Статья 80 Основ. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Свидетельствование подлинности подписи на документе

Подлинность подписи может быть засвидетельствована нотариусом на любом документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Кроме нотариусов, это нотариальное действие совершают также уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, а также консульских учреждений. В действующем законодательстве не ограничен круг документов, на которых может быть засвидетельствована подлинность подписи.

Чаще всего для совершения этого нотариального действия обращаются граждане, которые в силу каких-либо причин не могут лично явиться в организацию (учреждение) для подачи заявлений, имеющих юридическое значение (в нотариальную контору по месту открытия наследства, в загс для расторжения брака, установления отцовства, в бюро обмена, ГИБДД и т.д.), или должностные лица организаций для засвидетельствования подлинности подписи на банковских карточках.

Нотариусы не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документах, противоречащих действующему законодательству. Например, один из наследников, не оформлявший свое право на наследство у нотариуса, требует от другого наследника, получившего свидетельство о праве на наследство на жилой дом, денежную компенсацию за причитавшуюся ему долю дома и при этом обещает не подавать в суд иск.

Свое обещание он облекает в форму заявления о том, что он не будет подавать в суд иск о признании за ним права на долю дома и обращается к нотариусу для засвидетельствования подлинности его подписи на этом заявлении. Однако свидетельствовать подлинность подписи на таком документе нотариус не должен ввиду того, что содержание его противоречит норме, которой «отказ от права на обращение в суд недействителен» (ч. 2 ст. 3 ГПК РФ).

Свидетельствуя подлинность подписи гражданина на документе, нотариус должен установить личность этого гражданина. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус должен не только установить личности должностных лиц, но и проверить их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются:

• приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица;
• устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Подлинность подписи свидетельствуется нотариально на документах, не являющихся изложением сделок. Если из содержания документа следует, что он направлен на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, нотариусу следует оформить такой документ по правилам, в соответствии с которыми удостоверяются сделки: т.е. не только установить личность обратившегося, но и придать документу форму соответствующего нотариального акта, разъяснить смысл и значение этой сделки, а также выяснить дееспособность обратившегося.

Как односторонние сделки удостоверяются, например:

• заявление об отказе от наследства, если такое заявление пересылается по почте или передается по просьбе наследника другим лицам (п. 2 ст. 1159 ГК РФ);
• заявление о регистрации брака в орган записи актов гражданского состояния от лица, не имеющего возможности явиться туда для подачи совместного заявления о заключении брака (п. 2 ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния»).

В Основах законодательства о нотариате предусмотрено, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом (ч. 2 ст. 80). Однако в удостоверительной надписи, совершаемой на документе при свидетельствовании подлинности подписи, об этом обстоятельстве ничего не указывается.

По сложившейся практике нотариусы на отдельных документах, в которых излагаются какие-либо факты, по своей инициативе совершают запись (или ставят соответствующий штамп) о том, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, кем выполнена подпись. Такая запись совершается исключительно для сведения тех, кому этот документ будет представлен, чтобы подчеркнуть, что за «правдивость фактов», изложенных в документе, отвечает не нотариус, а лицо, подлинность подписи которого нотариус засвидетельствовал.

Или, например, нотариальное засвидетельствование подлинности подписи руководителя и главного бухгалтера уполномоченного банка на банковской карточке, направляемой в Банк России для осуществления валютного контроля за поступлением в Российскую Федерацию выручки от экспорта товаров, подтверждает лишь то, что руководитель и главный бухгалтер поставили свои подписи на этой карточке в присутствии нотариуса. А руководитель и главный бухгалтер, в свою очередь, подписывая эту карточку, на которой обязательно должен быть оттиск печати их банка, подтверждают, как разъяснил Банк России, подлинность оттиска печати на карточке.

При засвидетельствовании подлинности подписи на документе, передаваемом по телеграфу, нотариусы совершают более короткую по содержанию удостоверительную надпись по специально установленной для таких случаев форме:

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год)

Подлинность подписи засвидетельствована мной (фамилия, имя, отчество), нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), реестр

Зарегистрированов реестре за№

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Если гражданин, чью подпись необходимо засвидетельствовать нотариально, вследствие своего физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться лично на документе, он вправе поручить это любому лицу. Нотариус в таком случае устанавливает личность не только того лица, от имени которого составлен документ, но и лица, подписавшего за него этот документ. На таких документах нотариусы совершают удостоверительную надпись следующего содержания:

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося), подписавшегося за гр. (фамилия, имя, отчество, по поручению которого подписан документ другим лицом) по его поручению ввиду (причина, по которой поручивший не мог подписаться лично). Личность гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося) и гр. (фамилия, имя, отчество лица, по поручению которого документ подписан другим лицом) установлена.

Статья 80 Основ. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Комментарий к статье 80

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

— нотариус вправе свидетельствовать подлинность только той подписи, которая сделана собственноручно и в его присутствии.

— хотя нотариус только свидетельствует подлинность подписи лица, содержание документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, не должно противоречить законодательству России. Например, не может быть засвидетельствована подлинность подписи на заявлении о том, что в связи с расторжением брака один из супругов не будет претендовать на получение алиментов на содержание ребенка, не будет претендовать на раздел имущества, так как такие заявления противоречат закону, никто не может лишить права обращения в суд для взыскания алиментов, раздела имущества;

— подлинность подписи не должна свидетельствоваться на документах, по содержанию представляющих собой сделку. Свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, наряду с удостоверением сделок. В случае свидетельствования подлинности подписи на сделках, подменяется один вид нотариальных действий другим.

При свидетельствовании подлинности подписи лица, подписавшегося за другое лицо в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 44 Основ, нотариус устанавливает личность как подписавшегося лица, так и лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

Как правило, заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности подписи нотариусом, но в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.

Например, в соответствии с п. 1.2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган должна быть нотариально удостоверена.

Согласно п. 2 ст. 26 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями. При этом подпись лица, не имеющего возможность явиться в орган записи актов гражданского состояния, должна быть нотариально засвидетельствована. Аналогичные правила действует в случае, когда один из супругов не имеет возможности явиться в органы записи актов гражданского состояния для подачи заявления о расторжении брака (п. 3 ст. 33 указанного Закона), а также в случае, когда отец или мать ребенка, не состоящие в браке на момент рождения ребенка, не имеют возможности лично подать заявление об установлении отцовства (п. 5 ст. 50 указанного Закона).

2. При свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Но при этом свидетельствование фактов, содержащихся в документе, не должно быть отнесено к исключительной компетенции государственных органов. Например, не может быть засвидетельствована подлинность подписи на документе, свидетельствующем о рождении ребенка, заключении или расторжении брака и т.п., так как указанные полномочия отнесены к органам записи актов гражданского состояния.

Объем полномочий нотариуса при свидетельствовании подлинности подписи заявителя

Козлов Дмитрий, юрист коммерческого банка (г. Москва).

При заверении подлинности подписи лица на заявлениях, используемых при государственной регистрации юридических лиц, нотариус требует представления не только заявления в регистрирующий орган, но и большого количества иных документов. Однако соответствует ли это положениям законодательства и судебной практике?

Одной из основных задач Федерального закона от 8 августа 2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон) является регулирование правоотношений в сфере государственной регистрации юридических лиц. Во исполнение этой задачи Законом установлена процедура государственной регистрации юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы, а также в ЕГРЮЛ в отношении сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Общим элементом для всех этих действий является то, что в перечень документов, представляемых в регистрирующий орган для осуществления им процедуры государственной регистрации, в обязательном порядке входит заявление о государственной регистрации. В соответствии со ст. 9 Закона такое заявление должно быть удостоверено подписью уполномоченного лица (далее — заявитель), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке; требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются Правительством РФ.

В связи с этим Правительством РФ принято Постановление от 19 июня 2002 г. «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (далее — Постановление Правительства РФ), которым утверждены формы заявлений о государственной регистрации каждого из перечисленных выше действий . Данные формы, отвечая требованию Закона об обязательном свидетельствовании нотариусом подписи заявителя, содержат графы для заполнения нотариусом.

Для удобства восприятия предлагаем ввести понятие «заявление в регистрирующий орган», под которым следует понимать все рассматриваемые формы заявлений о государственной регистрации.

Таким образом, до подачи заявления в регистрирующий орган нужно обязательно посетить нотариуса и заверить у него подлинность подписи заявителя. Однако именно на этом этапе возникает проблема, анализу которой посвящена настоящая статья: при заверении подлинности подписи заявителя нотариус требует представления вместе с заявлением в регистрирующий орган большого количества иных документов. В зависимости от обстоятельств и личности нотариуса это могут быть: учредительные документы общества; протокол общего собрания его учредителей; протокол об избрании единоличного исполнительного органа (далее — директор); приказ о назначении директора и трудовой договор с ним; свидетельство о государственной регистрации юридического лица; свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица; выписка из ЕГРЮЛ (причем требования по дате ее выдачи у различных нотариусов могут отличаться) и т.д. В результате мы имеем дело с ситуацией, где практически каждый нотариус предъявляет свои требования к перечню документов, которые необходимо представить ему для ознакомления вместе с заявлением в регистрирующий орган. Более того, если документы не предоставляются или предоставляются не в полном объеме, то нотариусы отказываются заверять подпись заявителя.

Позиция нотариусов

Однако у нотариусов на этот счет иное мнение. Они полагают, что, помимо личности заявителя, в обязательном порядке должны быть проверены его полномочия на подписание заявления в регистрирующий орган. Данная позиция нотариусов изложена на сайте Федеральной нотариальной палаты (далее — ФНП) в разделе «Правоприменительная практика» и дословно звучит так:

«Согласно статье 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в регистрационный орган документы для государственной регистрации юридического лица представляются уполномоченным лицом, именуемым «заявителем», которыми являются физические лица, наделенные соответствующими полномочиями. В этом случае при свидетельствовании подлинности подписи физического лица (заявителя) на заявлении о государственной регистрации юридического лица нотариус обязан проверять полномочия такого лица. Необходимость проверки полномочий физического лица (заявителя) при свидетельствовании его подписи вытекает из текста самой статьи 9 названного Закона, а также из формы удостоверительной надписи N 56, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99″ .

Доступно на сайте: http://www.notariat.ru.

«Федеральная нотариальная палата разделяет позицию МНС России, что при свидетельствовании подлинности подписи уполномоченного лица на заявлении о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя нотариус обязан проверить, надлежащее ли лицо обратилось за совершением нотариального действия, предусмотренного статьей 9 Закона.

За совершением такого нотариального действия, как свидетельствование подлинности подписи на заявлении о государственной регистрации, может обратиться только лицо, имеющее право быть заявителем при государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии со статьей 9 Закона. Проверка нотариусом полномочий заявителя в данном случае служит основанием для совершения названного нотариального действия или отказа в таковом».

Еще одним доводом нотариусов в пользу отстаиваемой точки зрения является ссылка на п. 38 Приказа Министерства юстиции РФ от 15 марта 2000 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» (далее — Приказ Минюста РФ), который гласит:

«При свидетельствовании в соответствии со статьей 80 Основ подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями».

Законодательные нормы

С данным мнением нотариусов сложно согласиться, и вот по каким основаниям.

Во-первых, в соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ ФНС РФ разрабатывает методические разъяснения по порядку заполнения документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц. Во исполнение данного положения ФНС РФ Приказом от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@ (далее — Приказ ФНС РФ) утвердила Методические разъяснения по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя (далее — Методические разъяснения). В них прямо установлено, что подпись заявителя в заявлении в регистрирующий орган заверяется нотариусом в соответствии со ст. 80 Основ (процитирована выше). Никаких указаний на то, что нотариус должен проверять полномочия заявителя, Методические разъяснения не содержат. Да и для чего нотариусу это делать, если его обязанностью является только свидетельствование подлинности подписи на документе?

В-третьих, утвержденные Приказом Минюста РФ Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ носят рекомендательный, а не обязательный характер. Это вытекает из самого текста Рекомендаций, где указано, что они подготовлены с целью оказания практической помощи нотариусам по совершению отдельных видов нотариальных действий. Ненормативный характер данного документа также подтверждается тем, что он не проходил обязательной для нормативных правовых актов процедуры регистрации в Министерстве юстиции РФ, предусмотренной ч. II Правил подготовки НПА. Кроме того, нотариусы не должны руководствоваться в своей работе положениями данных Методических рекомендаций, касающимися порядка свидетельствования нотариусом подлинности подписи заявителя, в соответствии со ст. 80 Основ, так как рекомендуемый порядок прямо противоречит этой статье. Методические рекомендации устанавливают требования о проверке нотариусом не только личности заявителя, но и его полномочий на право подписания заявления, тогда как согласно ст. 80 Основ нотариус лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. Порядок совершения нотариальных действий нотариусами устанавливается Основами и другими законодательными актами РФ и республик в составе РФ (ст. 39 Основ) — в этом случае иерархия закона абсолютно очевидна.

Статья 39 Основ опровергает и ссылку нотариусов на положения ст. 9 Закона. Данная статья не устанавливает порядок совершения нотариальных действий. В ней лишь указывается на то, что заявление в регистрирующий орган удостоверяется подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, и одновременно на то, что требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются Правительством РФ (эти требования определены в рассмотренных выше Постановлении Правительства РФ и Приказе ФНС РФ). Поэтому, на наш взгляд, при свидетельствовании подлинности подписи на заявлении в регистрирующий орган нотариус должен руководствоваться только теми законодательными актами, которые устанавливают порядок совершения данного нотариального действия: Основами, Постановлением Правительства РФ, Приказом ФНС РФ.

Теперь несколько слов о ссылке нотариусов на форму N 56 «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица» (утверждена Приказом Минюста РФ от 10 апреля 2002 г. N 99; далее — удостоверительная надпись N 56, Приказ Минюста РФ N 99) со сведениями о том, что полномочия представителя юридического лица проверены. Еще раз подчеркнем, что в соответствии со ст. 80 Основ на заявлении в регистрирующий орган свидетельствуется подлинность подписи заявителя, т.е. подлинность подписи конкретного лица, которая сделана в присутствии нотариуса. При этом нотариус должен использовать ту форму удостоверительной надписи, которая подходит для данного вида нотариального действия, а именно форму N 54 «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи» Приказа Минюста РФ N 99.

Удостоверительная надпись по форме N 54 в четком соответствии со ст. 80 Основ указывает, что нотариус свидетельствует подлинность подписи определенного лица, личность которого им установлена. Использование удостоверительной надписи N 56 при свидетельствовании подписи заявителя на заявлении в регистрирующий орган противоречит сущности ст. 80 Основ, а потому некорректно при совершении данного нотариального действия.

Судебная практика

Отстаиваемая в настоящей статье позиция относительно объема полномочий нотариуса при свидетельствовании подлинности подписи лица на заявлении в регистрирующий орган подкреплена также и судебной практикой.

ОАО «Красная поляна+» (далее — Общество) обратилось в Арбитражный суд Курской области с иском о признании незаконными действий Межрайонной ИФНС РФ N 3 по Курской области (далее — Инспекция) по внесению в ЕГРЮЛ записи от 1 апреля 2005 г. о прекращении деятельности ЗАО «Красная поляна» путем реорганизации в форме присоединения, сославшись на то, что заявление ЗАО «Красная поляна» от 25 марта 2005 г. N 164 было подписано неуполномоченным лицом.

В ходе разбирательства судом было установлено, что при подаче заявления ЗАО «Красная поляна» о внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенного юридического лица заявителем являлся Валерий Иванович Фроликов, чья подпись на заявлении была засвидетельствована нотариусом. Однако из представленных материалов, а также из выписки из ЕГРЮЛ следовало, что лицом, имевшим право без доверенности действовать от имени ЗАО «Красная поляна», выступал Павел Анатольевич Фроликов — директор указанного общества.

Арбитражный суд пришел к выводу о том, что решение от 1 апреля 2005 г. N 164 о регистрации прекращения деятельности ЗАО «Красная поляна» путем реорганизации в форме присоединения было принято Инспекцией незаконно: поскольку заявление о внесении соответствующей записи, подписанное уполномоченным заявителем, отсутствовало, то и внесение записи о прекращении деятельности ЗАО «Красная поляна» является незаконным.

Подводя итог, можно сделать следующий вывод. Ни один нормативный правовой акт не наделяет нотариуса правом на проверку полномочий заявителя при свидетельствовании его подписи на заявлении в регистрирующий орган (и тем более не устанавливает такой обязанности). Поэтому нотариус не только не должен, но и не вправе требовать при совершении данного нотариального действия представления каких-либо документов, кроме паспорта заявителя.

§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе

§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе

1. Условия свидетельствования нотариусом подлинности подписи на документе

В соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Согласно п. 38 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ при свидетельствовании, в соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

В п. 39 Методических рекомендаций отмечено, что, свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность.

Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ.

В этом плане это общее условие можно конкретизировать следующим образом.

Во-первых, речь идет о подлинности подписи, поэтому нотариус вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности лица в соответствии с предъявленными им документами. При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителей, усыновителей и попечителей, которые также расписываются в документе.

Во-вторых, при свидетельствовании подписи должностного лица нотариус проверяет не только его личность, но и полномочия на подписание, подтверждаемые соответствующими документами (п. 38 Методических рекомендаций). Речь идет, конечно, о тех случаях, когда из содержания документа видно, что он не носит частный характер, а исходит от организации, например при свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке.

В-третьих, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только свидетельствует подлинность подписи лица. В этом проявляется отличие данного нотариального действия от удостоверения сделок.

В-четвертых, свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, предусмотренный в ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, наряду с удостоверением сделок. Поскольку это различные виды нотариальных действий, то, удостоверяя сделку, нотариус одновременно и свидетельствует подлинность подписи лиц, заключающих сделку. Поэтому вряд ли верно свидетельствовать подлинность подписи на документе, содержащем условия сделки. В этом плане вполне правильное положение содержалось в п. 126 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, ныне утратившей силу, о том, что подпись свидетельствуется на документах, не представляющих собой изложение сделки. В противном случае подменяется один вид нотариальных действий другим, что противоречит ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате.

На наш взгляд, сомнительно правило п. 3 ст. 160 ГК, согласно которому если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. В данном случае нотариусу предлагается ограничиться свидетельствованием подлинности подписи на документе, содержащем условия сделки, что противоречит правилам нотариального производства.

В-пятых, хотя нотариус только свидетельствует подлинность подписи лица, его содержание не должно противоречить законодательству России. Поэтому неправомерным будет свидетельствование подлинности подписи под заявлением, например, о признании карточного долга или об уплате калыма. Кроме того, свидетельствование фактов, содержащихся в документе, не должно быть отнесено к исключительной компетенции государственных органов, например органов загса. В этом плане правильное положение содержалось в п. 129 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР.

2. Обязательные и факультативные основания свидетельствования подлинности подписи на документе

По общему правилу заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности нотариусом. Однако в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.

Например, в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган должна быть нотариально удостоверена.

Согласно ст. 26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган загса для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором должна быть нотариально засвидетельствована. Такое же правило установлено в ст. 33 данного Закона применительно к тем случаям, когда один из супругов не имеет возможности явиться в загс для подачи заявления о расторжении брака (волеизъявление супругов может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором свидетельствуется нотариусом), а также в ст. 50 для подачи заявления одним из родителей о признании отцовства.

§ 3. Свидетельствование верности перевода

Согласно ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. Хотя Основы законодательства РФ о нотариате прямо этого не требуют, нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, т.е. в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что может подтверждаться дипломами, сертификатами о специальном образовании и квалификации. Как правило, это переводчики, работающие в специальных бюро по переводам, в том числе при торгово-промышленных палатах, одной из задач которых является создание правовой и организационной инфраструктуры для предпринимателей. В России нет пока специальной сертификации переводчиков, равно как и института присяжных переводчиков, отвечающих за качество сделанного ими перевода.

Основы законодательства РФ о нотариате не возлагают на нотариуса обязанность по поиску переводчика, однако нотариус может посоветовать заинтересованному лицу определенного известного ему переводчика. Как правило, такая информация о переводчиках в определенном регионе собирается нотариальными палатами и сообщается нотариусам и гражданам.

Согласно п. 40 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу с соблюдением положений, изложенных в п. 3 Методических рекомендаций. Речь идет о тех случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах, тогда они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.

Таким образом, Методические рекомендации говорят о возможности либо последовательного перевода (оригинал, а затем его перевод), либо одновременного изложения оригинала текста и его перевода на листах бумаги, разделенных вертикальной чертой посередине.

Статья написана по материалам сайтов: isfic.info, kommentarii.org, textbook.news, wiselawyer.ru, law.wikireading.ru.

»