за прием документов Советского периода не взымается.

Особые условия для конкурсных управляющих, звоните!

Как сдать документы в архив на государственное хранение?

1. Позвонить нам для определения стоимости услуг по сдаче документов в архив.

2. Заключить с нами договор на сдачу документов в архив.

3. Определить дату и время начала работ.

Какие документы Вы получаете после сдачи документов в государственный архив?

1. Договор на оказание работ по архивной обработке и сдаче документов на государственное хранение в архив.

2. Договор с государственным архивом о приеме-передаче документов на государственное хранение.

3. Акт о приеме-передачи документов в архив на государственное хранение (акт выдается государственным архивом, осуществившим прием документов на хранение).

4. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за прием документов на хранение.

5. Акт выполненных работ.

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации

1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;
3. Свидетельство о ликвидации организации;
4. Решение организации о ликвидации;
5. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).
6. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.
7. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работников).
8. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).
9. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов — ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.
10. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
11. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).
12. Акты о несчастных случаях.
13. Штатные расписания.
14. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.
15. Табели и наряды работников вредных профессий;
16. Список вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии

Вместе с документами в архив передаются:

1. Опись дел по личному составу (согласованная с государственным архивом) в 3 экземплярах + электронный экземпляр;
2. Историческая справка в 1 экземпляре.

На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы (ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников).

Порядок передачи документов на государственное хранение при ликвидации организации

В соответствии со ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 13.05.2008) при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При ликвидации негосударственных организаций, в т.ч. в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в т.ч. организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Функции ликвидационной комиссии

После принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается ликвидационная комиссия или назначается конкурсный управляющий, которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу. В состав ликвидационной комиссии рекомендуется включать сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение.

Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации.

В целях проведения работ по упорядочению документов и передачи их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности и обработки документов. Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации.

Упорядочение документов, передаваемых на государственное или муниципальное хранение, проводится собственными силами или с помощью привлечения организаций, имеющих лицензию на проведение данного вида работ, согласно Основным Правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий может заключить договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов.

Обращаем Ваше внимание! При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного хранения (75 лет), описи дел временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа, а затем утверждаются председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, на согласование соответствующего архивного органа представляются описи дел по личному составу временного хранения (75 лет), описи дел временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Кто должен хранить документы ликвидируемой организации

Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии – вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.

В случае отсутствия правопреемника и вышестоящей организации документы постоянного хранения, документы по личному составу временного хранения (75 лет) и документы временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, передаются в соответствующий государственный (муниципальный) архив в упорядоченном состоянии. При этом негосударственные организации передают свои документы по договору.

Документы с неистекшими сроками временного хранения могут быть переданы в соответствующий государственный (муниципальный) архив при наличии в архиве свободных площадей и по согласованию с ним на платной основе.

Подготовка документов к передаче на государственное или муниципальное хранение включает в себя:

• проведение экспертизы ценности документов;

• составление описей и научно-справочного аппарата к нему.

Экспертиза ценности документов

При проведении экспертизы ценности документов сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003; далее – Типовой перечень).

К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся:

• распорядительные документы (приказы; распоряжения; записки, заменяющие приказы по личному составу; постановления и др.);

• списки личного состава, в т.ч. списки работающих на производстве с вредными условиями труда;

• карточки по учету личного состава, в т.ч. временных работников (форма Т-2);

• лицевые счета работников по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате);

• акты о несчастных случаях, связанных с производством;

• табели и наряды работников вредных профессий;

• трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел;

• протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет;

• протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий;

• документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении работников организации к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий;

• списки работников, уходящих на льготную пенсию;

• книги (карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников.

Срок хранения указанных документов в соответствии с Типовым перечнем – в основном, 75 лет. Исключения составляют:

• акты о несчастных случаях, связанных с производством – хранятся 45 лет;

• тарификационные ведомости – 25 лет;

• протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет – 15 лет;

• протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий – 15 лет;

• списки работников, уходящих на льготную пенсию, – 50 лет.

