+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Работник уволился и снова принят на работу — как оформить трудоустройство

Случается, что работник в течение календарного года увольняется по собственному желанию, а потом опять устраивается к тому же работодателю. В этом случае возникают вопросы по повторному приему на работу ранее уволенного сотрудника, определению базы по страховым взносам, расчету «детских» вычетов

При заключении трудового договора физлицо, уволенное и вновь принятое на работу в организацию в течение одного года, предъявляет обычный перечень документов (ст. 65 ТК РФ), как и иные новые работники. Конечно, работодатель вправе взять информацию, предъявленную при первичном трудоустройстве, но есть вероятность, что некоторые документы устарели.

В данном случае оформляется новый трудовой договор, приказ о приеме на работу, при необходимости договор о материальной ответственности и т.д.

Если работник является иностранным гражданином, то о заключенном с ним договоре следует уведомить миграционную службу (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Указанное правило действует вне зависимости от того, сколько времени прошло после увольнения данного сотрудника.

Медосмотр при приеме на работу

Некоторые категории сотрудников при приеме на работу подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (ст. 69, 213ТК РФ; п. 7 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Существует мнение, что если работник принес действующие врачебное заключение о предварительном или периодическом медицинском осмотре от этого же работодателя, то отправлять такого сотрудника на медосмотр не надо. Но в период от увольнения до заключения нового трудового договора здоровью работника мог быть причинен ущерб, соответственно, появились противопоказания к выполнению определенных видов работ. Поэтому работодатель обязан убедиться при приеме на работу ранее уволенного сотрудника, что последний пригоден для поручаемой работы, вне зависимости от сроков прохождения предыдущего медицинского осмотра.

Учтите, что работодатель не имеет права допускать к работе сотрудника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ), если это предусмотрено законодательством.

Испытательный срок при приеме на работу

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Указанное правило распространяется и при приеме на работу ранее уволенного сотрудника, ведь в Трудовом кодексе нет никаких оговорок на этот случай.

Имейте в виду, что работодатели не вправе урезать зарплату на период испытания. Ведь на сотрудника продолжают распространяться положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Тем не менее работодатели пытаются хитрить. К примеру, разбивают зарплату на оклад (в соответствии со штатным расписанием) и премию (согласно положению о премировании). Главное при этом, чтобы в трудовом договоре не было прописано две зарплаты: на период испытательного срока и после его прохождения.

Табельный номер при повторном приеме на работу

Каждому принятому работнику присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы.

Так что при приеме на работу ранее уволенного сотрудника никаких ограничений нет. Поэтому повторно принятому работнику можно оставить его бывший табельный номер либо присвоить новый.

Личная карточка работника

На лиц, принятых на работу, заполняют личную карточку работника (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Как правило, речь идет об унифицированной форме № Т-2 (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

По мнению автора, при приеме на работу ранее уволенного сотрудника на него следует завести новую личную карточку. Дело в том, что личная карточка заполняется на определенный трудовой договор (номер, дата, приказ), также существует привязка к ежегодным отпускам. При этом ведут личную карточку бумажным способом, так как записи заверяются личной подписью работника, а после увольнения сотрудника карточку архивируют (п. 658 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Повторный прием на работу и база для страховых взносов

В 2016 году предельный размер базы в отношении каждого физического лица составляет:

  • на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 718 000 руб. (ч. 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); пост. Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265 (далее — Постановление № 1265)) (свыше взносы не начисляются (п. 2 ч. 1.1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ));
  • на обязательное пенсионное страхование — 796 000 руб. (ч. 5.1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, Постановление № 1265) (свыше предельной величины взносы составляют 10% (п. 1 ч. 1.1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ)).

Базу для начисления страховых взносов рассчитывают отдельно в отношении каждого физического лица с начала и до конца года по истечении каждого месяца нарастающим итогом (ч. 3 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Закона № 212-ФЗ). Если физлицо одновременно работает в нескольких организациях, то базу определяют отдельно по каждому работодателю, без учета выплат, полученных сотрудником в других фирмах (письмо Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 76-19).

Возникает вопрос: каким образом следует считать лимит выплат при увольнении и приеме на работу ранее уволенного сотрудника в организацию в течение одного года?

По мнению Минтруда, в базу по страховым взносам для определения предельной величины следует включать все выплаты, начисленные в пользу физлица в течение года по всем основаниям за период работы в организации в целом (письма Минтруда России от 19.05.2015 № 17-3/В-245, от 05.03.2014 № 17-3/В-96).

Вычет по НДФЛ при приеме на работу ранее уволенного сотрудника

При расчете НДФЛ доходы работников, облагаемые по ставке 13 процентов, можно уменьшить на сумму полагающихся налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ). В частности, речь здесь идет о стандартных налоговых вычетах (п. 1 ст. 218 НК РФ).

Также при приеме на работу ранее уволенного сотрудника у него следует попросить и остальные документы, подтверждающие право на вычет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Ведь размер детского» вычета зависит от множества факторов: количества детей, их возраста, места учебы, а также от того, является ли родитель единственным, и т.д. При этом с момента увольнения работника могли измениться указанные обстоятельства.

Проверяем резидентство

Если повторно принятый работник является иностранцем, то необходимо проверить его налоговый статус. Хотя такой статус может изменяться и у работника — гражданина Российской Федерации.

Пособия иностранцам

Теперь обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством распространено на иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)). Указанные работники имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов работодателями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Возникает вопрос о правомерности начисления пособия в случае, когда у иностранца шестимесячный период трудоустройства складывается из двух периодов работы у данного работодателя. По мнению автора, для выплаты пособия указанный период не обязательно должен состоять из последовательно следующих месяцев. Ведь в законодательстве не прописано, что для получения права на пособие по временной нетрудоспособности страховые взносы должны уплачиваться непрерывно.

Социальное обеспечение (социальное страхование) (кроме пенсионного) трудящихся государств — членов ЕАЭС и членов семей осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (г. Астана 29.05.2014)).

Содержание

Делопроизводство

Принимаем на работу уволенного сотрудника

В своей практике кадровики часто сталкиваются с приемом на работу соискателей, которые пришли с других предприятий или хотят занимать прежнюю должность. Иногда им нужно оформить человека, который претендует на рабочее место по совместительству.

Случаи разные, но задача одна: нужно правильно провести процедуру трудоустройства. Что следует знать в таких случаях кадровику, чтобы все прошло в соответствии с законом? Об этом можно узнать в данной статье.

Что говорит закон?

В каждом отдельном случае есть свои нюансы приема сотрудника на работу.

Предварительно до заключения трудового договора с соискателем рабочего места, он, согласно определенным нормам закона, должен пройти конкурсный отбор, медицинское освидетельствование, предоставить работодателю обязательные сведения о себе и т.п.

Когда эти этапы пройдены и руководитель дал согласие на принятие претендента на должность, он обращается в отдел кадров с целью оформления нового сотрудника.

В случае, когда работник уволился и снова принят на работу, согласно ТК РФ кадровик должен запросить у него следующее:

  • заявление;
  • паспорт;
  • диплом;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • справку 182-н о среднедневном заработке за последний двухлетний период работы.

В некоторых случаях важно иметь медицинские документы о разрешении на трудоустройство, которые требуется обязательно предоставить в соответствии со спецификой производства — например, при включении в штат сотрудников детских или пищевых учреждений. Могут потребоваться еще и другие удостоверения, подтверждающие наличие соответствующих навыков.

Все нормы действующего ТК РФ, регулирующие процедуру трудоустройства, изложены в его 11 главе.

Кадровые нюансы

Со дня написания заявления или более позднего срока вступления в должность, который был согласован с рабочим, составляют трудовой договор.

В нем должны быть отражены все персональные данные устраивающегося соискателя:

  • ФИО;
  • паспортные сведения;
  • номер постановки на учет в налоговой инспекции (ИНН);
  • персональный код страхового свидетельства (СНИЛС);
  • адрес регистрации места жительства.
Это интересно:  Куда обращаться если не выплачиваются алименты

Если зарплату предполагается перечислять на банковскую карту, то в договоре должны быть внесены реквизиты счета.

Один экземпляр соглашения остается в отделе кадровой работы, а второй вручается новому сотруднику.

Трудоустройство рабочего на определенное рабочее место подтверждается приказом, изданным руководством предприятия.

Распоряжение о назначении должно содержать информацию о Ф.И.О. претендента, занимаемую должность, наименование подразделения и дату, с которой он может приступить к выполнению обязанностей.

Сведения о факте зачисления в штат сотрудников вписывают в трудовую книжку.

Оформление личной карточки и личного дела

В случае, если сотрудник уже работал на предприятии и вновь решил возобновить выполнение трудовых обязанностей у прежнего работодателя, его необходимо заново оформить, поскольку предыдущий трудовой договор уже прекратил свое действие.

В отделе кадров ему присваивают новый табельный номер и снова заводят дело. Это нужно выполнить потому, что информация в старых документах сотрудника из архива могла устареть.

Обновляют персональную папку в процессе восстановления вернувшегося трудящегося на основании порядка, изложенного в п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, рекомендованных к применению на заседании Коллегии Росархива 06.02.2002 г.

Но существуют еще 3 основные причины,объясняющие почему нужно обновить дело:

  1. В карточке отведены специальные поля, где нужно указать дату и номер трудового договора, а в заполненной ранее карточке они уже заполнены.
  2. Бланк формы №Т-2 оформляется при трудоустройстве сотрудника. Он сдается на хранение в архив после того, как прекращены трудовые отношения по договору и отнесен только к предыдущему периоду работы.
  3. Поля старой карточки имеют запись о дате увольнения и соответствующем приказе.

По окончанию действия трудового договора индивидуальное досье передается в архив и уже не возобновляется при возвращении сотрудника снова на его рабочее место, поэтому папку заводят заново.

Какие права имеет работник при увольнении? Узнайте тут.

Присвоение табельного номера

Каждый претендент при зачислении в штат получает индивидуальный табельный номер. Он фиксируется во всей учетной документации по труду и заработной плате.

Код уволившегося не может быть присвоен новому работнику ранее 2 лет с дня прекращения трудовых отношений. Других ограничений не существует.

В отношении повторного присвоения табельного номера ранее уволенному трудящемуся есть некоторые нюансы.

Если с момента увольнения вернувшегося рабочего не минуло 2 лет, то можно использовать тот, который был ему назначен ранее.

Но это делают в том случае, если позволяет программа бухгалтерского учета.

Проведение первичных инструктажей

После получения необходимых официальных бумаг от трудоустраивающегося претендента кадровик должен ознакомить его с локальными нормативными документами:

  • правилами рабочей дисциплины;
  • должностной инструкцией;
  • другой информацией, которая касается выполнения его рабочих обязанностей.

Все инструктажи проводят заново, как первичные, так и другие — непосредственно на рабочем месте.

Об инструктировании обучаемый должен обязательно расписаться в журналах подразделений ОТ и ТБ.

Записи в трудовой книжке

Издание приказа является основанием для записи в трудовую книжку о начале трудовых отношений.

Сведения заполняют поэтапно:

  • В третью графу под последней записью вносится название предприятия в полностью, а также сокращенной аббревиатуре при ее наличии.
  • Ниже в начале строки проставляют порядковый номер записи. Далее — дату приема на работу.
  • Затем в очередное поле вносится факт трудоустройства и название вакансии, на которую принят претендент.
  • Четвертая графа отведена для фиксации номера и даты приказа о зачислении в штатные сотрудники.
  • Под данными вписывают должность кадровика или того, кто внес запись в трудовую книжку, его роспись, фамилия и инициалы.

Пример записи в трудовой:

Пример записи в трудовой книжке

Бухгалтерские нюансы

После повторного оформления вернувшегося сотрудника, у бухгалтера по начислению зарплаты возникает вопрос о порядке предоставления вычета на детей, начисление размера декретных, отпускных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п., которые зависят от его доходов за наемный труд у других работодателей.

Здесь нужно поступать по-разному.

Факторы, которые влияют на начисление зарплаты, отпуска, страховых пособий зависят от того, сколько времени прошло с момента увольнения, и работал ли вообще сотрудник на другом предприятии.

Как осуществляется увольнение с государственной гражданской службы? Читайте тут.

Как восстановиться на работе, если тебя незаконно уволили? Информация — здесь.

Начисление заработной платы

Когда применять налоговый вычет за детей для начисления трудового дохода можно узнать из таблицы.

По общим правилам его применяют с первого месяца, в котором сотрудник трудоустроился на рабочее место.

  • П. 3 ст. 230 НК РФ;
  • Письмо ФНС от 30.04.2009 №3-5-04/1133

Тексты указанных выше документов:

Начисление отпусков и оплата больничных

Бухгалтеру для начисления пособия по больничным листам нужно брать в расчет среднедневной заработок, из которого удерживались взносы в ФСС.

Для этого сотрудник представляет справку по форме 182-н с другого места работы, где он работал. Средний заработок определяется за 2 прошедших перед текущим календарных года работы независимо от последнего места работы сотрудника.

Бланк справки:

Как быть с периодами отпусков, если уволившийся работник вновь принят на работу?

Обоснование предоставления основного ежегодного периода отдыха нужно искать в ст. 121 и ст. 122 ТК РФ.

Получение оплачиваемого отпуска возможно при наличии у трудящегося достаточного стажа.

Начинается исчисление рабочих часов со дня выхода на работу. При увольнении и возврате на одно и то же предприятие период работы для получения отпуска также нужно отсчитывать с первой даты повторного трудоустройства.

Пример:

В компании ОАО «Тамерлан» грузчик Калиниченко В. М. работал с 01 сентября 2012 г., а 15 августа 2018г. он прекратил отношения с работодателем. С 12 февраля 2018 г. снова был принят на прежнее место работы. Интересует вопрос: когда у него возникнет право на использование очередного отпуска, если он не принадлежит к льготным категориям, указанным в статьях 122, 123, 167 ТК РФ?

Срок предоставления отпуска повторно устроенным работникам, указанный в ст. 122 ТК РФ, наступит после выполнения трудовых обязанностей на протяжении первого календарного полугодия.

Поэтому Калиниченко В.М. должен отработать шесть календарных месяцев с момента трудоустройства, т.е. только после 13 августа 2018 г. он сможет уйти в оплачиваемый отпуск. Первый трудовой год для него окончится только 11 февраля 2018 г.

Обратите внимание! При переоформлении трудящегося из одного подразделения или объекта в другое в пределах одного крупного холдинга непрерывный стаж для определения отпуска также не сохраняется.

Можно ли уволиться дистанционно? Узнайте тут.

Особенности подготовки отчетов в ПФР и ФНС

Когда претендент повторно принят на работу, то с его доходов начинают рассчитывать отчисления в бюджетные фонды на общее страхование, пенсию, по несчастным случаям, профзаболеваниям и НДФЛ.

Ежеквартальный отчет по форме 4 ФСС, который подается только в Фонд социального страхования, должен содержать сведения о вновь принятых сотрудниках.

Сведения по ним вносят в соответствующие графы, где отражаются вознаграждения за труд и пособия по нетрудоспособности в зависимости от того, какие обстоятельства происходили в рабочей жизни трудящегося.

Предприятию также нужно внести в отчет для ФНС доходы сотрудника, облагаемые НДФЛ, с момента первого трудового выхода после повторного принятия на должность.

Обратите внимание, что форма НДФЛ-6 в 2018 году предусматривает новшества в расчетах:

  • В первый раздел этого бланка нужно вносить данный исходя из объяснений, изложенных ФНС РФ в письме от 18.02.2016 г. № БС-3-11/650. На его полях отражается нарастающий с начала года итог по всем суммам доходов, удержаний НДФЛ и вычетов работающих физлиц.
  • Во втором разделе вносят суммы только за отчетный период о том, когда и какой размер составили рассчитанные доходы и какие налоги при этом удержаны. Такие сведения предоставлены в письме ФНС РФ от 15.03.2016 г. № БС-4-11/4222. Выплаченные средства физлицам за предотчетные периоды в этой части не вносятся (письмо ФНС РФ от 13.11.2015 г. № БС-4-11/19829).

В этом же разделе отражают 3 даты:

  • когда работником получен доход;
  • в какое число с него удержан налог;
  • день перечисления удержанной суммы на счет налоговой инспекции.

Если завершение этой процедуры переходит в следующий налоговый период, то данные нужно будет отразить в очередном отчете.

Это ФНС РФ подробно изложило в письмах от 12.02.2016 г. № БС-3-11/553, от 25.02.2016 г. № БС-4-11/3058, от 15.03.2016 г. № БС-4-11/4222.

Ознакомьтесь с текстом указанных документов:

Кадровикам, оформляющим зачисление в штат вернувшегося к работодателю сотрудника, внимательно нужно отнестись ко всем его документам и не применять данные из личного архивного досье.

Не стоит забывать о том, что сведения могли измениться. Поэтому всю информацию нужно тщательно проверить, чтобы не допустить грубых ошибок в своей работе и избежать многих неприятностей.

Если уволенный работник вернулся обратно

Статьи по теме

Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье.

Срочная помощь по зарплатной отчетности за 3 квартал 2018 года

Независимо от предыстории отношений сотрудника и работодателя стороны должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявления на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Копии документов необходимы

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании (СНИЛС).

Работодателю также необходимы:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
  • сведения об ИНН. Если у работника есть свидетельство о его присвоении, копию документа нужно представить при оформлении на работу.

Для получения стандартных налоговых вычетов сотрудник должен написать заявление и представить копии документов, подтверждающих его право на вычеты (как на себя, так и на детей):

  • удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, справки об установлении инвалидности и т. п.;
  • свидетельства о рождении детей, о браке, о смерти супруга и др.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет бумаг, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Это интересно:  Уплата земельного налога в 2019 году: ставки, правила расчета, сроки внесения взносов

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя. Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т. д., ответственность за это возлагается на работника. А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Табельный номер

При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Порядок присвоения табельных номеров законодательством не установлен. Есть лишь общие рекомендации — при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных приложением к письму Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.73 № 75-АБ/ 89/10-80).

Из этой нормы можно сделать следующий вывод. Если уволившийся сотрудник вновь принят на работу до того, как прошло два года после увольнения, за ним можно сохранить прежний табельный номер.

Раньше это не всегда было возможно. Например, пользователи устаревшей версии «1С ЗУП 8.0» из-за программных ограничений не могли этого сделать. Сейчас в программах «1С 7.7 Зарплата и Кадры» и «1С 8.2 Зарплата и Управление персоналом» бухгалтер может сам определить, какой табельный номер присвоить сотруднику при повторном приеме на работу. Следовательно, можно присвоить вернувшемуся работнику тот же самый табельный номер.

Личная карточка

При оформлении на работу бывшего сотрудника заводить на него новую личную карточку нужно обязательно. Для этого есть по меньшей мере три причины.

Во-первых, форма № Т-2 заполняется при приеме на работу и передается в архив при увольнении сотрудника.

Во-вторых, в графе «Трудовой договор» указывается номер и дата его составления. А ей будет являться дата заключения последнего трудового договора. Кстати, если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа.

В-третьих, при увольнении сотрудника в разделе XI личной карточки указывают дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Личное дело

Если в организации ведутся личные дела работников, то при повторном приеме сотрудника заводится новое личное дело. Это следует из пункта 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 .

Согласно этому пункту крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении работника. А значит, личное дело заводится сразу же после издания приказа о приеме на работу, а после увольнения оно сдается в архив.

Вычет на ребенка бывшему сотруднику

Иногда у бухгалтеров возникают вопросы о порядке предоставления вычетов на детей сотрудникам, повторно заключившим трудовой договор.

Сотрудник оформился на прежнее место работы не с начала года

Если работник после увольнения долгое время не трудился

Если уволившийся работник нигде не работал, стандартный вычет за текущий календарный год ему можно предоставить с момента начала работы в этой же организации и без предъявления справки 2-НДФЛ .

Вычеты за прошлый год

Работник уволился в прошлом году. После увольнения нигде не работал. Вычеты не использовал. Повторно поступил к вам на работу в текущем году. Должна ли бухгалтерия предоставить ему вычеты за истекший налоговый период?

Нет, не должна. За вычетами, не использованными за прошлые налоговые периоды, работник должен сам обратиться в свой налоговый орган по месту жительства.

Отпускной стаж

Согласно статье 121 ТК РФ обязанность предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск .

В соответствии с частью 1 статьи 122 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год.

Если на старую работу вернулся уволившийся по собственному желанию

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Можно ли считать, что отпускной стаж работника, вернувшегося в том же рабочем году, в котором и уволился, продолжается после повторного приема на старое место работы? Нет, так рассуждать нельзя. Отпускной стаж будет отсчитываться со дня повторного приема на работу.

С.А. Ветчинкин работал в ЗАО «Русские колбасы» с 1 сентября 2015 года. 18 августа 2017 года он уволился. А 1 марта 2018 года снова вернулся на работу в организацию. Когда заканчивается очередной рабочий год работника?

Если вновь принятый не относится к льготной категории работников, перечисленных, например, в статьях 122 , 123 и 267 ТК РФ, он получит право на ежегодный отпуск через шесть месяцев после начала работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), то есть с 1 сентября 2018 года. При этом его первый рабочий год закончится 28 февраля 2019 года.

Отпускной стаж и перевод на старое место работы

Возможна ситуация, когда в рамках большого холдинга сотрудника переводят из одной структуры в другую, а затем также переводом возвращают обратно. Посмотрим, с какого момента он получит право на ежегодный отпуск.

При переводе трудовой договор с прежней организацией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а по новому месту работы с сотрудником заключается новый трудовой договор. Поэтому накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из одного структурного подразделения организации в другое не сохраняется. А значит, право на отпуск у работника возникнет только после того, как он отработает в новой (пусть и старой для него) организации шесть месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам для повторно принятой сотрудницы

Бухгалтер рассчитает пособие по общим правилам, действующим в 2018 году. То есть пособие будет рассчитано исходя из заработка за два календарных года, предшествующие отпуску по беременности и родам (по общему правилу это 2016 и 2017 годы). При этом учитывается заработок с предыдущих мест работы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), в том числе и заработок по данному месту работы, начисленный за период действия прежнего трудового договора.

Порядок учета заработка за два календарных года, полученного у других работодателей, установлен частями 2 , 2.1 и 2.2 Закона № 255-ФЗ.

Чтобы заработок, полученный у других работодателей, был учтен при расчете пособия по беременности и родам, сотруднице необходимо представить справки о сумме заработка с других мест работы. Все справки должны быть составлены по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Этим же приказом утвержден порядок их выдачи.

Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудница не может, организация, назначающая пособие, по заявлению работницы должна направить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении соответствующих сведений (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Что касается сведений о доходах сотрудницы в организации, из которой она уволилась и в которую вновь пришла на работу, то все данные для расчета пособия в компании есть. Эти сведения есть также и в справке, которую работодатель выдал работнице ранее в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за два предыдущих года (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом в расчет войдет не только заработок, полученный работником за два года работы в данной организации, но и суммы, начисленные ему в расчетном периоде другими работодателями (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Такой порядок действует независимо от того, сколько раз в течение этих двух календарных лет сотрудник увольнялся из компании и снова возвращался.

Облагаемая база по страховым взносам для вновь принятого сотрудника

База для начисления страховых взносов определяется отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода (1 января) по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.

Напомним, предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации. И в 2019 году лимиты опять подрастут.

Прием на работу уволенного по статье

В статье Кодекса под номером 78 дается такая возможность и не ограничена какими-либо запретами. Для работника при увольнении по своим личным причинам, данный вид более предпочтительный. Он дает возможность, в случае постановки на учет на бирже труда, получать пособие исходя из расчетов, сделанных по окладу с последнего места трудоустройства. Законодательством не устанавливается строгого регламента на составление соглашения. В данном случае за основу принято брать приложение к договору о трудовой деятельности, где обычно прописаны пункты с должностными обязанностями, материальной ответственностью и правами работника на определенной должности. Также в нем могут указываться пункты с условиями предполагаемого карьерного роста, размеров премиальных за отдельную деятельность, а также размеры компенсационных выплат и удержаний в случае неисполнения сторонами своих обязательств.

Прием и увольнение сотрудников

Почему так происходит? Запись в трудовой книжке об увольнении по статье информирует специалиста по кадрам о том, что с этим работником в будущем могут возникнуть проблемы. Первоочередная задача кадровика — выбрать лучшего специалиста, который максимально подходит требованиям на заданную должность, человека, с которым в дальнейшем не возникнет трудностей. Подбирать недобросовестных работников специалистам по подбору персонала не хочется.

Ведь если вновь принятый сотрудник допустит существенный промах, все вопросы будут адресованы не ему, а тому кто принимал его на работу. Многие, в подобных ситуациях, обвиняет HR-менеджеров в отсутствии индивидуального подхода и стереотипном мышлении, но они лишь выполняют свою работу — ищут сотрудников которые бы работали тщательно и целенаправленно. Многое зависит от той сферы в которой ранее человек работал, а также от ситуации на рынке труда.

Что будет, если уволят по статье: запись в трудовой книжке

К тому же, придется лгать работодателю, рискуя быть уличенным во лжи: при желании выяснить, где человек в действительности работал и почему уволился, наниматель может. Второй вариант — искать работу по знакомству. При таком трудоустройстве обычно не бывает собеседований, работнику не нужно конкурировать с другими соискателями. В этом случае не придется ни избавляться от документов, ни лгать работодателю.

Это интересно:  Государственная пошлина за регистрацию права собственности

То есть, здесь должны быть:

  • записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
  • в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
  • увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.

Также указывается дата и номер приказа об увольнении. Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации. Никаких сокращений не должно быть при заполнении. В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной.

Порядок приёма на работу и увольнения

В данном случае ситуацию нельзя назвать подоплекой шантажа, так как администрация предприятий, нарушающая трудовое законодательство, попросту предупреждается о возможном судебном разбирательстве. С чистого листа или замена трудовой книжки на новый бланк Одним из самых простых способов устранить проблему с негативной записью является утеря трудовой книжки. Ее отсутствие, безусловно, может смутить администрацию предприятия.

Основные статьи, по которым можно уволить работника

Прием на работу уволенного по статье

От испытательного срока освобождены выпускники образовательных учреждений (начального, среднего и высшего профессионального образования), имеющих государственную аккредитацию, в течение года со дня окончания образовательного учреждения. Кроме этого ст.70 ТК РФ выделяет группу людей, при приеме на работу которых нельзя устанавливать испытательный срок, например, беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, лиц, не достигших возраста восемнадцати лет и др. При заключении трудового договора на срок до 2-х месяцев работнику так же не устанавливается испытательный срок.
Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ст.67 ТК РФ), впоследствии условие об испытательном сроке может быть включено в трудовой договор только при условии, что стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
По инициативе руководителя предприятия сотрудник будет уволен в случаях:

  • грубого нарушения трудовой дисциплины;
  • несоответствия занимаемой должности, выявленного в процессе аттестации рабочего места;
  • неоднократного выявления невыполнения трудовых обязанностей, если ранее уже были дисциплинарные взыскания устные или письменные;
  • при утрате доверия;
  • нарушения требований охраны труда;
  • и прочих причин, оговоренных ст. 81 ТК РФ.
  • Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
  • В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
  • В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы и справки К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.

Сотрудник уволился и вновь вышел на работу

Указанное правило распространяется и при приеме на работу ранее уволенного сотрудника, ведь в Трудовом кодексе нет никаких оговорок на этот случай. Имейте в виду, что работодатели не вправе урезать зарплату на период испытания. Ведь на сотрудника продолжают распространяться положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Тем не менее работодатели пытаются хитрить. К примеру, разбивают зарплату на оклад (в соответствии со штатным расписанием) и премию (согласно положению о премировании). Главное при этом, чтобы в трудовом договоре не было прописано две зарплаты: на период испытательного срока и после его прохождения. Табельный номер при повторном приеме на работу Каждому принятому работнику присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы.

Прием на работу ранее уволенного сотрудника

  • В первый раздел этого бланка нужно вносить данный исходя из объяснений, изложенных ФНС РФ в письме от 18.02.2016 г. № БС-3-11/650. На его полях отражается нарастающий с начала года итог по всем суммам доходов, удержаний НДФЛ и вычетов работающих физлиц.
  • Во втором разделе вносят суммы только за отчетный период о том, когда и какой размер составили рассчитанные доходы и какие налоги при этом удержаны. Такие сведения предоставлены в письме ФНС РФ от 15.03.2016 г.

Ведь размер «детского» вычета зависит от множества факторов: количества детей, их возраста, места учебы, а также от того, является ли родитель единственным, и т.д. При этом с момента увольнения работника могли измениться указанные обстоятельства. Проверяем резидентство Если повторно принятый работник является иностранцем, то необходимо проверить его налоговый статус.

Почему сотрудники увольняются, едва выйдя на новое место работы?

Если работник является иностранным гражданином, то о заключенном с ним договоре следует уведомить миграционную службу (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Указанное правило действует вне зависимости от того, сколько времени прошло после увольнения данного сотрудника. Медосмотр при приеме на работу Некоторые категории сотрудников при приеме на работу подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (ст.
69, 213ТК РФ; п. 7 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н). Существует мнение, что если работник принес действующие врачебное заключение о предварительном или периодическом медицинском осмотре от этого же работодателя, то отправлять такого сотрудника на медосмотр не надо.

Увольнение пропавшего сотрудника

В суд работодатель обращается, если сведений о местонахождении сотрудника нет в течение года. В этом случае расторгнуть трудовой договор можно по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон). Если своими действиями прогульщик нанёс прямой материальный ущерб работодателю, последний имеет право обратиться в суд с требованием компенсации.
Если вы столкнулись с ситуацией, когда ваш сотрудник несколько недель кряду не появляется на работе и не выходит на связь, действуйте согласно правилам Трудового кодекса. И не принимайте решение об увольнении до того, как установите причину неявки работника на службу.

Что делать, если сотрудник не вышел на работу

Ушёл, но не обещал вернуться По мнению экспертов в области HR, дисциплинированность человека напрямую зависит от занимаемой им должности. Так, юристы, менеджеры, экономисты и программисты редко пропадают без вести. Чаще всего в подполье уходят грузчики, курьеры, официанты и охранники.

В основном на работу перестают ходить три категории работников. Во-первых, это люди, занятые неквалифицированным трудом. Они уходят в запои и могут забыть про работу. Вторая категория — рабочие квалифицированные, но не очень далеко ушедшие от люмпенов.

Они озабочены исключительно поиском денег. Как только узнают, что где-то платят на три копейки больше, срываются на новое место. Замыкают тройку работники-совместители, не всегда понимающие, что совместительство, согласно статье 282 ТК РФ, относится к регулярной, а не временной работе, — отмечает начальник отдела кадров ООО «КОРИСассистанс» Евгения Ривкина.

Как уволить пропавшего сотрудника?

  • Письмо ФНС от 30.04.2009 №3-5-04/1133

Сотрудник долго не трудился после увольнения с предприятия Предоставляется по заявлению рабочего без справки об НДФЛ с момента повторного трудоустройства. При этом трудовая книжка не должна содержать записей о работе в другой организации со времени увольнения Если работник уволился в прошлом году, нигде не работал после ухода, но вернулся на свою должность в текущем году За прошлые налоговые периоды вычеты не предоставляются. Применение льгот возможно только с повторного выхода на работу в текущем календарном году Тексты указанных выше документов: Пункт 3 статьи 230 НК РФ Письмо ФНС России от 30.07.2009 Начисление отпусков и оплата больничных Бухгалтеру для начисления пособия по больничным листам нужно брать в расчет среднедневной заработок, из которого удерживались взносы в ФСС.

Продолжил работать после увольнения

Трудоустройство рабочего на определенное рабочее место подтверждается приказом, изданным руководством предприятия. Распоряжение о назначении должно содержать информацию о Ф.И.О. претендента, занимаемую должность, наименование подразделения и дату, с которой он может приступить к выполнению обязанностей. Сведения о факте зачисления в штат сотрудников вписывают в трудовую книжку.

Оформление личной карточки и личного дела В случае, если сотрудник уже работал на предприятии и вновь решил возобновить выполнение трудовых обязанностей у прежнего работодателя, его необходимо заново оформить, поскольку предыдущий трудовой договор уже прекратил свое действие. В отделе кадров ему присваивают новый табельный номер и снова заводят дело. Это нужно выполнить потому, что информация в старых документах сотрудника из архива могла устареть.

Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления

С 12 февраля 2017 г. снова был принят на прежнее место работы. Интересует вопрос: когда у него возникнет право на использование очередного отпуска, если он не принадлежит к льготным категориям, указанным в статьях 122, 123, 167 ТК РФ? Срок предоставления отпуска повторно устроенным работникам, указанный в ст. 122 ТК РФ, наступит после выполнения трудовых обязанностей на протяжении первого календарного полугодия. Поэтому Калиниченко В.М. должен отработать шесть календарных месяцев с момента трудоустройства, т.е.
только после 13 августа 2017 г. он сможет уйти в оплачиваемый отпуск. Первый трудовой год для него окончится только 11 февраля 2017 г. Обратите внимание! При переоформлении трудящегося из одного подразделения или объекта в другое в пределах одного крупного холдинга непрерывный стаж для определения отпуска также не сохраняется.

Статья написана по материалам сайтов: taxpravo.ru, kadriruem.ru, www.zarplata-online.ru, vip-real-estate.ru, prodhelp.ru.

»


Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector