+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Предоставление председателем ТСЖ и его ревизионной комиссией отчетов за год

Комиссия руководствуется законами РФ, уставом товарищества и положением. Избирается посредством общего собрания на двухлетний период. Состав РК должен быть не менее 3-х человек. Законодательство Согласно статье 150 ЖК РФ для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК. Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение. Положение Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию. В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ. Здесь можно скачать образец положения ревизионной комиссии. Как избирается? Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.

Содержание

О ревизионной комиссии тсж

При желании товарищество может ограничиться одним ревизором. Ревизор должен будет иметь соответствующее образование – бухгалтерское, юридическое или экономическое – а также иметь опыт руководящих должностей или соответствующих проверок.

Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ Данные членов ревизионной комиссии ТСЖ прописываются в документах и протоколах голосования.

Предоставление председателем тсж и его ревизионной комиссией отчетов за год

Документ обязательно содержит:

  • дата и место составления;
  • полное наименование управляющей организации (товарищества);
  • кто входит в состав комиссии, кто ее возглавляет;
  • период проведения;
  • обстоятельства ревизии, причина, какие материалы были изучены, каковы были условия и цели;
  • подписи.

Скачать образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое? Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.

Sorry, the page you are looking for could not be found.

  • бланки по платежам от населения;
  • кассовую отчетную документацию.
  • Что проверяется по расчетному счету:
  • подлинность внесенных данных об операциях;
  • как это отражается, нужны ли эти расходы.

При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:

  1. действительно ли указаны в документах те лица, которые имеют на это право;
  2. корректно ли оформлены документы;
  3. командировочные расходы – как они оформлены, нет ли ошибок, соответствуют ли истине указанные данные;
  4. авансовая отчетность – что , кому и сколько было выдано, правомочно ли это, нет ли в этом нарушений.

Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников.

Особенности ревизионной комиссии тсж

  • опубликование на сайте ТСЖ;
  • объявление на информационных досках;
  • во время собрания.

Заключение должно быть предоставлено не позднее 15 суток после проведения проверки. Отчет (образец) В отчете указывается:

  • название ТСЖ;
  • председатель комиссии и ее члены;
  • сроки проведения.

В отчете должны быть отображены данные об обстоятельствах проверки, материалах и методике, обязательно указываются условия и цели.

Ответственность Мера ответственности определяется собранием товарищества. Члены комиссии должны относиться надлежащим образом к проведению проверок.

К обязанностям ревизионного органа относятся:

  • соблюдение жилищного и налогового законодательства;
  • формирование отчёта перед общим собранием-конференцией жильцов дома;
  • проведение аудита финансовой деятельности правления не реже раза в год;
  • предоставление отчётной документации жильцам-собственникам квартир дома по их требованию;
  • предоставление отчётов внешним контролирующим службам.

К службам, имеющим право запрашивать отчёт у ревизионного органа ТСЖ, относятся налоговая и жилищная инспекции, а также представители сформированной владельцами помещений независимой комиссии, если она зарегистрирована в качестве органа общественного контроля.
Отчет комиссии и его образец По результатам проверки ревизионная комиссия составляет отчет, в который должна быть включена следующая информация:

  • отчетный период – период, за который проходила проверка;
  • ответственные лица;
  • проведенные заседания – если они были;
  • сметы расхода жителей – расчеты с организациями, поставляющими коммуникации и осуществляющие прочую хозяйственную деятельность;
  • источники средств – поступления платежей от собственников;
  • цели расходования средств – зачастую прописываются в самом начале отчетного периода;
  • обнаруженные нарушения – невыполнение задач, описанные вначале отчетного периода;
  • итоговые выводы и заключение.

Скачать образец отчета комиссии можно здесь. К документу прикладываются все имеющиеся акты и протоколы, которые были оформлены на момент осуществления ревизионной проверки.

Акт ревизионной комиссии тсж образец 2018

ТСЖ Формирование отчётов Отчёты, формируемые по результатам ревизионных мероприятий, состоят из следующих частей:

Описательная часть для отчётных документов будет общей для каждого конкретного периода финансовой деятельности жилтоварищества. Такая часть должна описывать следующие пункты:

  • состав комиссии;
  • анализируемый финансовый период;
  • сведения о составе руководства, исполняющего свои полномочия в указанный период;
  • сведения о проведённых собраниях и рассмотренных на них вопросах в указанный период;
  • основные цели проводимого аудита.

В аналитической части приводятся собранные в ходе проверки данные, а также проводится анализ рассчитанных и фактических показателей, используемых для оценки деятельности ТСЖ согласно утверждённой политике учёта.

Акт ревизионной комиссии тсж образец 2018 года

  • полное наименование товарищества;
  • за какой период поднималась документация, на предмет чего (к примеру, финансово-хозяйственной деятельности);
  • кто входит в состав комиссии – члены и председатель;
  • общие сведения о компании – наименование, кто его возглавляет, кто занимает должность главбуха, система налогообложения);
  • данные о доходах и расходах;
  • обнаруженная задолженность перед товариществом на момент последней инвентаризации;
  • выводы ревизоров (выявлено ли нецелевое расходование финансов, вовремя ли были произведены все расчеты, данные о выплате налогов, были ли отмечены нарушения в выплате зарплаты сотрудникам, в порядке ли кассовая дисциплина и бухгалтерия);
  • подписи, печать.
  • Скачать образец акта ревизионной комисии ТСЖ Отчет Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии.

Отчет ревизионной комиссии тсж образец 2018 с выводами

Если в уставе не были прописаны вопросы частоты проведения проверок, ревизионная комиссия начинает свою работу ровно через год с даты зафиксированного протокола об избрании ее членов. Ревизионная комиссия – немаловажный фактора в работе ТСЖ.

И хотя с ведением дел в товариществе редко возникают курьезные моменты – это некоммерческая организация, состоящая из собственников многоквартирных домов – необходимость регулярной проверки все же есть. Благодаря такой ревизии члены правления могут обнаружить допущенные ошибки в своей работе, что нередко влечет материальные растраты.

Для самопроверки верности проведенной работы члены комиссии проверяют банковский счет ТСЖ – на нем должна быть рассчитанная в документации сумма. Если показатели рассчитанной и фактической суммы денежных средств не совпадают, значит, была допущена ошибка в работе комиссии или имеется факт нарушения со стороны членов правления и председателя.

Как часто должна работать Работа ревизионной комиссии полностью зависит от пожеланий самих собственников и членов ТСЖ. Поэтому частота проверок также зависит от принятого на собрании значения – зачастую собственники желают проведения проверок ежеквартально, что не возбраняется законодательно.

Отчеты могут предоставляться в устной форме на общем собрании или в письменной форме – для каждого собственника распечатывается экземпляр для самостоятельного ознакомления с положением дел в товариществе.
Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции. Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК. Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:

  • порядок организации плановых и внеплановых ревизионных мероприятий;
  • обязанности ТСЖ перед ревизионной комиссией;
  • заседания комиссии;
  • оплата;
  • ответственность;
  • процедура утверждения и изменения ПРК.

Что это? Ревизионная комиссия — это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.
Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ за период с 01.01.2017 по 31.12.12017

ОТЧЕТ

РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ ТСЖ «Красный проспект 87/1»

О ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОВАРИЩЕСТВА

ЗА ПЕРИОД С 01.01.2017 ГОДА ПО 31.12.2017 г.

г. Новосибирск 16.03.2018г.

Ревизионная комиссия ТСЖ «Красный проспект 87/1» была избрана решением общего собрания собственников ТСЖ «Красный проспект 87/1» (протокол №1от 07 ноября 2016 года) в составе 3-х человек:

  1. Владимирова Татьяна Николаевна, собственник квартиры № 66;
  2. Гирич Олеся Геннадьевна, собственник квартиры № 65;
  3. Съедина Татьяна Викторовна, собственник квартиры № 119;

Председателем Ревизионной комиссии была выбрана Владимирова Татьяна Николаевна.

В соответствии с Уставом Товарищества Ревизионная комиссия обязана:

— Осуществлять контроль над деятельностью Товарищества;

— Проводить плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже одного раза в год;

— Представлять отчет о результатах ревизии на утверждение Общему собранию Товарищества с предоставлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений.

Решением Ревизионной комиссии ТСЖ назначена проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 12 месяцев 2017 г. с 01.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Проверка предполагала изучение финансово-хозяйственной и другой документации ТСЖ, проведение анализа этих документов с целью представления членам ТСЖ «Красный проспект 87/1» наиболее полной и объективной картины дел в Товариществе. Проверкой охвачен период с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г.

4.1. Проверка финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за период с 01.01.17 г. по 31.12.17 г. проводилась членами Ревизионной комиссии: Владимировой Т.Н., Гирич О.Г., Съединой Т.В. с 01.03.2018г. по 16.03.2018г. 2018г. в соответствии с разработанным планом:

Это интересно:  Когда выплачивают декретные на работе

1) Выполнение решений общего собрания ТСЖ «Красный проспект 87/1» и Правления ТСЖ, в том числе исполнение Сметы расходов ТСЖ (бюджета), целевого использования обязательных платежей собственников, накопленных фондов и иных поступлений;

2) Законность совершенных Председателем Правления от имени ТСЖ сделок и заключенных договоров.

4.2. Проверка осуществлялась на основании анализа предоставленных Правлением и бухгалтером Товарищества следующих документов:

1) Учредительные и регистрационные документы ТСЖ, в том числе Устав ТСЖ;

2) Протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2017 г .(за период с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.);

3) Протоколы общих собраний членов ТСЖ «Красный проспект 87/1» в 2017 г.;

4) Трудовые договоры с работниками ТСЖ, заключенные в 2017 году;

5) Договоры с подрядными, ресурсоснабжающими и иными организациями, заключенные в период с 01.01.2017г. по 31.12.2017 г.;

6) Первичная бухгалтерская документация за 2017 г.: акты выполненных работ, банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ, расчетные ведомости, платежные ведомости, авансовые отчеты, налоговая и статистическая отчетность.

В проверяемом периоде обязанности Председателя правления исполняла:

— КРАСАВИНА СВЕТЛАНА ИВАНОВНА (Протокол № 1 от 07.11.2016 г.) с 19.07.2016г.