Отбор документов для дальнейшего хранения проводится путем проведения полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам на обложках дел. При этом из дел изымаются лишние, копийные экземпляры документов или документы, не относящиеся к вопросам, по которым было сформировано дело; проверяется правильность оформления документов.

Обращаем Ваше внимание! В соответствии со ст. 66 Типового перечня приказы, распоряжения по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

К приказам, распоряжениям по личному составу, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных командировках.

К приказам, распоряжениям, имеющим 5-летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взыскания, краткосрочных командировках.

На государственное (муниципальное) хранение отбираются приказы, распоряжения, имеющие 75-летний срок хранения. Приказы, распоряжения с 5-летним сроком хранения включаются в акт на уничтожение при условии истечения сроков их хранения по перечню.

Оформление дел подлежащих передаче на хранение в государственный архив

Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов.

Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями.

По хронологическому принципу проводится также систематизация документов в делах, содержащих акты несчастных случаев, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры (соглашения), тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий.

Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, листы-заверители в делах не оставлять.

Переплет, подшивка сформированных дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения проводится только после завершения экспертизы ценности документов. Документы, имеющие временный (до 10 лет включительно) срок хранения, допускается не переплетать, не подшивать, а хранить в скоросшивателе до истечения срока их хранения по перечню.

Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Учитывая интенсивность использования документов по личному составу по исполнению запросов социально-правого характера, при выполнении переплетных работ, подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста.

При наличии в личном деле невостребованных личных документов (удостоверений, свидетельств, трудовых книжек, военных билетов и т.п.) они вкладываются в конверт, который вместе с другими документами подшивается в дело.

Составление описей дел подлежащих передаче в архив на государственное хранение

Внутренняя опись к документам дела составляется в исключительных случаях, как правило, к личным делам.

В начале каждого дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце – лист-заверитель по установленной форме. В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов в деле, наличие пропущенных и литерных номеров, в необходимых случаях проставляется количество листов внутренней описи дела. Не допускается вынесение заверительной надписи на оборотную сторону последнего документа дела или на обложку дела.

По результатам экспертизы ценности и упорядочения документов составляются описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного (75 лет) хранения, описи дел временного (до 10 лет) хранения и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

В зависимости от объема, состава документов, сроков их хранения, формата дел по личному составу, а также в целях оперативного поиска необходимых сведений для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы могут составляться отдельно описи дел по личному составу:

Управленческие документы организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, используемые для исполнения запросов социально-правового характера, включаются либо в отдельную опись, либо (при незначительных объемах передаваемых документов) в опись дел по личному составу временного (75 лет) срока хранения.

Описи дел и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа для утверждения и согласования.

Дела, подлежащие уничтожению, после утверждения и согласования описей дел с архивным органом передаются на переработку (утилизацию) с соответствующим оформлением приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата, вес бумажной макулатуры.

Документы передаются в государственные (муниципальные) архивы в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным или согласованным экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа.

Прием-передача документов на хранение проводится сотрудниками государственного (муниципального) архива и представителем ликвидируемой организации. В процессе приема-передачи проверяется наличие дел, указанных в описях. Физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, который утверждается конкурсным управляющим (председателем ликвидационной комиссии) и руководителем архивного учреждения. Вместе с документами на хранение в государственный (муниципальный) архив передаются три экземпляра каждой описи и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов и др.). Четвертый экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в государственный (муниципальный) архив передается конкурсному управляющему (председателю ликвидационной комиссии).

***Автор статьи Е.А. Кошелева , И.В. Пеньковой

Архивы Соглашения — Страница 2 из 4 — О недвижке.ру

п/п

Наименование услуг

Единица измерения

Цена (в руб.)

1. Обеспечение сохранности документов

1.1.

Брошюровка, переплёт, подшивка архивных документов на бумажном носителе [1]

1.2.

1.3.

Хранение документов на договорной основе

1.4.

Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов

2. Экспертиза ценности документов и оформление ее результатов

2.1.

за период более 10 лет

за период от 5 лет до 10 лет

за период от 1 года до 5 лет

2.2.

Подготовка рабочих инструкций по проведению экспертизы ценности документов организаций

2.3.

Составление планов проведения работ по экспертизе ценности документов и дел организаций

2.4.

Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организаций)

2.5.

Определение и уточнение фондовой принадлежности

2.6.

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности

внутри фонда по годам

внутри фонда по структурным частям

2.7.

Проведение экспертизы научной и практической ценности

с полистным просмотром документов

без полистного просмотра документов

с полистным просмотром документов

без полистного просмотра документов

2.8.

Формирование дел из россыпи и переформирование дел

2.9.

Систематизация листов в делах

машинописный (без правки) или разборчивый рукописный текст

2.10.

Составление заголовков дел

управленческой документации секретного делопроизводства

документов по личному составу

2.11.

Составление внутренней описи документов в деле

2.12.

Систематизация карточек на дела (за один признак)

2.13.

Составление аннотации на документ

2.14.

Простановка архивных шифров на карточках

2.15.

Разброшюровка дел

неправильно сформированных дел с изъятием скрепок

неправильно сформированных дел с изъятием степлера и файлов-вкладышей

2.16.

Подшивка дел

с нестандартными листами

со стандартными листами

2.17.

Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке в папки с клапанами

2.18.

Нумерация листов в делах

стандартных по формату листов, подшитых дел

нестандартных по формату листов, расшитых дел

2.19.

Перенумерация листов в делах

2.20.

Проверка нумерации в делах

2.21.

Оформление обложек дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа-заверителя)

2.22.

Вклеивание титульного листа, листа-заверителя

2.23.

Подборка дел внутри фонда

2.24.

Простановка архивных шифров на обложках дел

без простановки штампов

с простановкой штампов

2.25.

Картонирование дел

2.26.

Написание ярлыков

2.27.

Наклейка ярлыков на коробки

2.28.

Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению

2.29.

Размещение коробок или связок на стеллажах

2.30.

Перемещение дел (за один вид работы)

2.31.

Выдача и учет выдачи дел сотрудникам организации, учет возврата выданных дел

2.32.

Составление описи

2.33.

Составление предисловий к описям фондов организаций

за период более 10 лет

за период от 5 лет до 10 лет

за период от 1 г. до 5 лет

2.34.

Составление указателя к описи

2.35.

Составление списков сокращенных слов

2.36.

Унификация заголовков описи дел

2.37.

Оформление описи

2.38.

Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам

2.39.

Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению [4]

2.40.

Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы

2.41.

Составление актов о завершении упорядочения документов и дел

3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и
работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов,
регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб

3.1.

Разработка номенклатуры дел организации

3.2.

Разработка положения о ведомственном архиве организации

3.3.

Разработка положения об экспертной комиссии организации

3.4.

Разработка инструкции по делопроизводству организации

3.5.

Разработка перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение

3.6.

Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

федерального органа исполнительной власти

подведомственной организации федерального значения

3. 7.

Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства

4. Использование документов и информационные услуги

4.1.

Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и биографических запросов, тематическое выявление документов/информации)

просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса:

— рукописные описи до Х I Х в.

— рукописные описи XIX – XX вв.

запись (по результатам поиска)

Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе

Выявление информации по теме запроса по:

— документам XVI – XVIII вв.

лист (образ, кадр)

— документам XIX – XX I вв., рукописный текст

— документам XIX – XXI вв., машинописный текст

— документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом

— документам с текстом на иностранных языках

— картографическим документам (в зависимости от формата)

лист формата А4

— по микрокопиям (при отсутствии подлинника, а также в случае ограничения доступа к подлиннику в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в целях обеспечения их сохранности)

Составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне):

— информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска)

— с кратким ответом

— с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса

— с изложением результатов поиска

— архивная справка

— архивная копия

— архивная выписка

Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя

Выдача дубликата или переоформление архивной справки

Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива

4.2.

Составление:

— предисловия к тематическому перечню архивных документов

— тематического перечня архивных документов:

— с краткими заголовками

— с аннотированными заголовками

— тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий

4.3.

Перевод с иностранных языков архивных документов

4.4.

Подготовка:

документальной публикации, архивного справочника (на различных носителях)

историко-документальной выставки (разработка концепции, подготовка ТЭПа, составление позальной описи, выявление и сканирование документов для экспозиции и каталога и др.)

телепередачи, радиопередачи

публикации в печатном, электронном СМИ

АИПС, баз и банков данных

баз данных «Опись дел», «Документ»

4.5.

Проведение экскурсии по архиву (группа до 15 человек):

4.6.

Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика

4.7.

Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал ранее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа

4.8.

Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объёма в 20 дел, документов общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объёмом более 1500 листов)

4.9.

Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учётом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) [8] :

Архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий:

— документа 1931 г. – ХХ I в. формата А4

— страницы печатного издания Х I Х в. – 1940 г. формата А 4 из фондов Научной библиотеки

— страницы печатного издания 1941 г. — ХХ I в. формата А 4 из фондов Научной библиотеки

фотокопия:

— документа XV – XVI вв.

— документа XVII – XVIII вв.

— документа XIX в. – 1930 г.

— документа 1931 г. – XXI в.

— фотокопия документа, выполненная методом фотосъёмки

цифровая копия с разрешением 300 dpi , в цвете, тип файла JPEG [10] :

— документа XV – XVI вв. формата А 4

— документа Х VII – Х VIII вв. формата А 4

— документа Х I Х в. – 1930 г. формата А 4

— документа 1931 г. – ХХ I в. формата А 4

— страницы печатного издания Х I Х в. – 1940 г. формата А 4 из фондов Научной библиотеки

— страницы печатного издания 1941 г. – ХХ I в. формата А 4 из фондов Научной библиотеки

— документов для экспозиций и каталогов историко-документальных выставок

См. п.4.4. Прейскуранта

Копии с плёночных носителей (микроформа)

— ксерокопия с микроформ без выборки кадров

— ксерокопия с микроформ с выборкой кадров

— цифровая копия с микроформ без улучшения качества

— цифровая копия с микроформ с улучшением качества

цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования

4.10.

Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел, документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования [11]

арендуемыми техническими средствами архива:

— документа XV – XVI вв. формата А4

кадр листа без оборота

— документа XVII – XVIII вв. формата А4

кадр листа без оборота

— документа XIX в. – 1930 г. формата А4

кадр листа без оборота

— документа 1931 г. – XXI в. формата А4

кадр листа без оборота

— страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 из фондов Научной библиотеки

кадр листа без оборота

— страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 из фондов Научной библиотеки

кадр листа без оборота

собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством без штативов, съёмных объективов и осветительного оборудования с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер):

— документа XV – XVI вв. формата А4

кадр листа без оборота

— документа XVII – XVIII вв. формата А4

кадр листа без оборота

— документа XIX в. – 1930 г. формата А4

кадр листа без оборота

— документа 1931 г. – XXI в. формата А4

кадр листа без оборота

— страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 из фондов Научной библиотеки

кадр листа без оборота

— страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 из фондов Научной библиотеки

кадр листа без оборота

4.11.

Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня

кадр листа без оборота

применяется коэффициент 2 к

4.12.

Научное консультирование пользователя по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и др.)

5. Прочие платные услуги

5.1.

Киновидеофотосъёмка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съёмки

5.2.

Сдача технологических жидкостей (серебросодержащие отходы и дистиллированная вода), образующихся в процессе микрофильмирования архивных документов

5.3.

[1] Осуществляются только при изготовлении копий архивных документов

[2] Выполняется только при проведении экспертизы ценности документов организации

[3] При трудоемкости и сложности работ устанавливается договорная цена

[4] Для документов секретного делопроизводства применяется коэффициент 1,2

[5] За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А4 с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры

[6] За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.

[7] За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.

[8] Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.

[9] В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.

[10] Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi х 1,5; 900 dpi х 2; 1200 dpi х 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.

[11] Архив не несёт ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам. Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.

Архивы Соглашения — Страница 2 из 4 — О недвижке.ру

Чтобы читать Проект 47 без навязчивой, свисающей со всех сторон рекламы от хостинг-провайдера,
скачайте весь сайт целиком (zip-архив). После распаковки архива начинайте с файла index.html (заглавная страница) либо с файла map.html (карта сайта).

Соглашение о разделе жилого дома

С О Г Л А Ш Е Н И Е

Город Санкт-Петербург.
Девятнадцатое сентября две тысячи семнадцатого года.

1. Стороны производят раздел принадлежащего им на праве общей долевой собственности жилого дома с надворными постройками, находящегося по адресу: Ленинградская область, Всеволожский район, деревня Васкелово, улица Зелёная, дом № 12 (двенадцать).

2. Вышеназванный жилой дом с надворными постройками принадлежит сторонам на праве общей долевой собственности с равным соотношением долей, по 1/2 (одной второй) доле в праве собственности каждой стороне:

СМИРНОВУ ВАЛЕРИЮ СЕРГЕЕВИЧУ — на основании договора купли-продажи от 15 декабря 1994 года, удостоверенного нотариусом Всеволожского нотариального округа Ленинградской области Фирсовой Е.К., по реестру № 1780. Право на 1/2 долю в общей долевой собственности на жилой дом с надворными постройками зарегистрировано Муниципальным предприятием технической инвентаризации №2 администрации Всеволожского района Ленинградской области, о чём 22 декабря 1994 года сделана запись в реестровой книге под № 7 лит. 11-11, инвентарное дело № 296;

Подлежащее разделу домовладение расположено на двух смежных земельных участках:

Земельные участки отнесены к категории земель населённых пунктов и предназначены для индивидуального жилищного строительства.

3. Раздел жилого дома с надворными постройками осуществляется следующим образом:

3.1. В собственность СМИРНОВА ВАЛЕРИЯ СЕРГЕЕВИЧА поступает часть домовладения, расположенная на земельном участке 1:
— блок жилого дома блокированной застройки общей площадью 26,6 (двадцать шесть целых шесть десятых) кв.м, состоящий из одноэтажного бревенчатого жилого дома (литера А) и дощатой пристройки (литера а);
— дощатый хозблок (литера Г2);
— два дощатых сарая (литеры Г3, Г6);
— металлический гараж (литера Г4);
— колодец из бетонных колец (литера Г7).

3.2. В собственность КРОТОВОЙ ЕЛЕНЫ ВИКТОРОВНЫ поступает часть домовладения, расположенная на земельном участке 2:
— блок жилого дома блокированной застройки общей площадью 38,8 (тридцать восемь целых восемь десятых) кв.м, состоящий из бревенчатой жилой пристройки (литера А1), каркасно-засыпной жилой пристройки (литера А2) и двух дощатых пристроек (литеры а1, а2);
— дощатый сарай (литера Г);
— дощатый гараж (литера Г1);
— дощатый навес (литера Г5).

4. Стороны признают производимый раздел соразмерным их долям в праве собственности на разделяемое имущество. Стороны материальных претензий друг к другу не имеют.

5. До совершения настоящего соглашения разделяемое имущество никому не продано, не подарено, не заложено, не обременено правами третьих лиц, в споре и под запрещением (арестом) не состоит.

6. Стороны обязуются в течение двух месяцев со дня подписания настоящего соглашения подать в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ленинградской области (далее — орган регистрации) заявления о государственной регистрации права собственности на образуемое в результате раздела недвижимое имущество.
С момента такой регистрации право общей долевой собственности на разделяемый жилой дом с надворными постройками прекращается, а право собственности каждой стороны на получаемое ею согласно пункту 3 имущество — возникает.

7. Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

8. Настоящее соглашение составлено в трёх подлинных экземплярах, первый из которых остаётся в делах органа регистрации, а второй и третий выдаются после государственной регистрации права собственности сторонам СМИРНОВУ ВАЛЕРИЮ СЕРГЕЕВИЧУ и КРОТОВОЙ ЕЛЕНЕ ВИКТОРОВНЕ.

Статья написана по материалам сайтов: docs.cntd.ru, proektarhiv.ru, statearchive.ru, w47.narod.ru.

»