+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Статья 45.1 Основ. Требования к нотариально оформляемому документу

Статья 45.1. Требования к нотариально оформляемому документу

Комментарий к статье 45.1

Требования к документам при совершении нотариальных действий

  • Храмцовская Наталья | к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений. » добавил в ст. 45 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Основы) новые требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия. Если раньше бумажные документы:

  • не должны были иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и
  • не могли быть исполнены карандашом,

то с 01.07.2015 они еще:

  • не должны быть исполнены с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей;
  • текст документа должен быть легко читаемым;
  • целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом ­(отметим, что при этом теперь не требуется проставлять оттиск печати);
  • если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Нотариусы теперь принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям Основ и других законодательных актов РФ и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.

Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ добавил в Основы новую статью 45.1 «Требования к нотариально оформленному документу» следующего содержания:

«Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если ­законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной ­нотариальной палатой.

В тексте нотариально оформляемого документа относящиеся к его содержанию числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер, в отношении гражданина – фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства. Законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов».

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

вторник, 21 апреля 2015 г.

Требования к документам при совершении нотариальных действий

К ранее установленным требованиям к документам на бумажных носителях (не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом) добавлены новые требования, и предусмотрена возможность представления для совершения нотариальных действий электронных документов.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате

Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.

В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса. Отмечу, что при заверении целостности документа, состоящего из нескольких листов, теперь не требуется проставление оттиска печати.

Мой комментарий: Если требования к документам на бумажных носителях четкие и ясные, то в отношении электронных документов пока установлено два момента:

  • Их формат должен соответствовать установленным требованиям;
  • У нотариуса должны быть в распоряжении программно-технические средства, которые могут воспроизвести электронные документы.
Это интересно:  Статья 178 гк рф с комментариями

Основы нотариата дополнены новой статьей 45.1, в которой установлены требования к нотариально оформляемому документу как в бумажной, так и электронной форме:
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате

Статья 45.1. Требования к нотариально оформляемому документу

Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

В тексте нотариально оформляемого документа относящиеся к его содержанию числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер, в отношении гражданина — фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства. Законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов Мой комментарий: Нотариусы постепенно совершенствуют законодательство, с одной стороны, устраняя из него выявленные «серые зоны», а с другой — постепенно закрепляя и уточняя порядок использования электронных документов в нотариальной деятельности.

Федеральная нотариальная палата

Выберите ваш город

Федеральная нотариальная палата

Актуальные новости

Видеофиксация, проверка документов граждан, изменения требований к оформлению нотариальных документов: теперь по-новому

С 1 июля 2015 года вступил в силу ряд изменений, внесенных в Основы законодательства РФ о нотариате Федеральным законом № 67-ФЗ. Часть из них непосредственно относятся к гражданам или предпринимателям, повышая уровень их защищенности нотариальным актом или упрощая для них совершение нотариального действия.

В частности, вступила в силу статья 42 Основ законодательства о нотариате в новой редакции, которая регламентирует порядок установления личности при совершении нотариального действия. Эти новшества появились с учетом развития информационных систем и требований противодействия мошенническим действиям.

«Теперь нотариус может делать запросы в органы ФМС с целью проверки действительности представленных гражданами для совершения нотариальных действий паспортов через информационные ресурсы службы, — комментирует начальник законодательно-методического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин, ­— также нотариус может делать запросы, в том числе, в письменной форме, в органы государственной власти с требованием подтвердить подлинность документов представленных для удостоверения личности».

Кроме того, теперь нотариус может использовать специальные технические средства при установлении личности гражданина и его представителей. Требования к этим техническим средствам должны устанавливаться Федеральной миграционной службой. В настоящее время готовится приказ регламентирующий перечень технических средств, которыми сможет пользоваться нотариус.

Эти изменения имеют большое значение для граждан, так как они станут серьезным барьером на пути мошенников, пытающихся ввести нотариуса в заблуждение с помощью поддельных документов, или, например, утерянного паспорта. Нотариусы смогу оперативно и эффективно проверять данные документов. Учитывая, что нотариус несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный гражданину в результате вины нотариуса, эти новеллы сделают работу нотариуса более уверенной.

На практике еще до вступления в силу этих положений закона часто возникали ситуации, когда нотариус, проверяя подозрительные документы, самостоятельно пытался установить их подлинность в органах государственной власти — когда это удавалось сделать оперативно, и документы оказывались поддельными, полиция арестовывала мошенников, как говорится, «на месте преступления». Теперь существует уверенность в том, что эффективность «превентивной» деятельности нотариуса вырастет в разы.

Кроме того, изменениями, вступившими в силу с 1 июля 2015 года, закреплены правила использования средств видеофиксации в нотариальной конторе при совершении нотариальных действия. Теперь нотариусы могут фиксировать совершение нотариальных действий на видео и хранить записи в порядке, который в ближайшее время будет определен Федеральной нотариальной палатой. В дальнейшем, при необходимости, нотариус сможет предоставлять записи суду. Такая практика, безусловно, будет способствовать повышению достоверности нотариального акта, что в свою очередь обеспечит повышенную безопасность граждан при сделке.

В ряде стран, где действует нотариат латинского типа, существует практика видеозаписи нотариальных действий. Так, например, в Китае обязательной является видеофиксация при нотариальном удостоверении завещания, если наследодателю более 60 лет или, по мнению нотариуса, такая видеофиксация необходима по иным причинам.

Ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. «Кроме того, появилась оговорка: у нас есть общее правило, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова, — отмечает Александр Сагин, — теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается».

Это интересно:  Статья 20.31 КоАП РФ. Нарушение правил поведения зрителей при проведении официальных спортивных соревнований

Появилась новая статья 45.1 «Требования к нотариально оформленному документу», в которой подробно оговорено, какие обязательные требования должны содержаться в нотариально оформленном документе. В частности, в отношении гражданина хотя бы один раз должны быть указаны его ФИО, место жительства (при наличии).

Статья 41. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия

Совершение нотариального действия может быть отложено в случае:

необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.

Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

При наличии производства по делу о банкротстве наследодателя выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается до окончания производства по указанному делу.

(часть шестая введена Федеральным законом от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

Законодательством Российской Федерации могут быть установлены и иные основания для отложения и приостановления совершения нотариальных действий.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 258-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае принятия судом в отношении заложенного имущества обеспечительных мер, установленных процессуальным законодательством, совершение нотариальных действий должно быть отложено до отмены судом соответствующих обеспечительных мер.

2. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.

Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий

Ст. 45 Основ устанавливает требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие

· подчистки либо приписки,

· зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также

· документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов.

Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Если нота­риус при проверке документов находит в нем перечисленные недостатки, то он отказывает в совершении нотариального действия и предлагает гражданину обратиться в ту организа­цию, которая выдала данный документ, для того чтобы она на том же документе, где были сделаны оговорки, удостоверила, что данное исправление правильно, и заверила оговорку пе­чатью. Причем зачеркнутое должно читаться, а исправление пишется над зачеркнутым.

Документ, исполненный карандашом, нотариу­сом вообще не принимается к рассмотрению, независимо от того, как он написан (разборчиво или нет, письменным или печатным шрифтом и т.п.), даже если он удостоверен печатью.

Не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, за исключением доку­ментов, предназначенных для действия за границей, в кото­рых прочерки не допускаются.

Приписки и поправки должны быть оговорены и под­тверждены подписью участников сделки и других лиц, под­писавших сделку, заявление и т.п., а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса и оттиском печати.

Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается сторонами, в конце удостоверительной надпи­си оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью и печатью.

Если документ, подлежащий удостоверению или засви­детельствованию, изложен неправильно или неграмотно, но­тариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося документ может быть составлен нотариусом.

Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов

Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.

Это интересно:  Статья 246 АПК РФ. Принудительное исполнение решения иностранного суда или иностранного арбитражного решения

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Правила настоящей статьи не применяются при регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного нотариусу в электронной форме.

Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.

Лица, указанные в части четвертой статьи 1 настоящих Основ, оставляют в делах соответствующего органа один экземпляр удостоверенных завещаний.

Статья 44.2. Совершение нотариальных действий в электронной форме

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме.

В случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью. Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, должны быть проверены нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Удостоверительная надпись на нотариальном документе, изготовленном в электронной форме, или свидетельство, выданное нотариусом в электронной форме, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.

В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.

Статья 45.1. Требования к нотариально оформляемому документу

Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

В тексте нотариально оформляемого документа относящиеся к его содержанию суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер, в отношении гражданина — фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства. Законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов.

Статья написана по материалам сайтов: kommentarii.org, www.delo-press.ru, rusrim.blogspot.com, notariat.ru, lektsia.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector