Порядок привлечения к материальной ответственности работника
Содержание
- Когда можно привлечь к полной материальной ответственности
- Материальная ответственность: условия привлечения
- Как правильно оформить
- Как взыскать ущерб
- Привлечение работника к материальной ответственности
- Порядок применения материальной ответственности
- Обстоятельства, которые исключают материальную ответственность
- Приказ о применении материальной ответственности
- Образец приказа о применении материальной ответственности
- Коллективная (бригадная) материальная ответственность
- Условия применения материальной ответственности
- Как привлечь работника к материальной ответственности
- Условия и порядок привлечения к материальной ответственности
- Полная материальная ответственность работника: есть нюансы
- Виды ответственности
- Способы взыскания
- Взыскать с работника сумму штрафа за допущенное им нарушение работодатель не имеет права
- Условия и порядок привлечения работника к материальной ответственности, взыскание ущерба
- Что такое материальная ответственность
- Основание и условия привлечения
- Классификация материальной ответственности
- Порядок привлечения к ответственности
- Варианты возмещения вреда работником
- Налоги и Право
- повышение юридических знаний
- Процедура привлечения работника к материальной ответственности
- Общие положения о материальной ответственности
- Процедура привлечения к ответственности
Когда можно привлечь к полной материальной ответственности
Согласно требованиям законодательства (гл. 39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно в случаях, если:
- заключен договор о полной материальной ответственности;
- обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
- вред был нанесен умышленно;
- вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
- им было совершено административное правонарушение;
- были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
- ущерб причинен во внерабочее время.
Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера данная обязанность может быть прописана в трудовом договоре. Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.
Однако подобный договор можно заключить только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности, например сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.
Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.
Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, может отказаться от взыскания потерь полностью или частично.
Материальная ответственность: условия привлечения
Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). Должны быть соблюдены условия и порядок привлечения к материальной ответственности. Наказание грозит в случаях, если:
- работодателю причинен прямой действительный ущерб;
- доказано наличие вины работника (умышленной или по неосторожности);
- было совершено правонарушение — действия (или бездействие), нарушающие нормы законодательства;
- доказана причинная связь между поведением подчиненного и возникших у работодателя прямых действительных потерь.
Кроме того, при оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:
- непреодолимая сила (наводнение, ураган и т. д.);
- нормальный хозяйственный риск (или износ);
- крайняя необходимость или необходимая оборона;
- работодателем не обеспечены необходимые условия для сохранности вверенных работнику ценностей.
Как правильно оформить
Чтобы подтвердить, что указанные условия имеют место, необходимо соблюсти порядок привлечения работника к материальной ответственности:
- Установить размер ущерба. Работодатель обязан выполнить этот пункт до принятия решения о возмещении суммы с работников (ст. 247 ТК РФ). Для этого им организуется проверка (служебное расследование) и (либо) инвентаризация. В этих целях создается комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ), в которую включаются специалисты из юридической, финансово-экономической, кадровой службы и службы безопасности. В ее задачи, как правило, входит установить:
- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность;
- нарушение законности в действиях сотрудника;
- вину сотрудника в причинении ущерба;
- взаимосвязь действий сотрудника с наступившим ущербом;
- прямые действительные потери владельца имущества.
- Истребование с виновного письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Данный пункт также обязателен. Если подчиненный отказывается или уклоняется от дачи пояснений, составляется необходимый акт.
- Составление заключения комиссии (акта) по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. Документ подписывается всеми членами комиссии. В акте отражаются установленные факты проверки и прилагаются все полученные в ее ходе материалы.
- Издание приказа. Этот документ должен быть оформлен в течение одного месяца после завершения проверки и установления окончательного размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен и согласен. Для этого под текстом документа он письменно делает запись о своем согласии, ставит подпись и дату ознакомления.
Если в указанный срок распоряжение не издано либо работник не согласен с выводами комиссии и отказывается платить за понесенные работодателем убытки, а сумма подлежащих удержаний выше размера его среднемесячного дохода, взыскать причиненный ущерб будет возможно в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
Как взыскать ущерб
Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). При этом необходимо помнить, что единовременного удержания всей суммы с заработной платы не допускается! Платежи необходимо разбить таким образом, чтобы сумма одной выплаты составляла не более 20 % от заработной платы ежемесячно, а в случаях, предусмотренных ФЗ, — 50 % до окончательного возмещения. Сотрудник может добровольно внести долг полностью или какую-то его часть либо передать имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ). Стороны могут договориться о внесении всей суммы в рассрочку.
Для доказательства наличия договоренности о возмещении причиненного ущерба составляется соглашение. В нем указывается сумма, подлежащая возврату, и сроки внесения платы.
Если подчиненный дал письменное обязательство добровольно возместить потери и уволился, а оставшуюся задолженность возмещать не собирается, взыскать ее возможно только в судебном порядке.
Привлечение работника к материальной ответственности
Привлечение работника к материальной ответственности описано в гл. 39 ТК РФ (ст. 238–250). В ней содержатся условия и порядок восстановления имущественной сферы работодателя, нарушенной действиями работника.
Приказ об удержании из заработной платы работника суммы ущерба.doc
Порядок применения материальной ответственности
Исходя из установленного порядка привлечения работника к материальной ответственности, работодатель должен в первую очередь провести проверку, чтобы установить:
- размер ущерба;
- причины, по которым он образовался.
В ходе данной процедуры должны быть приняты все необходимые меры, чтобы получить от виновного письменное объяснение по поводу произошедшего, а если вследствие его противодействия сделать это не удалось, составить акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
Завершает проверку оформление итогового документа, в котором отражаются обстоятельства, установленные в ходе проверки. На практике он именуется по-разному: акт, протокол, заключение, служебная записка и др. Он должен быть подписан всеми лицами, проводившими проверку.
Обстоятельства, которые исключают материальную ответственность
Обстоятельства, которые исключают привлечение работника к материальной ответственности, перечисляются в ст. 239 ТК РФ.
Отсутствие указанных обстоятельств должен доказать работодатель (п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52, далее — постановление № 52).
Одним из них является нормальный хозяйственный риск, под которым в судебной практике понимаются действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, а работник:
- выполнил свои обязанности;
- был в достаточной степени заботлив и осмотрителен;
- заблаговременно заботился о предотвращении убытков;
- подверг риску не человеческую жизнь/здоровье, а материальные ценности (п. 5 постановления № 52).
Приказ о применении материальной ответственности
Если виновный отвечает только в пределах среднего заработка и согласен с размером возмещения (о соглашении по поводу возмещения ущерба – в статье Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником), работодателем издается приказ о привлечении работника к материальной ответственности, который является завершающим этапом. Приказ должен последовать в течение 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ), т. е. с даты составления итогового документа по результатам проверки.
Узнать, как составить такой приказ и ознакомиться его образцом можно в статье Образец приказа о возмещении материального ущерба работником.
Образец приказа о применении материальной ответственности
Приказ (распоряжение) о привлечении к материальной ответственности на практике обычно именуется приказом об удержании из зарплаты работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя.
В нем обычно указываются:
- основания его издания (факт причинения прямого ущерба и причины, по которым это случилось);
- итоговый документ по результатам проверки;
- фамилия, имя и отчество работника, его должность;
- сумма удержания цифрами и прописью;
- дата начала удержания;
- должностное лицо, ответственное за исполнение приказа.
При издании приказа должны учитываться ограничения размера удержаний из заработной платы, предусмотренные ст. 138 ТК РФ.
Коллективная (бригадная) материальная ответственность
Вопросы привлечения к коллективной материальной ответственности (иначе — бригадной)регулируются ст. 245 ТК РФ.
Условия применения материальной ответственности
- прямой действительный ущерб (т. е. без упущенной выгоды);
- противоправность поведения работника (т. е. он должен нарушить какие-то обязательные нормы);
- причинная связь между данными обстоятельствами;
- вина работника (умысел либо неосторожность).
Отметим, что в доказывании вины работника большое значение имеют локальные документы, оговаривающие обязанности работника – в том числе его ответственность за сохранность денег, ценностей. Подробнее об этом – в статье Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции.
Итак, материальная ответственность для работника наступает только за виновное правонарушение, повлекшее убыток работодателя. От правильного оформления привлечения к матответственности зависят перспективы судебного спора с работником по данному вопросу. Если ответственность бригадная, то размер суммы, взыскиваемой с каждого члена бригады, определяется по соглашению между ними или судом. Подробно различных способах взыскания с работника суммы возмещения как материальной ответственности – в статье Возмещение материального ущерба работником работодателю.
Как привлечь работника к материальной ответственности
Смотрите также:
Нередки случаи, когда своими действиями сотрудник наносит ущерб имуществу организации. Действующее законодательство предусматривает ряд правовых инструментов, используя которые работодатель не только может возместить убытки, но и укрепить дисциплину на предприятии. Планируете привлечение работника к материальной ответственности? О том, на что следует обратить внимание, вы узнаете из статьи.
Условия и порядок привлечения к материальной ответственности
Основания, виды и процедура наложения взыскания на провинившегося сотрудника подробно регламентированы главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ , а прикладные вопросы и механизмы детально разобраны в Постановлении пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52. Исходя из содержания этих источников, под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный работодателю в результате его виновного противоправного поведения (как действия, так и бездействия).
Под прямым ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, что в будущем повлечет за собой траты на его покупку или восстановление. Также к этой категории убытков относится и поврежденное (утраченное) имущество третьих лиц, обязательства по сохранности которых взял на себя работодатель ( статья 238 ТК РФ ).
Материальная ответственность: условия привлечения
Для того чтобы получить от работника компенсацию, необходимо наличие следующих условий:
- Противоправность его действий. Она выражается в том, что вред был причинен в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативно-правовыми актами либо должностной инструкцией.
- Наличие вины. Это означает, что человек осознавал противоправный характер своего поведения и понимал, к каким последствиям оно может привести. При этом вина может быть как в форме умысла, так и неосторожности (легкомыслие или халатность). В последнем случае виновный хотя и понимал противоправность своих действий, но самонадеянно рассчитывал их предотвратить, либо не предвидел риска, хотя должен был.
- Выявление реального ущерба (недостача, порча оборудования и т. п.).
- Причинно-следственная связь между убытками и противоправным поведением сотрудника.
Материалы по теме
Полная материальная ответственность работника: есть нюансы
При этом статьи 239 и 240 ТК РФ предусматривают ряд обстоятельств, которые освобождают нерадивого работника от выплаты денежных средств:
- Собственность была повреждена или уничтожена в результате форс-мажора (стихийные бедствия, аварии и т. п.).
- Сотрудник действовал в обстоятельствах крайней необходимости или необходимой обороны.
- Виновный пошел на оправданный в данной сфере деятельности хозяйственный риск.
- Собственник добровольно отказался от компенсации своих имущественных потерь.
Порядок привлечения работника к материальной ответственности
Данный процесс можно условно разделить на несколько этапов:
- Выявление факта причинения вреда. Это может произойти в ходе ревизии или инвентаризации. При этом принципиально важно, чтобы этот факт был официально задокументирован уполномоченным лицом.
- Проведение внутренней проверки. Она организуется руководством с целью определения размера убытков и выяснения обстоятельств, которые их повлекли. Размер причиненного ущерба определяется в соответствии со статьями 246 и 247 ТК РФ . Так, в случае порчи имущества рассчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости и с учетом износа. То есть в этом случае ориентироваться на рыночную стоимость категорически недопустимо, как и взыскивать с работника упущенную выгоду. Обычно проверка проводится в двух формах: служебной комиссией (для исследования обстоятельств, освобождающих от ответственности) либо в виде инвентаризации (если выявлен факт хищения или порчи имущества).
- Запрос объяснительной от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
- Составление акта или заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину конкретного работника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
Виды ответственности
Действующее законодательство предусматривает частичное и полное взыскание ущерба с работника. При этом по общему правилу сотрудник подлежит ограниченной материальной ответственности, при которой провинившийся выплачивает компенсацию в размере своего среднемесячного заработка ( статья 241 ТК РФ ). Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В частности, в таких случаях используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.
Однако в исключительных случаях работник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме, и если сумма больше его заработной платы, то он будет рассчитываться частями. Это происходит в следующих случаях, предусмотренных статьей 243 ТК РФ :
- недостача вверенных ценностей;
- умышленное причинение ущерба;
- действие в состоянии любого вида опьянения;
- причинение вреда преступными действиями/административным проступком, установленными судебным приговором/госорганом;
- разглашение коммерческой тайны;
- причинение ущерба во внерабочее время.
Стоит отметить, что увольнение сотрудника не освобождает его от обязательств по уплате долга, и если он отказывается осуществлять платежи, то работодатель может обратиться в суд.
Способы взыскания
Исходя из действующего законодательства, можно выделить несколько способов получения компенсации от провинившегося сотрудника.
По соглашению сторон
Если работодатель и подчиненный не имеют каких-либо разногласий, то составляется соглашение о добровольном возмещении, в котором указывается:
- размер удержаний из заработной платы;
- сроки и форма выплат (единовременно или в рассрочку);
- способ выплат (наличные, банковский перевод, в натуральной форме, например, выполнение ремонта сломанного оборудования).
По распоряжению работодателя
Этот способ самый распространенный. Он заключается в выполнении всех этапов привлечения работника к материальной ответственности, описанных ранее, и удержании необходимой суммы из зарплаты сотрудника на основании приказа руководителя. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера вреда и направлен в бухгалтерию.
Материалы по теме
Взыскать с работника сумму штрафа за допущенное им нарушение работодатель не имеет права
Если виновный уклоняется от обязательств, то работодатель должен обратиться в суд. При этом в исковом заявлении нужно указать:
- должность ответчика;
- когда и как ему было вверено утраченное (поврежденное) имущество;
- обстоятельства причинения ущерба;
- была ли проведена служебная проверка;
- какие объяснения дал работник по рассматриваемым обстоятельствам;
- сумма, которую работодатель требует от работника, и ее обоснование.
Следует отметить, что подать исковое заявление нужно в пределах срока исковой давности, который составляет три года с момента обнаружения ущерба. При этом действующее законодательство допускает подачу заявления и после истечения этого срока, однако истцу придется предоставить убедительные доказательства и объяснения того, почему он не смог обратиться в суд вовремя.
Условия и порядок привлечения работника к материальной ответственности, взыскание ущерба
Привлечение работника к материальной ответственности – процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ и реализуемая только при наличии веских оснований и соблюдении обязательных условий. Что это за условия и каким должен быть порядок действий работодателя, разбираем в этой статье.
Что такое материальная ответственность
Материальная ответственность – это обязанность одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне действительный прямой ущерб, нанесенный ей противоправными действиями либо бездействием.
Материальная ответственность предусмотрена главным документом, регламентирующим отношения работодателей с наемными работниками – Трудовым кодексом РФ.
Обязанности работодателя, предписываемые ст. ст. 22, 212, 239 ТК – обеспечить:
- нужные условия для работы;
- наличие у работников необходимого инструмента и оборудования;
- безопасную эксплуатацию машин и механизмов;
- обучение работников правильному проведению работ;
- условия для сохранности имущества, используемого персоналом в работе.
Возмещение причиненного ущерба предусмотрено непосредственно ст. 232 ТК .
Принимая лицо на работу, работодатель предлагает ему подписать договор о материальной ответственности. Документ оформляется в двух экземплярах – один хранится в кадровой либо юридической службе компании, другой передается на руки работнику.
Разобравшись с понятием материальной ответственности, прежде чем рассмотреть виды материальной ответственности поговорим об условиях привлечения к ней.
Основание и условия привлечения
Материальная ответственность работника наступает на основании задокументированного факта нанесения ущерба работодателю или ущерба третьим лицам, который обязан компенсировать работодатель.
Причиненным и подлежащим возмещению ущербом согласно абзацу 2 ст. 238 ТК РФ являются:
- повреждение или уничтожение имущества;
- расходы на его ремонт, восстановление либо компенсацию.
Не подлежит взысканию с работника упущенная выгода. Больше об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника, читайте в статье https://otdelkadrov.online/6113-perechen-obstoyatelstv-isklyuchayushhih-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika-po-tk-rf.
Трудовой кодекс содержит три условия привлечения работника к материальной ответственности, возможной только при их наличии в совокупности (ст. 233 ):
- Вина работника в ущербе установлена и доказана;
- Зафиксирован реальный ущерб, указанный в вышеупомянутом абзаце 238-ой статьи ТК, и определен его размер;
- Доказано, что ущерб нанесен именно противоправными действиями либо бездействием работника.
Помимо данных условий обязательно отсутствие факторов (обстоятельств), исключающих виновность работника, которые перечислены в ст. 239 ТК :
- угроза жизни и здоровью людей;
- необходимая оборона;
- обстоятельства непреодолимой силы;
- нормальный хозяйственный риск;
- должные условия для работы не были созданы работодателем.
Классификация материальной ответственности
Выделяя разнообразные виды ответственности, материальную ответственность классифицируют:
- По объему возмещения – на ограниченную и полную;
- По количеству виновников ущерба – на индивидуальную и группы работников;
- По способу распределения ответственности между группой виновных – на субсидиарную, долевую, коллективную (бригадную) и солидарную;
- По субъекту – на материальную ответственность работника и работодателя.
Работодатель всегда несет полную материальную ответственность и должен возместить работнику действительный прямой ущерб в полном объеме.
Материальная ответственность работодателя наступает в случаях:
- противозаконного лишения работника труда (увольнения, отстранения от работы, невосстановления на работе вопреки предписанию контролирующего органа либо судебному решению и др.);
- при задержке заработной платы и других причитающихся работнику выплат;
- при причинении вреда имуществу работника.
Виды и пределы материальной ответственности работника несколько иные.
В видео подробно о том, что такое материальная ответственность, ее виды и способы взыскания за причиненный материальный ущерб
Полная материальная ответственность работника согласно ст. 243 ТК наступает, если:
В остальных случаях работник несет только ограниченную материальную ответственность, при которой с него взыскивается часть заработка (согласно ст. 241 ТК ). Какова максимальная сумма удержания из заработной платы при возмещении материального ущерба, узнайте тут.
Материальная ответственность работника совершенно отличается от гражданско-правовой ответственности, при которой вред имуществу возмещается виновной стороной в полном объеме (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ ).
Если новый сотрудник становится членом бригады либо иного подразделения, деятельность которого исключает индивидуальную ответственность, документ о материальной ответственности при приеме на работу не подписывается. Работодатель заключает с таким подразделением договор о коллективной материальной ответственности, которая предусмотрена ст. 245 ТК .
Принятие в бригаду новых сотрудников не обязывает стороны перезаключать упомянутый договор. Соглашение переоформляется при увольнении более 50% коллектива либо по инициативе работодателя.
Помимо вышеуказанной классификации различают также виды материальной ответственности работника по способу возмещения нанесенного ущерба – ответственность добровольную, на основании распоряжения работодателя и на основании решения суда (в таком случае будет запущен механизм удержания из заработной платы сотрудника материального ущерба по исполнительному листу).
Отдельно законодательством предусмотрено возмещение работником ущерба, нанесенного работодателю из-за компенсации им вреда третьим лицам. В этом случае работодатель сначала самостоятельно выплачивает им компенсацию, затем предъявляет работнику регрессивный иск по возмещению понесенных расходов.
Порядок привлечения к ответственности
Процедура привлечения работника к материальной ответственности в виде пошагового описания:
- Определить размер ущерба;
- Установить степень вины работника;
- Создать комиссию для установления обстоятельств, повлекших ущерб, и его причин;
- Получить объяснения работника;
- Составить акт о результатах проверки (служебного расследования);
- Ознакомить сотрудника с материалами проверки;
- Издать приказ о взыскании размера нанесенного ущерба с работника и ознакомить его с данным приказом под роспись.
Определение суммы ущерба
В особом порядке сумма ущерба определяется при таких основаниях:
- Причинение вреда вследствие хищения имущества, его недостачи или порчи с умыслом;
- При превышении фактического вреда над номинальной стоимостью имущества.
Действующим законодательством установлено, что компенсация причиненного ущерба осуществляется путем вычета денежной суммы из заработка сотрудника. Максимальная сумма удержания составляет 20%. Исключением является совершение противоправных действий, повлекших за собой нанесение ущерба. В такой ситуации максимальная сумма удержания составляет 70%.
Истребование объяснений работника
Рекомендуется направить лицу письменное уведомление о необходимости такого объяснения. Если после этого в течение двух дней работник ничего не пояснил и даже не расписался на уведомлении, наниматель вправе огласить его устно в присутствии незаинтересованных третьих лиц и снова предложить дать объяснения. В случае отрицательного ответа отказ от дачи объяснений фиксируется специально составленным актом, который приобщается к материалам проверки.
В видео объясняют механизм привлечения работника к материальной ответственности
Результаты проверки и приказ о привлечении
- дата и срок проведения проверки;
- основания для ее проведения;
- состав комиссии;
- список проведенных в рамках проверки мероприятий;
- установленные данные о размере ущерба, обстоятельствах и виновнике его причинения;
- вывод, что работник, вина которого установлена, подлежит привлечению к материальной ответственности.
На основании результатов и материалов проверки издается приказ о привлечении к материальной ответственности, образец которого предлагается вашему вниманию.
Варианты возмещения вреда работником
Взыскание материального ущерба работодателем с работника может осуществляться одним из 2-х способов – добровольным и через суд.
Чтобы возместить нанесенный ущерб в досудебном порядке, работнику необходимо составить соглашение в письменной форме, включающее условия выплат. Форма и размер компенсации устанавливаются самостоятельно по договоренности между работником и работодателем. К примеру, условия соглашения могут предусматривать денежную компенсацию или предоставление сотрудником иного равноценного имущества.
Работник и работодатель могут заключить соглашение, подразумевающее рассрочку компенсации. Его цель – предоставление сотруднику возможности возместить ущерб вне суда путем выплаты полной суммы к конкретному сроку. В том случае, если обязательства им не будут выполнены, работодатель может потребовать выплаты оставшейся суммы в судебном порядке.
Важно, что сумма компенсации, выплачиваемой на добровольной основе, не может составлять больше ежемесячной заработной платы сотрудника. Если в соглашении указана большая сумма, то работник имеет право отказа от выплаты оставшейся задолженности.
О материальной ответственность работника подробно рассказано в ролике ниже
Итак, для внесудебного взыскания ущерба потребуется соблюдение следующих условий:
- Сумма компенсации составляет не больше ежемесячного заработка;
- С момента обнаружения порчи имущества до заключения соглашения прошло не более 30 суток;
- Трудовые правоотношения между работником и работодателем продолжаются в течение всего срока взыскания средств.
Если одно из условий не может быть выполнено, то взыскание компенсации осуществляется в судебном порядке. При подаче иска работодатель должен подтвердить факт причинения ущерба и степень вины работника.
Налоги и Право
повышение юридических знаний
Процедура привлечения работника к материальной ответственности
Автор: Екатерина Шестакова 31 августа 2016
Какова процедура привлечения работника к материальной ответственности? Обязательно ли проводить инвентаризацию для определения суммы ущерба? Требовать ли от работника объяснение причин возникновения ущерба? В какой момент это лучше сделать – до образования комиссии по установлению причин и суммы ущерба или во время ее работы? В какие сроки нужно установить размер ущерба? Какие документы оформить работодателю?
На страницах нашего журнала мы неоднократно говорили о материальной ответственности, причем не только работодателя, но и работника: были и статьи, и консультации чиновников, и ответы наших экспертов на ваши вопросы. Сегодня мы вновь поднимем эту тему и расскажем о документальном оформлении привлечения работника к материальной ответственности, потому что правильно оформленные документы – залог победы в трудовом споре.
Общие положения о материальной ответственности
На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Например, к такому ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.10.2006 № 1746‑6‑1.
По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в некоторых случаях можно взыскать с работника полную сумму ущерба.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях (ст. 243 ТК РФ):
- когда ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Отметим, что материальная ответственность работника исключается в случаях:
- возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы;
- нормального хозяйственного риска;
- крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Да и работодатель может с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).
Процедура привлечения к ответственности
Работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Для этого необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ:
- наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
- вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал о возникновении (предполагал возникновение) у работодателя прямого действительного ущерба от своих действий;
- неправомерные действия (или бездействие) работника, нарушающие нормы законодательства;
- наличие причинно-следственной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.
Кроме того, нужно придерживаться определенной процедуры. Представим ее в виде схемы.
Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, rusjurist.ru, ppt.ru, otdelkadrov.online, lawedication.com.
»