Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома 2024 — образец, список, где посмотреть

Собственники помещений многоквартирного дома периодически собираются на плановые и внеочередные собрания, на которых рассматриваются важнейшие вопросы, касающиеся всего дома или микрорайона (капитальный ремонт, выбор Управляющей компании и т.п.). Решения принимаются большинством на голосовании, а для учета и «веса» голосов используется реестр собственников жилья.

Назначение реестра

Это документ, который содержит перечень всех собственников помещений в конкретном многоквартирном доме. Это могут быть как жилые, так и коммерческие помещения, которыми законно владеют граждане и организации. В перечне приводятся данные по каждому собственнику, а также по площади квартиры. Делается это для того, чтобы определить «вес» голоса для принятия решений на общем собрании собственников.

Дело в том, что голоса подсчитываются не обычным способом (по количеству людей), а в зависимости от площади помещения. Чем большей квартирой владеет человек (или организация), тем больше «весит» его голос. Таким образом, если, например, всем первым этажом 20-этажного дома владеет коммерческая фирма, ее голос равен 1/20 от общей «массы» всех голосов. А если частное лицо владеет квартирой, площадь которой составляет 1/100 от всей площади дома, ровно столько же будет значить и его голос.

Таким образом, назначение реестра следующее:

1. Учет всех собственников как жилых, таки нежилых помещений.
2. Учет площадей квартир, которыми они владеют.
3. Определение «веса» голоса каждого владельца в соответствии с площадью его помещения.

Образец документа

Документ составляется в виде перечня, приведенного в таблице. Он содержит такую информацию:

1. Адрес многоквартирного дома.
2. Дата, на которую представленная информация является актуальной.
3. Номер квартиры или номер нежилого помещения – он должен соответствовать поэтажному плану с экспликацией, который составлялся представителями БТИ (в идеале эти документы есть у каждого собственника).
4. Сведения о собственниках – ФИО для частных граждан или полное наименование организации, владеющей нежилым помещением.
5. Площадь квартиры или нежилого помещения. Учитываются только отапливаемые части (без балконов, лоджий, террас, веранд и т.п.).
6. Доля площади квартиры, которая принадлежит конкретному собственнику. В обычном случае это 100% (1). Если же имущество распределено по долям, прописывают размер доли (например, 1/3).
7. Доля этой площади от общей площади многоквартирного дома (как жилой, так и нежилой). Доля определяется процентным соотношением – например, 0,012%. Именно это значение и является численным выражением «веса» голоса.
8. ФИО, должность, подпись ответственного лица, составившего реестр.

Площадь измеряется в квадратных метрах. Точность измерений определяется исходя из ситуации. Обычно округляют до сотых или тысячных долей по правилам математического округления. Нижняя строка содержит итоговую запись (общее количество квадратных метров площади дома = 100%).

Кто отвечает за ведение реестра

Реестр всегда должен содержать актуальную, достоверную информацию. Для определения ответственного за ведения сначала нужно выбрать способ управления многоквартирным домом:

1. Если им управляют сами собственники (это обычная практика для небольших домов), реестр ведут они же сами – назначают ответственное лицо или приглашают стороннего человека, с которым заключают договор.
2. Если управляет ТСЖ, оно же отвечает и за ведение реестра.
3. Если Управляющая компания – документ заполняет и поддерживает в актуальном состоянии именно она.

Конкретный сотрудник, отвечающий за ведение этого документа, назначается решением директора УК или председателя ТСЖ. Сотрудник обязан оперативно вносить любые изменения в перечень в таких ситуациях:

• смена владельца (покупка другого жилья, смерть, дарение и т.п.);
• изменение информации о собственнике (например, смена фамилии);
• изменение информации о квартире (например, смена номера при объединении квартир, изменение доли, которую имеет владелец и т.п.).

Внесение возможно только на основании соответствующего распоряжения председателя ТСЖ или директора УК. Подобное распоряжение обязательно ссылается на представленные оригинальные документы:

• свидетельство о собственности (ныне это выписка из ЕГРН);
• документ, на основании которого квартира принадлежит владельцу (например, договор купли-продажи).

Допускается представление копий этих документов, но они должны быть заверены нотариально.

Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?

Главная » Недвижимое имущество » Жилая недвижимость » Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?

Что такое реестр собственников МКД

Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.

Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:

• точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
• ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
• площадь каждой жилплощади в доме;
• некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
• не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.

Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.

Какие полномочия у председателя совета МКД, читайте тут.

Говоря проще, записанный протокол нельзя использовать для предоставления в государственные инстанции.

Еще один немаловажный момент – информация, содержащаяся в реестре, должна быть актуальной на момент запроса. Поэтому ее нужно своевременно обновлять в УК или ТСЖ.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для чего нужен

В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.

Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:

• для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома;
• при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории;
• при решении вопросов, касающихся ремонта дома;
• принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.

Какие сведения содержит реестр

Важно! В реестре собственников должна быть следующая информация:

• ФИО собственников;
• перечень квартир, составляющих дом, с их описанием;
• площади все жилых помещений;
• в какой собственности находится квартира. Она может быть совместной, индивидуальной или долевой;
• какими долями обладают владельцы квартир в общедомовом имуществе;
• данные из документов, являющихся правоустанавливающими и служащими основаниями для владения квартирами;
• сколькими голосами обладает каждая квартира и значимость данных голосов;
• количество жилых и нежилых помещений в доме.

Также в реестрекроме информации по идентификации собственников должны содержаться еще и их контакты.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец реестра собственников МКД:

Где получить

Не все проживающие в доме знают, где в случае необходимости можно получить так необходимый реестр собственников. По принятым правилам указанный документ должен храниться в компании, которая на данный момент осуществляет управление объектом недвижимости. Так что если реестр нужен, то нужно обратиться за ним в ТСЖ или УК.

Если же у них данного документа не имеется, то компания может отправить запрос в Росреестр. Именно в этой организации хранится вся информация обо всех собственниках недвижимости.

Также данный запрос, помимо УК и ТСЖ, может быть направлен и инициативной группой жильцов, желающих провести собрание.

Чтобы упростить задачу, жильцы могут направить данный запрос через официальный сайт Росреестра. Либо же обратиться в ближайшее к ним отделение МФЦ.

Посмотрите видео. Реестр собственников:

Можно ли получить бесплатно

При стандартном обращении оформление выписки через Росреестр проводится с оплатой госпошлины. Величина платежа зависит от того, какой статус имеет проситель. К примеру, простые граждане должны платить от 100 до 2000 рублей.

Но если платить не охота, то требуемые сведения можно оформить и бесплатно, делается это запросом через официальный сайт Росреестра – rosreestr.ru.

Учтите! Правда, сначала вам придется пройти регистрацию на сайте, но она много времени не занимает, и запросить нужную информацию.

Сроки оформления реестра собственников и стоимость

Если управляющая компания отправляет запрос, то перед ней встает следующая задача – уведомить заявителя, в какие сроки оформят все затребованное. Сообщаем, что Росреестр оформляет справки по владельцам квартир за три рабочих дня. Если же запрос отправляется через МФЦ, то срок, естественно, увеличивается. Но по закону не более чем на 1-2 дня.

Обычно отказы в выдаче информации случаются редко. Росреестр оформляет практически всем желающим выписки из ЕГРН за небольшую плату (госпошлина). С физлиц запрашивают триста рублей.

Если запрос шлется юрлицом, то госпошлина будет чуть выше — 600. И это только за выписки, оформляемые в электронном виде. Если же оформление проводится на бумажном носителе, то платить придется еще больше – 750 рублей физлица и 2200 юрлица.

Обычно сотрудники управляющих компаний просят владельцев квартир принести копии указанных выписок из ЕГРН, получаемых собственниками после оформления перехода прав собственности на квартиру. Тем самым они избегают лишних трат.

Как видите, все просто и надежно. Ведь в этом случае перед глазами компании будет размещена информация, подтвержденная федеральной организацией. А устный опрос людей, проживающих в доме, такой достоверной информации не даст. К тому же опрос охватит не всех проживающих в доме.

Как подтверждается право на объект недвижимости

Чтобы подтвердить право собственности, владельцу квартиры требуется предоставление выписки ЕГРН, получить ее можно, обратившись в Росреестр.

Запомните! В 2018 году указывается следующая информация:

• количество собственников;
• данные о том, что право собственности зарегистрировано;
• на каких основаниях появилось право собственности.

На этот момент указанная выписка считается единственным документом с юридической силой.

Выписку в Росреестре готовят три дня, если же запрос отправить через МФЦ, то срок ожидания увеличиваем еще на пару дней. Отказ крайне редок.

Однако данные Росреестра иногда предоставляют неверную информацию об отдельных помещениях в доме. Такое происходит в том случае, когда некоторые граждане просто не успевают оформить переход права собственности. Обычно при участии в долевом строительстве.

Посмотрите видео. Подтверждение прав на недвижимое имущество:

Как бесплатно получить реестр собственников МКД?

Отсутствие документа, указывающего на право собственности МКД, усложняет функционирование товарищества владельцев дома. Возникают ограничения в организации, ведении управления. Разберемся, что такое реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр – обязательное дополнение к протоколам собраний собственников, передается в жилищную инспекцию.

Преимуществом являются законные основания всех принятых решений. Благодаря этому, регистрация и голосование внутри общества проходят быстрее, ведь бюллетени, опросные листы можно подготовить заранее. Абонентская база начислений за услуги ЖКУ актуализируется.

Общее собрание собственников

Основные причины сбора жителей МКД, как следствие, создания реестра:

• Выборы руководящих личностей для совершения организационных моментов (председатель совета дома, главный по дому).
• Желание открыть свой счет для сбора средств жильцов на капремонт.
• Расторжение договора и смена Управляющей компании.
• Сдача недвижимого имущества в аренду.
• Изменение ежемесячного взноса за содержание многоэтажного дома.

Что являет собой реестр жилой площади

Создание документа – обязательное условие деятельности организаций собственников квартир. Об этом гласит Федеральный закон России № 485. По сути, это база данных, помогающая органам руководства ориентироваться в количестве собственников квартир и нежилых помещений.

• Личная информация о собственнике ФИО – указать физическому лицу, юридическому – добавить правильное название, номер государственной регистрации.
• Номер квартиры (другого помещения), находящегося в многоквартирном доме.
• Размер долевой части от общей площади.
• Основание на получение прав на жилье.
• Количество значимых голосов владельцев на сборах.
• Метраж имущества собственника (на разных правах: личная, долевая, совместно нажитая собственность).
• Данные о жилых и нежилых комнатах квартиры (дома).

Важно! Перечень владельцев жилья имеет форму книги (электронный, бумажный вариант).

Почему так важно оформить данный акт

Все важные вопросы и их варианты решения обсуждаются на собрании жильцов многоэтажного дома. Об этом гласит статья № 44 ЖК РФ. Наличие реестра важно для точного, законного просчета, чтобы определить количество голосов собственников жилья.

Недействительными считают все протоколы, записи и внутренние нововведения, если отсутствует такой документ.

Как выглядит бланк реестра

Образец для заполнения можно скачать на многих сайтах, содержащих информацию о юридических правах жильцов. Заполняют его строго по указанным пунктам, аккуратным, разборчивым почерком. Реестр регистрации собственников помещений в многоквартирном доме
Графы для заполнения следующие:

1. Адрес ТСЖ.
2. Общая площадь здания (дома, квартиры).
3. Телефонный номер председателя ТСЖ.
4. Личные данные о владельце помещения (фамилия, имя, отчество полностью).
5. Паспортные данные или номер свидетельства ОГРЮЛ.
6. Телефон (адрес электронной почты).
7. Узнать общую долю, принадлежащую хозяину конкретной квартиры.

Для того, чтобы правильно рассчитать свою долю, можно взять формулу расчета:

D= (SK /SH)*DK*100

• Буква D – доля.
• Площадь каждой квартиры – SK.
• Площадь многоэтажки – SH.
• DK – доли в указанной квартире, что принадлежат конкретным людям.

Заполнение граф реестра должны соответствовать нормативам по двум причинам – определение личности человека и поддержание связи в дальнейшем. Каждая отдельная организация устанавливает информацию для идентификации индивидуально, в законе об этом поправок нет.

Важно! Ответственность за достоверность поданной информации полностью ложится на руководителей товарищества собственников. Каждый из участников вправе потребовать подтверждение указанных данных.

Порядок введения документа

Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:

• Возникновение права собственности (указано время, причина).
• Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.

Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.

Исключают собственника по таким причинам:

• Ликвидации юридического лица.
• Отчуждении недвижимости владельцем.
• Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
• Снос, разрушение здания.
• Изъятие имущества в пользу государства.

Процесс внесения или исключения вносится не более, чем через месяц создания определяющего основания.

Каким образом и где составляется документация

Получить сведения для этой несложной процедуры можно, обратившись в ЕГРП, лично или воспользоваться интернетом, что существенно сэкономит время. Оставить запрос на сайте для оформления заверенной выписки права собственности на жилплощадь. Выдается при наличии заявление о получении, паспорта, и обязательно чека оплаченной государственной пошлины (в размере 100 рублей до 3 тысяч). Передача пакета документов происходит в филиал Росреестра или МФЦ. Работник организации обязан сообщить временные рамки получения выписки.

Важно знать! Все данные находятся в общем доступе, ответить отказом на запрос будет незаконно. Оформив бланк заявления, необходимо подождать 5 календарных дней и затем получить его. Услуга не бесплатна, напротив довольно дорогостоящая. Цена создания базы рассчитывается так – берете 200 руб, умножаете на цифру количества квартир, получаете полную стоимость (для физических диц). Нужно отметить, что тариф для юридических лиц выше – 600 рублей за одно помещение.

Единый реестр недвижимости

При сборе необходимых данных для оформления реестра права собственности, нужно узнать, посмотреть информацию о количестве владельцев многоквартирного дома. Обращение в ЕГРН решит эту проблему. Выписка для ознакомления предоставляется в электронном виде. Бумажный можно взять в инстанции или самостоятельно распечатать с личного почтового ящика.

Единый реестр владельцев жилого имущества предоставляет полный объем сведений о предмете разных видов недвижимости. Грамотно проводить общие сборы без этого документа невозможно юридически. Основные функции собраний:

• Принимаются решения по поводу видоизменений здания (снос, процесс реконструкции, реставрация, пристройка). Капитальный, косметический ремонт – также прерогатива участников.
• Обсуждаются ограничения распоряжения земельным участком, с расположенным на нем зданием.
• Рассматриваются варианты решения задач по вложению и пополнению бюджетного имущества.
• Выносятся на обсуждение ситуации, требующие создание и эксплуатацию рекламных материалов.
• Выделяются голосованием активисты сообщества (заключение договоров с организациями от лица).

Реестр собственников помещений в многоквартирном
доме — заказать выписку для собрания ЖКХ, ТСЖ или УК

Реестр собственников МКД — это документ, который составляется на основе выписок из ЕГРН на каждую квартиру или помещение многоквартирного дома для проведения официального собрания всех жильцов, согласно приказу Минстроя № 937.

Документ содержит: ФИО всех владельцев, которые есть в базе Росреестра, номер квартиры, площадь квартиры, серию и номер свидетельства, право собственности, дату постановки на учёт, кадастровый номер, доля собственности.

Этого недостаточно для заказа выписки МКД.
Минимальное количество объектов — 30 шт.

Вы можете заказать срочные выписки из ЕГРН на необходимые объекты, либо попробовать указать другой адрес.

Вниманию ЖКХ и ТСЖ:
С 29 апреля 2016 года — для проведения официального собрания необходимо приложить реестр собственников МКД, иначе принятые решения могут быть отменены.

Согласно приложения №1 к Приказу
№ 937 Минстроя России от 25.12.2015

Реестр собственников жилья МКД — образец и как получить

Реестр собственников жилья многоквартирного дома может заказать любое физ лицо или ЖКХ, ТСЖ для проведения общего собрания жильцов дома и принятия решений. В случае, если к протоколу собрания не приложен реестр, то решения принятые на нём могут быть недействительными, согласно Приказу Минстроя №937.

Чтобы получить реестр собственников МКД — нужно в форме выше указать точный адрес дома, примерное количество квартир и ваш E-mail адрес. Далее с вами свяжется специалист для уточнения заказа.

Образец реестра — какую информацию вы получите:

Вам будет выслан Exel файл, в котором будут данные о всех помещениях, которые есть в ЕГРН:

— Кадастровый номер квартиры / помещения
— Точный адрес
— № квартиры
— Площадь
— ФИО собственника
— Доля права собственника
— Серия и номер документа права собственности
— Дата регистрации права

Ниже представлен образец реестра собственников жилья:

Кроме сводного файла реестра МКД вам будут отправлены выписки из ЕГРН на каждое помещение единым архивом. В реестре некоторые помещения могут отсутствовать, если они не приватизированы или не стоят на учете.

Как оформить реестр собственников помещений в МКД в 2018 году

11 января 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ, который изменил порядок лицензирования, проведения ОСС, хранения документов в УО. Сегодня поговорим об одном из нововведений документа – обязанности управляющей организации вести реестр собственников помещений в МКД.

Почему УО должны вести реестр собственников

Управляющие организации вели реестры собственников помещений в МКД и до принятия Федерального закона от 31.12.2017 № 485-ФЗ. Такой документ нужен при организации и проведении общих собраний собственников помещений в МКД.

Закон № 485-ФЗ дополнил статью 45 ЖК РФ частью 3.1, согласно которой управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

Требование к управляющей организации работать с реестром собственников помещений в МКД можно найти не только в Жилищном кодексе РФ. Так, согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 13.08.2006 № 491, у управляющей организации должны быть:

выписка из реестра, содержащая сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющихся общим имуществом;

списки собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме, составленные с учётом требований законодательства о персональных данных.

В постановлении Правительства РФ от 15.05.2013 № 416 указано, что управляющие организации осуществляют сбор, обновление и хранение информации о собственниках и нанимателях помещений в МКД и о лицах, использующих общее имущество, включая ведение актуальных списков в электронном виде и (или) на бумажных носителях, с учётом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

Реестром собственников помещений в МКД называется база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников помещений в МКД. Вести реестр можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Реестр собственников помещений в МКД в 2018 году

Согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, реестр собственников должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в МКД:

• фамилию, имя, отчество – для физических лиц;
• полное наименование и основной государственный регистрационный номер – для юридических лиц;
• номер помещения;
• сведения о размерах принадлежащих собственнику долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.

Реестр собственников помещений многоквартирного дома, составленный в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, можно скачать здесь.

Обязанность УО предоставить реестр собственников инициатору ОСС

В соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ любой собственник, решивший провести общее собрание, вправе обратиться в управляющую организацию с просьбой предоставить реестр собственников помещений в МКД посредством письменного запроса или при помощи ГИС ЖКХ.

Управляющая организация отказать не вправе, в течение пяти дней после получения запроса она предоставляет собственнику запрошенный реестр. Получать согласие остальных собственников на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, с целью созыва и организации проведения ОСС, не нужно.

На каких этапах ОСС понадобится реестр собственников

Реестр собственников помещений в МКД нужен не только на первом этапе собрания, когда инициатор готовит сообщение о проведении общего собрания и бюллетени. Когда инициатор готовит бюллетени, он должен обратить внимание на то, что в решении собственника помещения в МКД при проведении общего собрания должны быть указаны (ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ):

• сведения о лице, участвующем в голосовании;
• реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение в многоквартирном доме участника голосования;
• решения «за», «против» или «воздержался» по каждому из вопросов повестки дня.

Существуют законодательные требования и к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД, порядку передачи решений собственников и протоколов ОСС в органы ГЖН. Они утверждены приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937.

В соответствии с п. 19 документа, реестр собственников помещений в многоквартирном доме является обязательным приложением к протоколу ОСС. В нём должны присутствовать не только уже перечисленные нами сведения, указанные в ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, но и реквизиты документов, подтверждающих права собственности на помещение и количество голосов, которым владеет каждый собственник помещения в МКД.

Управляющие организации не всегда хотят предоставлять собственникам помещений реестр собственников для организации и проведения общего собрания, потому что на таком собрании собственники могут принять решение о смене способа управления домом.

Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ не обязывает управляющие организации указывать в реестре собственников реквизиты правоустанавливающих документов. Это значит, что инициатору общего собрания собственников помещений придётся самостоятельно узнавать реквизиты документов, подтверждающих права собственности жителей на помещения в МКД.

Статья написана по материалам сайтов: 2ann.ru, potreb-prava.com, okommunalke.ru, rosreestr.net, roskvartal.ru.

»