+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Сертификат соответствия на продукцию: что это такое, кто выдает, подтверждающий качество товара по ТР ТС, заверяется ли копия печатью, образец и бланк документа

После прохождения сертификации или декларирования, заявитель получает на руки оригиналы соответствующих разрешительных документов в единичном экземпляре. При этом согласно законодательству, он обязан предоставить их по требованию потребителей, надзорных органов и прочих заинтересованных сторон. Для этого заявителю потребуются копии сертификата и декларации.

В этой статье мы подробно расскажет о требованиях к копиям разрешительных документов, ответим на наиболее распространенные вопросы о применении копий, а также уделим внимание понятию «электронная копия».

Необходимость информирования всех заинтересованных лиц о полученных разрешительных документах закреплена в федеральном законе № 184-ФЗ « О техническом регулировании » от 27 декабря 2002 года (статья 28, пункт 2).

Правилами продажи отдельных видов товаров , принятых постановлением Правительства РФ № 55 от 19 января 1998 года, также установлено, что в качестве сведений о подтверждении соответствия продукции могут быть использованы копии сертификатов и деклараций.

Что собой представляют копии сертификатов и деклараций

Копия сертификата или декларации о соответствии изготовляется держателем документа на листке белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Нанесение защитных знаков на такие копии не предусмотрено.

Какая копия считается верной

Не все копии могут быть использованы в качестве официальных документов. Для целей подтверждения соответствия применяются только надлежащим образом заверенные копии сертификатов и деклараций.

На копиях в обязательном порядке должны проставляться рукописные подписи, а также штамп «копия верна». В некоторых случаях на документе указывается дата заверения и ФИО заверителя.

Требования к копиям также утверждены решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25 декабря 2012 года , где установлены единые формы сертификата и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза, а также требования к их заполнению.

В пункте 9 правил оформления сертификата и пункте 6 правил к декларациям указано, что копии в обязательном порядке должны быть заверены подписью и печатью заявителя (для индивидуальных предпринимателей допускается использование только подписи).

Кто может заверять и применять копии

Официально заверить копию сертификата или декларации о соответствии можно одним из трех способов:

    Печатью держателя подлинника.

  • Печатью органа по сертификации, который выдал сертификат или зарегистрировал декларацию.
  • Остановимся подробнее на первом варианте. Держателем подлинника является тот, кто указан в графе «Заявитель», как в сертификате соответствия техрегламенту Таможенного союза или «Сертификат выдан», как в сертификате ГОСТ Р. В декларациях эта строка обозначается, как «Декларант, в лице». Это означает, что лица, не указанные в соответствующих полях, не могут заверять копии.

    При этом уже заверенные копии могут применяться продавцами, дистрибьюторами, поставщиками и прочими посредниками, не являющимися держателями сертификатов и деклараций.

    Допустимы ли электронные версии сертификатов и деклараций

    В качестве официальных документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям, электронные копии сертификатов и деклараций выступать не могут.

    В пункте 12 Правил продажи отдельных видов товаров среди допустимых документов, указывающих на безопасность продукции, не приводятся электронные версии.

    По требованию потребителей и прочих заинтересованных сторон обязательно нужно предоставлять оригиналы, либо надлежащим образом заверенные копии разрешительных документов об оценке соответствия. Электронные версии подходят только в качестве информирования и могут размещаться на сайтах или пересылаться для демонстрации.

    Сертификат качества на товар

    Получение сертификата качества на ряд товаров – необходимое для выполнения требование закона.

    Обязательная сертификация необходима для тех видов товаров, использование которых сопряжено с риском для окружающей среды и здоровья людей.

    Чтобы такие продукты и изделия продавались на законных основаниях, необходимо получить сертификат качества.

    Что такое сертификат качества на товар?

    Обеспечение безопасности услуг и товаров – задача государственного уровня, поэтому выдача сертификатов качества регулируется федеральным законом № 184.

    В качестве подтверждения осуществления контроля над выпускаемой продукцией выдаётся сертификат качества.

    Проверкой товаров на предмет их соответствия стандартам и нормам занимается специальный орган сертификации.

    Процедура проверки может осуществляться как в обязательном порядке, так и по инициативе производителя.

    Обязательное подтверждение качества товара необходимо только для некоторых групп товаров, что определено на законодательном уровне.

    Сертификат качества – это документ, подтверждающий качество поставленного товара, а также его соответствие условиям контракта.

    Данное свидетельство содержит характеристику товара либо подтверждает соответствие его качества определённым стандартам или техническим условиям заказа.

    Сертификат качества и сертификат соответствия: в чём разница?

    В обиходе эти понятия идентичны, однако нормативного термина «сертификат качества» не существует, а сертификат соответствия – есть.

    Поэтому с юридической и экономической точки зрения корректнее использовать понятие «сертификат соответствия».

    В России сертификаты соответствия на товары оформляются в системе ГОСТ Р.

    Сертификат подтверждает соответствие товара определённым нормативам качества, предусмотренным для той или иной продукции.

    Именно поэтому сертификат соответствия зачастую заменяют понятием «сертификат качества».

    Сертификат качества и паспорт качества: в чём разница?

    Сертификат соответствия/качества — свидетельство, подтверждающее соответствие конкретного вида товара требованиям качества и безопасности, определёнными для него действующими нормативами.

    Это интересно:  Кадастровая выписка о земельном участке: заказать онлайн в Росреестре, образец, реквизиты, стоимость

    Паспорт качества действителен только для товаров, выпускаемых на территории РФ.

    В этом документе должна содержаться вся информация о предприятии-изготовителе и некоторые сведения о товаре, а именно:

    • наименование;
    • юридический адрес;
    • описание изделия/продукта;
    • количество;
    • номер партии;
    • дата отгрузки;
    • все проведённые тесты, направленные на выявление качественных характеристик товара;
    • стандарты, по которым изготовлен товар;
    • качественные характеристики продукции;
    • номера сертификатов соответствия;
    • номера экспертных заключений.

    Если фирма не является производителем товара, то паспорта качества у неё может и не быть.

    Паспорт качества можно предъявить в оценочных органах при проведении процедуры сертификации. В этом случае на его основании будет выдана декларация о соответствии.

    Виды сертификатов

    Сертификаты качества на продукцию бывают разных видов, что зависит от выбранной схемы проведения процедуры сертификации, а также от требований закона, касающихся добровольной и обязательной сертификации.

    Добровольный сертификат соответствия выдаётся по желанию производителей. Вместе с тем такой документ выгоден для изготовителей, так как положительно сказывается на имидже компании и увеличивает её конкурентоспособность.

    Обязательный сертификат соответствия оформляется на те категории товаров, которые, согласно закону, подлежат обязательной сертификации. Получение данного документа является обязательным условием; это требование, подтверждённое законом.

    В зависимости от типа документа различают 3 вида сертификатов:

    • Сертификат соответствия ТР ТС (техническому регламенту Таможенного союза). Такой документ удостоверяет соответствие техническим регламентам Таможенного союза и позволяет ввозить, а также реализовывать продукцию на территории Беларуси, Казахстана и РФ).
    • Сертификат ТР РФ — подтверждает соответствие техническим регламентам России. Такие сертификаты выдаются лишь на те категории продукции, на производство которых ещё не разработаны свидетельства ТР ТС. Подобные типы сертификатов в перспективе должны исчезнуть.
    • Сертификат ГОСТ Р – во времена СССР являлся основным видом сертификатов, подтверждающим соответствие продукции требованиям ГОСТа и других нормативных документов. Сегодня такой сертификат действует исключительно на территории РФ.

    Где оформить сертификат качества?

    Сертификат соответствия/качества вправе выдать только аккредитованные органы по сертификации. Такие органы появились в России в 1993 году.

    Сейчас существуют 3 системы сертификации, а документы действительны в среднем на срок от 1 до 5 лет.

    По данным Росстандарта, на 2018 год зафиксировано более 1000 аккредитованных организаций, в числе которых представлены органы по сертификации продукции и услуг, системы менеджмента, а также около 200 испытательных центров (лабораторий).

    Сертификаты качества товара, оформляемые в рамках ведения внешнеэкономической деятельности, удостоверяются в торгово-промышленных палатах, являющихся членами ТПП РФ (Торгово-промышленной палаты РФ).

    Как оформить?

    Чтобы получить сертификат качества/соответствия, необходимо обратиться в выбранный аккредитованный центр и предоставить пакет документов, в который входят:

    • Заявка, заверенная печатью компании, с подписью руководителя.
    • Документы о постановке фирмы на учёт в налоговом органе.
    • Устав фирмы-предприятия.
    • Нормативные документы на продукцию (ТУ или ГОСТ).
    • Паспорт/инструкция по эксплуатации.
    • Договор аренды/право собственности производственных площадей.

    Этапы оформления сертификата качества:

    1. Обращение в сертификационный орган, консультация у опытных специалистов.
    2. Подача заявки и пакета документов.
    3. Оплата услуг центра.
    4. Передача образцов в независимые лаборатории.
    5. Получение готового сертификата на руки.

    Товар получит сертификат качества, если подтвердит своё соответствие требуемым стандартам.

    Наличие у производителя сертификата качества подтверждается использованием специального знака, который можно найти рядом с маркировкой продукции.

    Знак может выглядеть как СЕ (товар отвечает всем европейским нормам) или как РСТ (продукция прошла все необходимые испытания в системе стандартов ГОСТ Р.

    Сколько стоит сертификат качества на товар?

    Стоимость сертификата зависит от выбранной схемы прохождения сертификации (контракт, партия или серия), от итоговой стоимости пакета документов, выписки самого сертификата и стоимости проведённых испытаний.

    Дополнительно оплачивается выезд эксперта на предприятие (при необходимости).

    Наличие сертификата соответствия/качества – это гарантия безопасности товара. А если речь идёт о добровольном сертификате, то это дополнительный плюс для компании при участии в государственных тендерах.

    Документы подтверждающие качество товара по 44-ФЗ, 223-ФЗ

    Согласно действующему законодательству поставщик обязан передавать заказчику товары надлежащего качества. Это требование, как правило, прописывается и в заключаемом договоре. Для отдельных видов продукции обязательным является также предоставление документа, подтверждающего ее качество. Перечень таких товаров утверждается правительством России. В данном материале мы рассмотрим какими именно документами можно подтвердить качество своей продукции и особенности их получения.

    Какие документы подтверждают качество

    1. Сертификат соответствия;
    2. Декларация о соответствии.

    Для некоторых товаров получение таких документов является обязательным. Их перечень утвержден постановлением Правительства России №982 от 01.12.2009 г. При продаже такой продукции продавец обязан передавать покупателю копии сертификатов или деклараций, заверенные печатью. Если контракт заключается на поставку лекарственных средств или медицинских изделий, то помимо документов, подтверждающих качество продукции, поставщик предоставляет покупателю сведения о государственной регистрации.

    Сертификат соответствия

    Сертификат соответствия – это документ, подтверждающий качество продукции, который выдается специализированным аккредитованным центром. Специалисты проверяют переданный им образец товара на соответствие требованиям, установленным законодательно, и выдают соответствующее заключение, оформленное на стандартизованном бланке.

    Выделяют два вида сертификации продукции:

    1. Обязательная. Применяется к товарам, входящим в перечень, утвержденный Правительством России. В него в основном включена продукция, которая может повлиять на безопасность людей. Специалисты центра сертификации проводят ряд испытаний и лабораторных исследований. При отсутствии сертификата на товар, подлежащий обязательной проверке, поставщик не имеет права на его реализацию.
    2. Добровольная. У производителя существует возможность проверить соответствие своего товара требованиям качества и безопасности. Это поможет ему укрепить деловую репутацию и расширить рынок сбыта. С сертифицированной продукцией он может без проблем принимать участие в государственных закупках.
    Это интересно:  Отзыв на апелляционную жалобу: образец

    Сертификация продукции платная. Стоимость будет зависеть от типа сертификата, сложности проводимых испытаний, необходимости выезда специалиста на производство и других факторов.

    Процедура получения

    Получить сертификат соответствия на импортный товар необходимо перед его ввозом на территорию России. Для отечественной продукции делать это следует перед её выводом на рынок. Добровольная сертификация может быть проведена в любое время.

    Получить документ может производитель, официальный дистрибьютор или продавец. Изготовителю выгодно заказывать документ на серию товара. По нему возможна отгрузка неограниченного количество продукции в определенный период времени. Импортеры чаще получают сертификат на партию закупаемого товара. Продавец может также заказать документ, если этого не сделал производитель.

    Процесс получения сертификата делится на несколько этапов:

    1. Заявитель собирает необходимый пакет документов. В него входят копии свидетельства ИНН и ОГРН компании, устав, технические условия или ГОСТ, по которым производилась продукция, описание представленного товара. Прикладывается заявление на получение сертификата.
    2. Заявитель передает собранную документацию и образцы продукции в аккредитованный центр.
    3. Специалисты проводят необходимые исследования и оформляют сертификат.
    4. Готовый документ передается заявителю.

    Если в ходе испытаний товара выявляется его несоответствие хотя бы одному требованию качества или безопасности, то заявителю отказывают в предоставлении сертификата. После устранения выявленных отклонений можно будет подать повторное заявление.

    Предоставление покупателю

    Требование о предоставлении сертификатов заказчик может предъявлять только при закупке товаров, подлежащих обязательной сертификации. Согласно статье 456 Гражданского кодекса России поставщик передает копии документов вместе с товаром. В отдельных случаях заказчик может требовать приложить их в составе второй части заявок на участие в электронном аукционе.

    Отдавать заказчику оригинал сертификата не нужно. Достаточно будет правильно заверенной копии. Она отпечатывается на листе формата А4. На ней должна присутствовать надпись «Копия верна», рукописная подпись руководителя компании поставщика, а также печать. Разрешено также указывать полные ФИО руководителя и дату заверения. Предоставление электронных копий сертификатов не допускается.

    Декларация соответствия

    Декларация о соответствии товаров требованиям качества и безопасности представляет собой документ, выдаваемый по упрощенным правилам. Его предназначение и правила использования точно такие же, как и у сертификата. Выделяют несколько отличительных особенностей такого документа:

    1. Декларация отпечатывается на обычном листе А4, не имеющем никаких защитных элементов. Сертификаты же всегда оформляются на специализированных бланках.
    2. Для получения декларации заявитель может предоставить в аккредитованный сертификационный центр вместе с пакетом необходимых документов протоколы испытаний, проведенных в собственных лабораториях. Это значительно ускоряет и удешевляет процесс получения документа.
    3. При сертификации проводится проверка на соответствии товара всем установленным нормативам. Во время декларирования заявитель может самостоятельно определить перечень документов, которым должна соответствовать продукция.

    Правильно оформленная декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, что и сертификат соответствия. Срок действия документа устанавливается продавцом в соответствии с предполагаемым периодом реализации.

    Требования о предоставлении деклараций о соответствия при проведении государственных закупок аналогичны правилам, установленным в отношении сертификатов. Допускается передавать с товаром копии, заверенные поставщиком.

    Проверка подлинности сертификатов и деклараций

    Информация обо всех выданных сертификатах и декларациях вносится в соответствующие реестры. Они размещаются на сайте Росаккредитации. В них представлены реквизиты документа, срок его действия, сведения о самом товаре и проводимых испытаниях. Любой пользователь может проверить подлинность, введя в соответствующую форму номер сертификата или декларации. Реестры ведутся по правилам, установленным постановлением правительства №201 от 10.04.2006 г.

    Если документ выдан менее недели назад, то информация о нем может не отразиться в реестре. Это связано с техническими особенностями ведения перечня. Поэтому поинтересуйтесь у сертификационного цента в какие сроки данные будут отражены в реестре.

    Выбор документа, подтверждающего качество и безопасность товара, будет зависеть от типа продукции. Если законодательно прописана обязанность получения сертификата или декларации, то исполнить без него государственный контракт будет невозможно.

    Адвокат Анисимов

    Представительство и защита в суде

    Копия сертификата соответствия

    Оригинал сертификата соответствия выдается в единственном экземпляре. Но, если получатель сертификата перепродает свою продукцию, то его покупатели хотят получить копию сертификата, чтобы у них было подтверждение качества продукции.

    Копию сертификата можно заверить следующими способами, которую будут иметь юридическую силу:

    — копию сертификата заверяет получатель сертификата, либо изготовитель, если он выступает в качестве получателя;

    — копию сертификата также может заверить орган по сертификации, который выдал сертификат соответствия. Обычно к оригиналу сертификата прилагается одна или несколько копий, заверенных органом;

    — копию сертификата может заверить нотариус при предоставлении оригинала сертификата.

    Очень часто сертификаты, выданные на зарубежных изготовителей, заверяют российские дилеры, которые реализуют их продукцию. Такая копия сертификата не будет иметь юридической силы, но для многих такой вариант заверения многих устраивает, так как такую копию сделать проще всего.

    С декларациями о соответствии ситуация аналогичная, но декларации о соответствии, выданные на соответствие технических регламентов, Таможенного Союза могут быть заверены либо нотариально, либо держателем декларации. Так как декларации о соответствии на требования технических регламентов Таможенного Союза можно распечатывать в неограниченном количестве, главное, чтобы стояла печать заявителя, то нотариальное заверение теряет свой смысл и необходимость.

    Отправить заявку

    Как правильно заверить копию сертификата соответствия и декларации о соответствии?

    Не буду изобретать вилосипед:

    «ЭЖ-Юрист», 2006, N 49

    Вопрос: Покупатель по договору поставки предъявляет требование о включении в договор положений, обязывающих поставщика передавать ему заверенные копии сертификата соответствия. Правомерно ли будет закрепить в договоре обязанность поставщика передавать покупателю не копии сертификатов, а товарно-сопроводительные документы с указанием сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям?
    М.Тарасов

    Это интересно:  Жалоба в прокуратуру на управляющую компанию: коллективное и др., как правильно написать, образец

    И.Алещев
    Руководитель
    юридического отдела «ЭЖ-Юрист»
    Подписано в печать
    15.12.2006

    Как правильно заверить копию сертификата соответствия и декларации о соответствии?

    Такая ситуация: закупаем продукцию у поставщика, получаем сертификат соответствия, заверенный его синей печатью. Товар перепродается, сертификат ксерим и ставим свою синюю печать. Покупатель говорит, что ему нужен оригинал сертификата или копия, заверенная держателем сертификата. Посмотрела в Законе: вроде покупатель прав, хотя обычно всех устраивала копия с нашей печатью. Как быть? цепочка поставщиков длинная, получить заверенный сертификат от держателя просто нереально.прочла еще в законе, что возможен вариант, когда номер сертификата указывается в накладной и тогда самого сертификата не требуется. Как это правильно указать в накладной? Это должен быть отдельный документ или данные заносятся в ТОРГ-12? Спасибо!

    Ответы юристов (6)

    здравствуйте. Нарушений с Вашей стороны на мой взгляд нет

    Но пропишите номера свидетельств в накладных, если используете торг 12 то напишите в ней.

    Тем более что свою печать вы ставите. Еще 1 вариант это взять гарантийное письмо у того держателя декларации его будет указан номер и дата выдачи с указанием что все это есть и подлинное + копии которые вы даете

    Совсем крайний вариант это чтобы держатель декларации выслал вам нотариально заверенную копию декларации

    Есть вопрос к юристу?

    Добрый день, Татьяна.

    Надлежащее удостоверение подлинности копии сертификата соответствия, как и иного документа, возможно только при её удостоверении либо органом, выдавший такой сертификат соответствия, либо нотариально.

    Заверение копий копии СС кем-то из цепочки, не придаёт такой копии подлинность подлиннику.

    По вопросу указания сведений о сертификации продукции в Торг-12, Вы видимо руководствуетесь п. 12 Правил продажи отдельных видов товаров (Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 N 55):

    «12. Продавец обязан по требованию потребителя ознакомить его с товарно-сопроводительной документацией на товар, содержащей по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью поставщика или продавца с указанием его места нахождения (адреса) и телефона.»

    Обычно все данные по сертификатам указывают в приложении к ТН, ТТН и счету- фактуре. Оформляют в свободной форме, но с указанием всех реквизитов сертификата.

    Покупатель говорит, что ему нужен оригинал сертификата или копия, заверенная держателем сертификата.
    Татьяна

    Требования покупателя основаны на старой редакции Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 (ред. от 27.03.2011) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации», которая предписывала:

    12. При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателя информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
    сертификат или декларация о соответствии;
    копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
    товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

    Новая редакция Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 (ред. от ред. от 05.01.2015) не содержит требования по заверению копии сертификата держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат:

    12. Продавец обязан по требованию потребителя ознакомить его с товарно-сопроводительной документацией на товар, содержащей по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью поставщика или продавца с указанием его места нахождения (адреса) и телефона.

    Поэтому достаточно заверить сертификат соответствия поставщиком или продавцом.

    Статья написана по материалам сайтов: www.qgc.ru, zaschita-prav.com, goszakupkirf.ru, advokatnasimov.ru, pravoved.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector