Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: как правильно написать по образцу и могут ли отказать работнику?

Актуально на: 25 января 2018 г.

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

• ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учебный отпуск ( ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

• в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
• в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

• если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
• если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (К_п), определяется по формуле:

где: К_г — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К_н) определяется по формуле:

где: К_п – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

К_и – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Генеральному директору
ООО «Сигма»
Румянцеву В.П.
от переводчика
отдела переводов
Стрельцовой Е.А.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2018 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

• предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
• о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а ).

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Отпуск с последующим увольнением

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата, либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

Кроме того, куда приятнее скоротать срок отработки при увольнении по собственному желанию в отпуске.
В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

• Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
• За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

• Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
• Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

• наименование организации и ФИО директора;
• должность и ФИО составителя.

Далее идет заголовок документа: «Заявление».

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера
Ефремовой Ольги Ивановны

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2017 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Дата увольнения при отпуске с увольнением

Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.
Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Правила и сроки написания заявления на отзыв заявления об увольнении – образец для скачивания

Работник вправе написать заявление об уходе по собственному желанию в любое удобное ему время. Кроме того, трудовое законодательство разрешает ему написать отзыв такого документа.

Сделать это можно до определенного законом времени, подав своевременное письменное уведомление работодателю.

В текущем материале разберемся, как правильно отменить ранее поданный запрос и отменить увольнение.

Как отменить уход по собственному желанию?

Для отмены расторжения трудового договора по инициативе работника разрешается устное и письменное обращение к работодателю. Однако, письменный вариант считается более надежным. Особенно, если у человека на руках останется подтверждение факта подачи отзыва. Это зачастую помогает защитить права трудящегося.

Работник имеет право отозвать заявление об уходе по личной инициативе вплоть до дня увольнения (включительно). Однако, есть некоторые важные нюансы:

• Если сотрудник писал заявление на отпуск с последующим увольнением, забрать документ он вправе только до дня ухода на отдыха.
• Если человек увольняется по соглашению сторон, то передумать можно до момента подписания соглашения.
• Работник не сможет отозвать заявление, если работодатель уже пригласил письменно другого человека, и тот согласился.

к оглавлению

Как написать об отмене?

Под отзывом понимают заявление. Оно идентично формам других заявлений, подаваемых работодателю.

Важно! Работник вправе не ставить организацию в известность, почему он передумал увольняться.

Специальной формы такого документа законом не предусмотрено. Однако, он должен содержать информацию:

• наименование компании;
• ФИО и должность руководителя;
• данные лица, от которого написан (ФИО, должность, подразделение места труда);
• название документа;
• обозначение факта отмены документа;
• подпись и виза заявителя.

Если сотрудник передумал увольняться, отозвать свое прошение рекомендуется правильно. Лучше писать отзыв в количестве двух штук, на одном из которых работодатель поставит отметку о принятии.

Скачать образец

Пример оформления отзыва заявления об увольнении от работника – скачать образец.

Если на момент получения отзыва работодатель уже издал приказ об увольнении, его придется отменить.

Если на вакантное место уже приглашен другой сотрудник, об этом письменно сообщается увольняемому лицу.

Может ли работодатель отказать работнику?

У руководства нет такого права, игнорировать или отказать в отзыве.

Однако здесь большое значение играет четвертая часть ст. 64 закона о труде. На ее основании нельзя отказать в приеме тем, кто:

• переводится от другого работодателя по письменному приглашению;
• уволился с прошлого места труда для трудоустройства на вакантное место.

Поэтому, если имеет место один из перечисленных вариантов, руководитель доводит это до сведения увольняющегося сотрудника письменно. Такая причина считается единственным основанием для отказа.

Также руководитель предприятия сможет отказать сотруднику в отзыве, если он увольняется сразу после отпуска, то есть написано заявление об отпуске с последующим увольнением. При условии, что отзыв подается во время отпуска.

В остальных случаях отказать сотруднику компания не имеет права.

Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться в суд с исковым заявлением. При этом у него на руках должно быть доказательство нарушения трудовых прав. В данном случае им является документальное подтверждение вручения отзыва работодателю.

Если работодатель не ставит отметку о принятии документа, можно пойти другим путем – отправить документ почтой. Но делать это нужно правильно. Подобную документацию отправляют письмом с уведомлением и описью о вложении.

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

• Сотрудник вправе написать отзыв заявления об увольнении до дня прекращения трудовых отношений (включительно).
• Если работник писал заявление на отпуск с последующим увольнением, то право на отзыв за ним сохраняется до момента ухода отдыхать.
• Если человек желает отозвать заявление по соглашению сторон, сделать это можно до момента подписания соглашения.
• Руководство вправе отказать в отмене, когда на вакантное место письменно уже позвали другого человека.
• Специальной формы отзыва законом не предусмотрено. Он может оформляться в письменном или печатном виде. Подпись обязательно проставляется от руки.
• Рекомендуется писать текст в двух экземплярах, на одном из них работодатель поставит подпись о принятии, что защитит права сотрудника при возникновении спорных моментов.
• Когда руководитель не желает принимать отзыв от работника, его можно направить почтой письмом с уведомлением.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Образцы приказов об отпуске с последующим увольнением

СКАЧАТЬ образцы приказов об отпуске с последующим увольнением можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно составить

Оформить приказ об отпуске с последующим увольнением можно одним документом. Но для этого организация должна самостоятельно разработать бланк подобного распоряжения.

Несмотря на свободную форму заполнения, в нем должны содержаться обязательные реквизиты:

• название организации;
• дата оформления. Распоряжение составляется не позже чем за 3 дня до начала отдыха;
• номер согласно журналу регистрации приказов;
• наименование – «Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
• на каком основании составлен документ (ст. 127 ТК РФ и заявление сотрудника);
• непосредственно сам приказ – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (с указанием длительности, даты начала и окончания отдыха), уволить по собственному желанию (дата прекращения трудового договора (ТД) – последний отпускной день), полностью рассчитаться с работником, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (запись делается в последний перед отпуском день), указать лиц, которые отвечают за выполнение данных распоряжений;
• дата составления приказа, подпись начальника.

Все последующие действия, которые непосредственно касаются увольняющегося сотрудника, выполняются на основании данного распоряжения (речь идет о работе бухгалтерии и кадрового отдела).

Обратите внимание! Дата увольнения остается неизменной, даже если в отпускной период человек заболел и оформил больничный лист.

Если оформлять два отдельных приказа, то лучше воспользоваться унифицированными формами Т-6 и Т-8.

Некоторые нюансы заполнения данных форм:

• форма Т-6 касается отпуска сотрудника. В раздел А заносят данные о количестве календарных дней, в течение которых работник будет отдыхать, а также дату первого и последнего дня отпуска;
• форма Т-8 заполняется при увольнении сотрудника. В ней записывается дата последнего дня отпуска, а также основание увольнения – заявление по собственному желанию по п.3 ст. 77 ТК РФ (далее – Кодекс).

Бухгалтера проводят расчет отпускных, а также других выплат на основании представленных им форм. Также учитывая содержание бланков, сотрудники отдела кадров заполнят трудовую книжку работника, его личную карточку и оформят иную документацию.

Посмотрите видео. Как предоставить отпуск с последующим увольнением:

Когда сотрудник может обратиться за отпуском с последующим увольнением

Если у работника возникает необходимость или желание уволиться с работы, он может сделать это в любое время. Если до увольнения он не успел воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, он может взять его до расторжения ТД (ст. 127 Кодекса).

Обратите внимание! Если человек оформлен на работу по гражданско-правовому договору, он не имеет право на подобный отпуск.

Стоит отметить, что сотрудник может воспользоваться своим отпуском непосредственно перед увольнением, только если его увольняют не по статье, то есть за виновные проступки, перечисленные в ст. 81 Кодекса (например, прогулы, хищение имущества предприятия, прочее).

Хотя даже если человек увольняется добровольно, и никаких проступков за ним не числится, не всегда руководство дает своим работникам возможность отгулять свой отпуск перед увольнением. Согласно ст. 127 Кодекса, работодатель имеет право отпустить сотрудника отдохнуть перед увольнением, но никто не обяжет его это сделать.

Когда ТД расторгается по соглашению сторон, то в его письменном варианте следует указать, что работнику (по его требованию) необходимо предоставить отпуск до того, как он уволится с работы. В этом случае у работодателя появляется обязанность, которую он выполняет.

Получить отпуск перед увольнением может тот сотрудник, у которого пришло время отдыха согласно графику отпусков по предприятию. В этом случае это уже не право работодателя, а его обязанность – предоставить отпуск перед увольнением.

Как было указано выше, работодатель может отказать работнику в отпуске. Сотрудник, предполагая, что таким образом его права нарушаются, уходит в отпуск самовольно, руководствуясь ст. 127 Кодекса. Это неправильное решение, так как руководство может посчитать, что работник просто прогуливает рабочее время, а это уже грозит увольнением за виновное деяние (ст. 81 Кодекса).

Варианты оформления и сроки

Приняв решение уволиться с работы сразу же после отпуска, работник подает на имя руководителя соответствующее заявление. Если руководство согласно с требованиями работника, оформляется специальный приказ.

Сделать это можно двумя способами:

• оформить один документ, но с двумя распоряжениями одновременно (об отпуске и об увольнении);
• издать два отдельных приказа. Тогда используются стандартные формы Т-6 и Т-8.

Важно! Когда издается один общий приказ, крайний срок оформления документа – за 3 дня до начала отпуска сотрудника.

В это время бухгалтерия подготавливает расчет с увольняющимся сотрудником. Кроме того, в документе уточняется, что датой проведения увольнения является последний рабочий день перед отпуском.

Не всегда издают общий приказ.

Часто оформляют два отдельных распоряжения. В этом случае есть свои конкретные сроки:

• распоряжение об отпуске составляется за 3 дня до даты начала отдыха (человеку должны рассчитать и выплатить отпускные);
• распоряжение об увольнении издается в последний рабочий день перед уходом сотрудника в отпуск.

Перед уходом в отпуск в последний день работы с сотрудником производится полный расчет, а в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Датой расторжения трудового соглашения является последний отпускной день.

Какую форму использовать

Выше уже упоминались варианты оформления приказа. Выбор в данном случае за руководством. Если решено оба распоряжения объединить, то в организации самостоятельно создают свой шаблон подобного распоряжения.

Учтите! Когда все же решено издать два отдельных приказа, то используют разные образцы: Т-6 (для оформления отпуска) и Т-8 (при увольнении).

Алгоритм предоставления отпуска с последующим увольнением

Процедура увольнения сотрудника сразу же после отпуска состоит из нескольких взаимосвязанных этапов:

• Этап 1. Принять заявление работника;
• Этап 2. Издать приказ об увольнении;
• Этап 3. Оформить приказ о предоставлении отпуска;
• Этап 4. Ознакомить сотрудника с документами;
• Этап 5. Зарегистрировать приказы в соответствующем журнале учета;
• Этап 6. Внести необходимую информацию в личную карточку сотрудника;
• Этап 7. Сделать соответствующую запись об отпуске в лицевой счет;
• Этап 8. Заполнить табель учета рабочего времени увольняющегося сотрудника;
• Этап 9. Сделать запись в трудовую книжку;
• Этап 10. Составить записки-расчеты;
• Этап 11. Произвести расчет с сотрудником;
• Этап 12. Вручить работнику документацию, которая выдается при увольнении;
• Этап 13. Сообщить в военкомат об увольнении работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Напоминаем, что предоставление сотруднику неиспользованного отпуска перед увольнением – это не обязанность работодателя, а его право. Если руководство не дает согласие на отпуск работника перед увольнением, ему должны компенсировать неиспользованные дни отдыха.

Такой алгоритм действий используется в том случае, когда на место увольняющегося работника найден новый сотрудник. Дело в том, что пока увольняющийся работник находится в отпуске, он имеет право забрать свое заявление на увольнение. А если уже подобрана замена, то такое положение дел нанимателя не устраивает.

Обратите внимание! Компенсация за неиспользованные дни отпуска, которая выплачивается трудящемуся при увольнении, рассчитывается по следующей формуле – КНО=КНДО х СДЗ.

В данной формуле:

• компенсация за неиспользованный отпуск обозначается как КНО;
• количество неиспользованных дней отпуска – КНДО;
• средний дневной заработок конкретного сотрудника – СДЗ.

Как рассчитывается отпускной период

Неиспользованные дни отдыха в текущем году трудящийся может отгулять перед увольнением в полном объеме. Иногда у человека остаются еще неиспользованные дни за предыдущие годы работы в организации. Если есть такое желание и возможность, все дни суммируются.

Как происходит расчет отпускного периода:

• подсчитывается стаж работы человека на данном предприятии;
• рассчитывается количество отпускных дней, на которые работник имеет право в целом;
• уточняется количество неиспользованных дней отдыха;
• осуществляется расчет среднего дневного заработка сотрудника;
• рассчитывается компенсация.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Дата увольнения

Давайте разберемся, какую дату принимают за последний рабочий день, когда человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Согласно ст. 84.1 Кодекса, днем расторжения ТД является последний рабочий день человека на данном предприятии. Но это в случае обычного увольнения. Если же речь идет об увольнении после отдыха, то датой прекращения трудовых отношений считается последний день отпуска (ст. 127 Кодекса).

Последний рабочий день в этом случае – это последний день перед отпуском (определение № 131-О-О, изданное КС РФ 25 января 2007).

Важно! Наниматель обязан произвести с работником окончательный расчет, а также выдать ему трудовую книжку со всеми положенными в данной ситуации записями, в последний перед отпуском рабочий день. Но в трудовой книжке, как и в приказе, будет записана дата увольнения, которая соответствует последнему дню отпуска.

Хотя в другой ситуации, когда работающий сотрудник заболел в отпуске, ему продлят отпускной период (ст. 124 Кодекса).

Сроки расчета

В случае с отпуском и последующим увольнением сотрудник получает отпускные или компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Так же человек получает зарплату за ранее отработанное время.

На некоторых предприятиях в случае увольнения производят и другие выплаты. Но только если они предусмотрены законодательством, условиями трудового или коллективного договора. Оплата больничного листа, который был открыт в отпускной период, также производится нанимателем.

Крайний срок полного расчета с увольняющимся сотрудником – последний день перед уходом человека на отдых.

Хотя иногда сроки могут меняться (согласно нормам закона):

• выплата отпускных производится за три дня до ухода работника в отпуск;
• полный расчет по зарплате и иным выплатам выполняется в последний рабочий день перед отпуском;
• зарплата за фактически отработанное время, компенсации и другие выплаты производятся до последнего отпускного дня.

Что если сотрудник заболел в отпуске

Никто не застрахован от болезни в отпускной период. Не исключено, что, пребывая в отпуске с последующим увольнением, человеку придется брать больничный лист.

Согласно действующему законодательству, наниматель обязан оплатить лист временной нетрудоспособности сотрудника и продлить отпускной период. Но если речь идет об отпуске с последующим увольнением, правила меняются.

Учтите! Если увольняющийся сотрудник представил больничный лист, который подтверждает, что он болел, находясь на отдыхе, этот лист будет оплачен. Но никаких изменений в дате окончания отпуска не предусмотрено, то есть он не продлевается.

Дело в том, что в приказе об увольнении стоит конкретная дата – последний день отпуска. Вся документация к этому времени оформлена, выплачены расчетные, выдана трудовая книжка, то есть между работодателем и работником больше нет трудовых отношений.

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Основанием для оформления отпуска с последующим увольнением является заявление сотрудника. Иногда работодатель просит отдельно подать заявление на отпуск и отдельно – на увольнение. Хотя можно объединить две просьбы в одном документе.

Так как работник хочет уволиться по собственной воле, предусмотрен момент отзыва этого заявления. Но если речь идет об отпуске с дальнейшим увольнением, такой возможности уже не будет. В этом случае дата расторжения ТД – последний день отпуска. Последним рабочим днем признается крайний перед уходом на отдых день.

То есть если сотрудник вдруг передумал и не хочет уже увольняться после отпуска, ему нужно забрать заявление до того, как он уйдет отдыхать. Дело в том, что в последний перед отпуском день увольняющемуся сотруднику выдают расчетные и документы, которые положены при увольнении.

Таким образом, тот факт, что работник находится в отпуске, не отменяет его фактического увольнения. Все уже оформлено, а трудовые отношения расторгнуты. В этой ситуации ничего уже нельзя изменить.

Обратите внимание! Обстоятельства могут сложиться так, что работник захочет продолжить работать на данном предприятии. Если работодатель согласен, то сразу после отпуска необходимо снова оформиться на работу.

Сколько хранится документ

У каждого документа есть свой срок хранения. Так как приказ на отпуск и увольнение относится к документации, связанной с личным составом предприятия, он регистрируется в специальном журнале приказов. Хотя здесь есть одна небольшая особенность.

По закону распоряжение по поводу увольнения сотрудника должно храниться 75 лет, а приказ на отпуск – 5 лет. В данном случае действует принцип необходимости и достаточности.

Если производится проверка документации предприятия, отсутствие приказа об увольнении может грозить административной ответственностью и наложением штрафа. Так что выбирать не приходится, поэтому данные приказы хранятся не менее 75 лет.

Посмотрите видео. Кто не обязан отрабатывать две недели при увольнении:

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, assistentus.ru, yurist-ekaterinburg.ru, rabotnika.ru, potreb-prava.com.

»