Обязанности бухгалтера исполняла:

— ЗАХАРОВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА (Трудовой договор от 02.08.2016 г.) с 02.08.2016г.

В соответствии с Решением собрания собственников жилых помещений МКД (Протокол №1 от 31 января 2014 года) Товарищество собственников жилья «Красный проспект 87/1» управляет жилым домом самостоятельно.

Для реализации функций управления общим долевым имуществом собственников ТСЖ «Красный проспект 87/1» в структуре ТСЖ «Красный проспект 87/1» 07.11.2016 года был избран новый исполнительный орган — Правление Товарищества в количестве семи человек, возглавляемое Председателем Правления. В своей деятельности Правление товарищества руководствуется Уставом ТСЖ и решениями Правления, Председатель правления действует на основании Устава ТСЖ и Протокола общего собрания членов ТСЖ № 1 от 07.11.2016 г.

Заключение Ревизионной комиссии: ТСЖ «Красный проспект 87/1» самостоятельно управляет общим имуществом собственников жилья ТСЖ «Красный проспект 87/1» в полном соответствии с законодательством РФ.

Выполнение Правлением решений общего собрания членов ТСЖ «Красный проспект 87/1». В мае 2017 г. в ТСЖ «Красный проспект 87/1» было проведено общее собрание собственников жилья в форме заочного голосования. Подсчет голосов производили члены Счетной комиссии, избранные данным собранием. Тариф обязательного платежа за ремонт и содержание общего имущества установлен в размере 27,94 руб. с 1 квадратного метра занимаемой общей площади.

А также Общим собранием собственников помещений от 20 мая 2014 г. было принято решение об открытии специального счета на имя ТСЖ «Красный проспект 87/1 для формирования фонда капитального ремонта и утвержден размер ежемесячного взноса равными установленному минимальному размеру взноса на капремонт по НСО в расчете на 1 кв. м общей площади помещения МКД.

В соответствии с решением общего собрания Правление ТСЖ утвердило Смету доходов и расходов ТСЖ на 2017 год.

Анализ управленческой отчетности ТСЖ.

Комиссией была всесторонне проанализирована предоставленная управленческая отчетность. С целью проверки полноты и обоснованности отражения расходов ревизионной комиссией были произведены следующие мероприятия:

— Выборочная проверка документов поступления материалов и услуг, оказанных товариществу.

— Выборочная проверка банковских выписок, платежных поручений и кассовых отчетов ТСЖ.

— Выборочная проверка авансовых отчетов.

— Выборочная проверка заключенных договоров: с ресурсоснабжающими и подрядными организациями.

— Проверка правильности начисления и выплаты заработной платы, своевременности исчисления налогов в части страховых взносов с заработной платы.

В результате проверки бухгалтерских документов за 2017 год ревизионная комиссия определила доходную и расходную части бюджета ТСЖ «Красный проспект 87/1»:

Доходная часть бюджета ТСЖ «Красный проспект 87/1»:

Прочие доходы включают в себя поступления по договорам на предоставление конструктивных элементов здания для установки сетевого оборудования и рекламы в лифтах.

Получено пени от населения — 5 870,20 руб.

Получено возврат излишне перечисленной суммы от поставщика — 5 200,00 руб.

Исполнение бюджета ТСЖ «Красный проспект 87/1» в части взносов на капитальный ремонт по 37-ЗС:

Расходная часть бюджета ТСЖ «Красный проспект 87/1»:

1) По расчетам с поставщиками услуг

2) По расчетам с физическими лицами за выполнение работ по договорам подряда

6) Расходы на услуги банка по обслуживанию р/счета составили – 8 225,49 руб.

Заключение Ревизионной комиссии:

1). Использование средств товарищества носит Целевой характер. Учет расходов, ведется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации». Расходы отражаются своевременно и в полном объеме.

2). В ходе проверки начисления и выплаты заработной платы за период с 01.01.2017 г по 31.12.2017 г. нарушений выявлено не было. Заработная плата за 2017 г. начислена и выплачена в полном объеме в соответствии со штатным расписанием утвержденным решением собрания членов ТСЖ. Правильность и своевременность уплаты налоговых платежей с заработной платы подтверждается.

3). В ходе проверки банковских выписок и платежных документов за период с 01.01.2017 г по 31.12.2017 г. нарушений выявлено не было.

4). Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются материалы для хозяйственных нужд и текущего ремонта дома. Нарушений по оформлению авансовых отчетов выявлено не было.

Законность заключенных договоров и совершенных председателем Правления ТСЖ от имени Товарищества сделок.

Анализ предоставленных договоров с подрядными и ресурсоснабжающими организациями показал, что договорно-правовая работа председателя Правления за период с 01.01.2017 г по 31.12.2017 г. от имени ТСЖ в 2017 г. в пределах компетенции Товарищества. Проверены договоры и расчеты с подрядными организациями, акты выполненных работ. Расчеты производятся безналичным путем, либо наличные расчеты на основании выставленных счетов в пределах сумм, указанных в договоре. В подавляющем большинстве случаев все финансовые документы (включая Главную Книгу, журналы проводок и первичную документацию – карточки счетов, договоры, акты приѐма-передачи и акты приѐмки выполненных работ, накладные, счета фактуры и платѐжные поручения) ведутся точно и четко.

Заключение ревизионной комиссии:

Нарушений в получение доходов от прочей деятельности ТСЖ не выявлено.

Нарушений в расходах от прочей деятельности ТСЖ не выявлено.

Бухгалтерский, управленческий учет, налогообложение и кадры.

Комиссия провела проверку бухгалтерской, управленческой и налоговой отчетности товарищества, кадровые документы. По результатам проверки комиссия установила:

1) В ТСЖ организован автоматизированный бухгалтерский учет на базе специализированной программы для ТСЖ – 1С: предприятие – Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (лицензионная, на 1 рабочее место).

2) Отчетность сдается в налоговый орган (ИФНС), государственные внебюджетные фонды и органы государственной статистики в срок в соответствии с действующим законодательством.

3) Бухгалтерский и налоговый учеты ведутся на основании полной и подробной учетной политики ТСЖ, утвержденной на 2017 год.

4) Расчеты с подрядными организациями осуществляются по безналичному расчету за период с 01.01.2017 г по 31.12.2017 г., таким образом, не выявлено нарушений по суммам предельного размера расчета наличными деньгами между юридическими лицами.

5) Проверены документы по сотрудникам ТСЖ: трудовые договоры, приказы, штатное расписание, ведомости начисленной и выплаченной заработной платы. Нарушений не выявлено.

Заключение ревизионной комиссии:

Бухгалтерский и налоговый учет в Товариществе ведется в соответствии с законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на территории РФ. Задолженности по налогам и заработной плате на 31 декабря 2017 года отсутствуют.

Ревизионная комиссия рекомендует:

1. Привести в соответствующий порядок ведение договоров с контрагентами по товарам, работам, услугам. В обязательном порядке ввести хранение базы 1С, специализированных программ для управления расчетным счетом, налоговой отчетности на оборудовании, находящимся в собственности ТСЖ.

ВЫВОДЫ: Проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию бухгалтерского и управленческого учета, ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «Красный проспект 87/1» в проверяемом периоде удовлетворительной, при условии выполнения рекомендаций ревизионной комиссии в срок до 31 декабря 2018 года.

Настоящий отчет составлен в двух экземплярах, один из которых передан в Правление ТСЖ «Красный проспект 87/1», а один остается в ревизионной комиссии.

Члены комиссии: Председатель ревизионной комиссии:

Владимирова Т. Н. _________16.03.2018 г.

Члены ревизионной комиссии: Гирич О.Г.___________________ 16.03.2018 г.

Съедина Т.В.________________ 16.03.2018 г.

С оригиналом отчета ревизионной комиссии вы можете ознакомится в офисе ТСЖ в приемные часы: вторник с 12:00 до 14:00, четверг с 18:00 до 20:00.

Ревизионная комиссия ТСЖ

Деятельность Товарищества собственников жилья, как и любой иной организации, нуждается в строгом контроле, ведь его задача – полноценное регулирование операций, связанных с общим имуществом граждан. Для этого в рамках ТСЖ происходит создание специализированных исполнительных структур. Наряду с общим собранием и председателем немаловажную роль играет деятельность ревизионной комиссии ТСЖ.

Что такое ревизионная комиссия ТСЖ?

В ст. 117 и 145 ЖК РФ предусматривается создание органа, наделенного полномочиями, связанными с контролем в отношении деятельности ТСЖ. А в ст. 120 ЖК РФ речь идет о необходимости избрания так называемой ревизионной комиссии в рамках проведения общего собрания ЖСК на временной период не более 2-х лет. Общее понятие РК рассматривается в ст. 150 того же документа.

Законодательство гласит, что члены ревизионной комиссии ТСЖ обязаны не меньше чем раз в год осуществлять плановые проверочные мероприятия хозяйственной и финансовой деятельности товарищества собственников жилья, а также давать заключения о создании сметы доходов и расходов за прошедший год (п. 1.1 ФЗ№123 от 04.06.2011 г.). Общие положения, связанные с деятельностью ревизионной комиссии ТСЖ, предоставляются в ЖК РФ – ст. 150.

Избрание ревизионной комиссии осуществляется на основании общего собрания членов ТСЖ. В составе не могут присутствовать члены ее правления. Именно из этой группы лиц происходят выборы председателя.

Нормативная база

Основной документ, регламентирующий деятельность ревизионной комиссии ТСЖ – Жилищный кодекс РФ. В процессе изучения данного вопроса следует опираться на следующие статьи:

  • ст. 117 «Общее собрание членов жилищного кооператива», в которой предусмотрены порядки и нормы его проведения;
  • ст. 120 «Ревизионная комиссия жилищного кооператива»;
  • ст. 145 «Общее собрание членов ТСЖ», в п. 2 сказано, что силами этого мероприятия производится выбор состава РК;
  • ст. 150 «Ревизионная комиссия» включает в себя понятие и определение РК, а также основные правила ее формирования.
  • ФЗ№7 «О некоммерческих организациях» в ред. от 05.02.2018 г.
Это интересно:  Больничный лист по совместительству — как оплачивается

Кроме того, ревизионная комиссия ТСЖ в процессе своей деятельности опирается на Положения, составленные в рамках собрания, в которых и прописаны все полномочия, обязательства, порядки проведения проверок.

Кто может быть членом ревизионной комиссии ТСЖ?

Член ревизионной комиссии вовсе не обязан вступать в ТСЖ и быть его активным участником. Лишь правление избирается из их числа, а формирование ревизионной комиссии происходит на базе всех собственников квартир МКД. В п. 2 ст. 147 ЖК РФ сказано, что правление избирается только из членов ТСЖ в рамках общего их собрания. В п. 1 ст. 150 речь ведется о том, что РК подлежит избиранию общим собранием членов ТСЖ, но оговорок о том, что выбор производится строго из членов ТСЖ, не имеется.

Порядок избрания

Процедура, связанная с избранием ревизоров, осуществляется в рамках общего заседания, сформированного членами ТСЖ. Практика демонстрирует такую картину, что в львиной доле ситуаций на этом же заседании производится выбор и членов правления. Следующий этап – утверждение председателя ревизионной комиссии. Именно на него будет возложена вся ответственность, связанная с деятельностью органа, поэтому все голосующие к выбору данного лица должны отнестись максимально серьезно. Председатель будет наделен полномочиями, которые необходимы для подписания важнейших документов – отчетов, описей, смет.

На какой срок избирается?

В ст. 150 ЖК РФ сказано, что по истечении двухлетнего временного периода ревизионная комиссия обязуется прекратить свое функционирование. Это связано с тем, что избрание органа осуществляется лишь на временной отрезок, составляющий 2 года. Когда этот срок проходит, избирается новая ревизионная комиссия.

Закон (ст. 147, 150 ЖК РФ) предусматривает возможность досрочной процедуры избрания РК. В качестве основания для прекращения деятельности выступает решение хотя бы 25% членов ТСЖ, которые проголосовали за переизбрание ревизионной комиссии.

Что проверяет ревизионная комиссия в ТСЖ?

В рамках своего функционирования ревизионная комиссия осуществляет проверочные мероприятия в отношении нескольких моментов, связанных с деятельностью ТСЖ.

  1. Обоснованность расчетных операций, фигурирующих в смете доходов и расходов. Нюансы по ее исполнению и порядкам перечисления взносов, являющихся обязательными. Соблюдение финансовой дисциплины и общих правил бухгалтерского учета.
  2. Контроль расходования финансовых ресурсов с расчетного баланса. Обоснованность издержек, которые были осуществлены в связи с прямой и непосредственной деятельностью ТСЖ. Соблюдение порядков в отношении оплаты труда должностных лиц.
  3. Оценка соответствия осуществляемой деятельности целям, оговоренным в уставном документе. Обеспечение полноценной сохранности материальных ценностей и основных финансовых ресурсов.

Проверочные мероприятия, осуществляемые силами ревизионной комиссии, могут носить плановый и внеплановый характер. В процессе их назначения председателем определяются сроки и объемы предстоящих работ. По завершении составляется акт с итогами проверки и указанием неточностей и погрешностей в работе товарищества. Его подписанием занимаются все участники комиссии и в том числе председатель. В ст. 145 ЖК РФ прописано, что РК избирается в рамках общего собрания и соответственно находится лишь в его подчинении.

Полномочия ревизионной комиссии товарищества собственников жилья

В ст. 150 ЖК РФ прописано, что действует ревизионная комиссия ТСЖ в течение двух лет.

В этот временной период она наделена следующим набором полномочий:

  • изучение ревизором жалоб, которые написаны участниками объединения;
  • проверочные мероприятия в отношении финансовой отчетности и прочих бумаг;
  • проверка совершаемых сделок на предмет законности;
  • контроль проведения оплат и проверка полноты внесения всевозможных платежей;
  • регулирование правильного заполнения налоговых, отчетных документов;
  • отслеживание целесообразности использования средств ТСЖ;
  • наблюдение за материальным положением Товарищества;
  • осуществление ревизии.

За качественно проведенную работу ревизорам ТСЖ могут полагаться начисления в виде вознаграждений, размерные показатели которых утверждаются в рамках собрания членов ТСЖ.

Права ревизоров

Вот основной перечень прав, которыми традиционно наделена ревизионная комиссия ТСЖ:

  • владение непосредственным доступом к основным документам ТСЖ, в т. ч. к бухгалтерской отчетности;
  • наличие доступа к смете затрат и слежение за их обоснованностью;
  • контроль распределения ТСЖ финансовых ресурсов;
  • привлечение к работе сторонних лиц, если это приведет к повышению результативности функционирования ТСЖ;
  • прошение у правления предоставления документов и ресурсов для совершенствования работы органа.

К сведению

Общие права ТСЖ прописаны в ст. 137 ЖК РФ, а частные правомочия ревизионной комиссии оговариваются в рамках Положения, составленного на общем собрании.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ

В Положении (ФЗ№66 от 15.04.1998 г.), издаваемом силами членов ТСЖ, обязательно прописывается перечень обязанностей ее участников. Традиционно он включает в себя следующие направления:

  • проведение проверочных мероприятий в отношении финансово-хозяйственной работы хотя бы раз в год;
  • осуществление внеочередного собрания при возникновении форс-мажорных обстоятельств и вопросов, нуждающихся в принятии незамедлительных решений;
  • организация реализации права иных членов ТСЖ на получение доступа к расходно-доходным бумагам, сметам, отчетностям за текущий годовой период;
  • предоставление участникам ТСЖ сведения об итогах проведения ревизионных мер за отчетный период в сроки, предусмотренные нормами закона;
  • составление заключительных документов по результатам проверки, и делать это нужно в письменном виде (а затем в срок не более 15 дней направить их на рассмотрение в правление Товарищества);
  • обеспечивать фиксирование материалов о ежегодных издержках и поступлениях, если осуществление аудиторских мероприятий извне не предусмотрено.

Дополнительная информация

Нормы и нюансы проведения заседаний определены в Положении, составленном на основании ФЗ№66 от 15.04.1998 г. «О садоводческих, дачных и прочих некоммерческих объединениях граждан».

Пошаговая инструкция проведения проверки

Согласно нормам Жилищного кодекса (преимущественно раздел 6, гл. 13-14), цели проведения проверок ревизионной комиссией ТСЖ заключаются в следующем:

  • контроль документации, которая подтверждает основные статьи поступлений и издержек на некоммерческие нужды;
  • определение соответствия между отчетами относительно всех статей;
  • выявление необходимости ведения определенных направлений поступлений и затрат;
  • контроль факта своевременности предоставления этих статей;
  • ведение проверочных мероприятий на предмет соответствия кассовой отчетности выпискам и счетам из банка.

Схема, в рамках которой функционирует ревизионная комиссия, подлежит определению и регулированию со стороны собрания (ст. 145 ЖК РФ). Обычно проверки проводятся раз в год, если вести речь о плановых мероприятиях. Что касается внеплановых ревизий, в качестве оснований для их организации выступают следующие обстоятельства:

  • поручение, данное со стороны собрания лиц, которые являются полноправными членами ТСЖ (об этом праве сказано в ст. 137 и 141 ЖК РФ);
  • поступление письменного требования со стороны председателя или правления товарищества собственников жилья;
  • личная инициатива ревизионной комиссии относительно проведения проверки.

Плановое мероприятие должно стартовать не позднее 15 суток с момента начала финансового годового периода. Оно не должно создавать никаких помех и нарушений в отношении рабочего режима. Каждый из этапов подразумевает предоставление со стороны РК соответствующих отчетов, а через 30 дней с момента завершения комиссия обязана подготовить заключение о проделанной работе.

Требования к проведению собраний и заседаний ТСЖ

Заседания ревизионной комиссии осуществляются в соответствии со следующими правилами и нормами (ст. 146 ЖК РФ):

  • законодательство не имеет оговорок относительно количества заседаний, которые нужно обязательно провести на протяжении определенного срока, так что они осуществляются по необходимости, например, по факту инвентаризации или иных форм проверки;
  • собрание участников ревизионной комиссии осуществляется на базе соответствующего приказного документа, который выдается со стороны председателя;
  • о том моменте, что будет проведено заседание, обязательно необходимо уведомить сторону председателя правления как минимум за 3 дня до предполагаемой даты проведения;
  • у каждого из участников объединения имеется как минимум право на один голос (при их одинаковом количестве финальное решение определяется волей председателя);
  • принятым каждое отдельное решение в РК считается в той ситуации, если за него отдало голос не менее 50% всех членов ТСЖ.

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ

Задача ревизионной комиссии ТСЖ заключается в составлении текущего и ежегодного акта. Первый документ предполагает фиксирование нарушений, выявленных в ходе ревизии, в то время как второй включает в себя несколько пунктов:

  • состав комиссионной группы и привлеченные участники;
  • сведения о проведенных на протяжении года ревизиях;
  • список членов комиссии с указанием данных;
  • лист проведенных ревизий с описанием направленности и целесообразности;
  • перечисление нарушений;
  • факт принятия мер по ним;
  • отчет о расходах за отчетное время;
  • подписи всех участников.

Еще один документ – отчет. Он должен содержать полноценную информацию, т. к. является главным. Обязательно следует включить в документ пункты:

  • промежуток времени проверки;
  • список ответственных индивидуумов;
  • прошедшие собрания;
  • источники финансирования;
  • целевые направления расходования денег;
  • всевозможные нарушения;
  • выводы.

ВАЖНО

В итоговом документе должна содержаться таблица о том, что деньги поступили на счет ТСЖ, а также информация о расходных мероприятиях. Под таблицей следует указать ее общее описание и предоставить необходимые разъяснения. Далее идут рекомендации от РК, связанные с ликвидацией недостатков, проведением мер, нацеленных на их устранение. Завершается документ непосредственным оцениванием деятельности ТСЖ со стороны комиссии. Ключевое требование состоит в том, что бумага должна быть завизирована председателем и сотрудниками структуры.

РК – весьма значимое звено, деятельность которого необходима в целях поддержания высокоуровневой хозяйственной деятельности Товарищества.

Ответственность ревизионной комиссии ТСЖ

Ответственность ревизионной комиссии перед правлением ТСЖ, его членами и собственниками квартир в целом заключается в следующих нюансах:

  • обеспечение документооборота, связанного с операциями и сделками, проводимыми в рамках деятельности Товарищества;
  • привитие всем участникам Товарищества дисциплины в отношении своевременности проведения мероприятий;
  • привлечение к процессу разбирательств различных экспертов;
  • привлечение к ответственности лиц, виновных в сложившихся обстоятельствах;
  • проведение проверок в должные промежутки времени или по требованию жильцов;
  • предоставление отчетных документов.

Внимание

Как и любое юридическое лицо, ревизионная комиссия в рамках Товарищества несет ответственность за действия, приведшие к жертвам и убыткам, или бездействие в рамках своей компетенции. Мера ответственности подлежит определению со стороны собрания Товарищества.

Предоставление отчетности о деятельности комиссии производится в адрес всех членов правления. Удобнее всего доносить их посредством публикации на сайте Товарищества, создания объявлений на досках информации или в процессе проведения собрания.

Это интересно:  Взыскание задолженности по алиментам - как взыскать долг по алиментам

Отчёт ревизионной комиссии товарищества собственников жилья «новосёл» за 2015год. Председатель ревизионной комиссии : Кваскова Валентина Александровна

ОТЧЁТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ «НОВОСЁЛ» ЗА 2015ГОД.

Председатель ревизионной комиссии : Кваскова Валентина Александровна

Член ревизионной комиссии : Кильдибекова Лия Ринатовна

Ревизионная комиссия ТСЖ «Новосёл , руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово – хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 01. января 2015г. по 31.12.2015г. с целью объективной независимой проверки этой деятельности Правления ТСЖ, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2015г.

Ревизионная комиссия ТСЖ «Новосёл» была избрана решением общего собрания собственников жилого дома по ул. Комарова 14б корпус 2.

ТСЖ «Новосёл» действует на основании Устава.

В проверяемом периоде согласно ст. 154 ЖК РФ платежи собственников состояли из платежей по коммунальным и жилищным услугам. Жильцам предоставляются коммунальные услуги: электроснабжение, холодное водоснабжение и водоотведение, вывоз ТБО ( Согласно заключённых и действующих договоров с ОАО «Водоканалсервис», ОАО «Татэнергосбыт», «Мега – Плюс».) Проведённые операции соответствуют выпискам банка , с приложенными к ним документами.

ТСЖ имеет право расходовать средства по целевому назначению. Проверены операции по расчётному счёту, все операции законны и достоверны.

При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы :

Документы , представленные Правлением ТСЖ:

-договора с ресурсо снабжающими, подрядными организациями;

-документы по приобретению товарно-материальных ценностей за 2015г;

-первичная бухгалтерская документация за 2015г;

-документы кадрового учёта, приказы, штатное расписание;

— регистрационные документы ТСЖ;

-протоколы заседаний правления ТСЖ за 2015г;

-трудовые контракты с работниками ТСЖ;

-акты выполненных услуг;

-бухгалтерская и налоговая отчётность за 2015г;

-отчёт правления ТСЖ об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2015г; и другие необходимые документы.

Правление ТСЖ «Новосёл» возглавляла Сергеева В.П., члены Правления : Марюнина Е.В., Бондаренко Т.В. , Карпова Е.С.

Список сотрудников, работающих в отчётном периоде:

-трудовые книжки работников ТСЖ имелись в наличии,

-трудовые договора имелись в наличии.

При проверке были представлены:

-табель учёта рабочего времени;

-приказы о приёме и увольнения работников;

Финансовое состояние ТСЖ по бухгалтерскому учёту:

Остаток по кассе на 01.01.2015г. составил: 3241,20 руб.

Остаток по банку на 01.01.2016 г.– 90406,45 руб.

Организации, с которыми товарищество работало по договорам в отчётном периоде:

Договор энергоснабжения объектов

ед.услуги с кв .м.

Ведение бухгалтерского учёта.

Товарищество собственников жилья ведёт бухгалтерский учёт по упрощённой системе налогообложения: доходы — расходы. Ведение бухгалтерского учёта осуществляется на бумажных носителях, подтверждено составляемыми формами отчётности и наличием первичных бухгалтерских документов. Нарушений по работе со счетами и наличными денежными средствами не выявлено. Платежи за воду, электроэнергию и др. ресурсоснабжающим и обслуживающим организациям перечисляются во время, без задержек. Касса Товарищества ведётся в соответствии с нормативными документами, установленный лимит не превышается.

Оформление кассовых документов осуществляется с соблюдением требований «Порядка ведения кассовых операций в РФ». Кассовая книга пронумерована, прошнурована и заверена печатью и подписью председателя Правления ТСЖ Сергеевой В.П. Проверены авансовые отчёты подотчётных лиц. К авансовым отчётам приложены товарные и кассовые чеки, оборотно – сальдовая ведомость. Заработная плата начислялась согласно штатного расписания, утверждённого общим собранием собственников. Приложены расчёты отпускных выплат, больничных листов, что соответствует оборотно – сальдовой ведомости.

За наличный расчёт приобретались канцелярские товары, моющие и чистящие средства, хозяйственные инструменты, электрические лампочки, транспортные расходы. К авансовым отчётам приложены товарные и кассовые чеки. З/плата начисляется согласно штатного расписания. Своевременно исчисляются налоги с заработной платы и в полном объёме.

Председателем производится прописка – выписка в паспортном столе жителей ТСЖ, контроль постановки на воинский учёт в военкомате.

Заключение Ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия установила, что финансово – хозяйственная деятельность ТСЖ осуществляется в рамках решений Общего собрания членов ТСЖ и Правления, и не противоречит законодательству Российской Федерации.

Начисления коммунальных платежей осуществлялась строго по установленным Постановлением Правительства РФ тарифам, жилищные услуги согласно утверждённым Общим собранием тарифам. Ревизионная комиссия считает, что отчёт об исполнении плана работ и сметы доходов и расходов, достоверно отражает результаты деятельности ТСЖ в 2015г.

Бухгалтерский и налоговый учёт в ТСЖ ведётся в соответствии с законами и нормативными актами, действующими на территории Р.Ф.

Ревизионная комиссия, проведя анализ деятельности Товарищества собственников жилья «Новосёл» отмечает в целом работу Правления «хорошо» под председательством Сергеевой В.П. Проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учёта в ТСЖ при проверке нарушений не выявлено.

Председатель Ревизионной комиссии Кваскова В.А.

Члены ревизионной комиссии Кильдибекова Л.Р.

О проведении отчетного собрания ТСЖ

«Имеет ли право председатель ТСЖ проводить отчетное собрание собственников жилья без отчета бухгалтера и ревизионной комиссии? И как можно привлечь председателя ТСЖ к ответственности за невыдачу ревизионной комиссии документов для проверки финансово-хозяйственной деятельности?» Михаил (Курчатов).

Прежде всего, для правильного понимания взаимоотношений между членами товарищества собственников жилья и органами его управления необходимо иметь в виду следующее.

Руководство текущей деятельностью ТСЖ осуществляется правлением товарищества. Оно вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания. Правление является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Председатель правления избирается на устанавливаемый уставом срок. Он обеспечивает выполнение решений правления, руководит текущей деятельностью товарищества и имеет право давать обязательные указания и распоряжения всем должностным лицам ТСЖ. Переизбрание председателя и освобождение его от полномочий осуществляется по решению общего собрания.

Председатель, действуя от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством и уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.

На отчетном общем собрании членов ТСЖ председатель обязан отчитаться о результатах своей хозяйственной деятельности на основе сведений бухгалтерского учета.

На собрании обязаны заслушать отчет ревизионной комиссии, выполненный по результатам проверки первичных документов товарищества за прошедший год.

Ревизионная комиссия (ревизор) избирается общим собранием на срок, устанавливаемый уставом, но не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии не могут входить члены правления товарищества.

Ревизионная комиссия (ревизор) проводит плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества не реже одного раза в год, представляет общему собранию заключение по бюджету, годовому отчету и размерам обязательных платежей и взносов, отчитывается перед общим собранием о своей деятельности.

Из этого следует, что при проведении общего собрания отчет ревизионной комиссии обязателен. Он невозможен, если комиссии не переданы соответствующие документы. Предоставление документов является обязанностью правления и его председателя.

Закон предусмотрел основания, по которым члены товарищества и те, кто не являются его членами, вправе получать от ТСЖ необходимую информацию о его деятельности.

В соответствии со статьей 143.1. Жилищного кодекса РФ члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право получать от органов управления товарищества информацию о деятельности товарищества в порядке и в объеме, которые установлены настоящим Кодексом и уставом ТСЖ, обжаловать в судебном порядке решения органов управления товарищества.

Члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право предъявлять требования к ТСЖ относительно качества оказываемых услуг или выполняемых работ.

Члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами:

1) устав товарищества, внесенные в него изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества;

2) реестр членов товарищества;

3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

5) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

6) протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления и ревизионной комиссии товарищества;

7) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов товарищества, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование или копии таких доверенностей, а также в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;

8) техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением данным домом документы;

9) иные предусмотренные настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы товарищества.

Что следует предпринять членам ревизионной комиссии для получения необходимых для проверки документов?

Нужно направить председателю правления товарищества заявление с перечнем документов, которые необходимо представить, и сроком их представления. По истечении срока обратиться в жилищную инспекцию, прокуратуру с заявлениями, где указать, какие документы запрашивались у ТСЖ, и приложить доказательства этого. Если указанные обращения не помогут, следует обратиться в суд.

Помимо уголовной ответственности, за самоуправство предусмотрена и административная ответственность. Согласно статье 19.1. КоАП РФ, самоуправство, то есть самовольное вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц – от 300 до 500 рублей.

Только последовательные законные действия членов ревизионной комиссии позволят поставить на место председателя ТСЖ, навести порядок в финансовой деятельности товарищества с целью экономии денежных средств его рядовых членов.

Статья написана по материалам сайтов: advokat-na-donu.ru, kp87-1.ru, uslugi-zhkh.ru, rykovodstvo.ru, www.dddkursk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector