Выплаты при увольнении по соглашению сторон, какие полагаются работникам при расторжении ТД и кто может получить компенсационные и отступные деньги при сокращении?

Обновление: 20 октября 2017 г.

При сокращении штата или численности сотрудников есть возможность не дожидаться массового сокращения, договориться с работодателем о сокращении по соглашению сторон. Какие же выплаты предусмотрены при данном варианте развития событий?

Сокращение по соглашению сторон — подводные камни

О предстоящем сокращении работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись. При отказе работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.

Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать:

• список сокращаемых должностей;
• наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику;
• дату предполагаемого расторжения трудового договора.

Но обязательно ли дожидаться окончания срока предупреждения? Нет. С письменного согласия работника он может быть уволен до истечения срока предупреждения. Однако необходимо помнить, что с таким увольнением должен быть согласен и работодатель.

Поскольку увольнение работников является правом, а не обязанностью работодателя, последний, при наличии у него необходимости продления с работником трудовых отношений на срок предупреждения о сокращении, может не согласиться с досрочным» расторжением трудового договора.

При этом отказ работодателя заключить соглашение о расторжении трудового договора не будет считаться нарушением прав работника, поскольку последний может прекратить трудовые отношения, написав заявление об увольнении по собственному желанию, лишившись, правда, предусмотренных трудовых законодательством гарантий.

А работодателю не стоит забывать, что отсутствие письменного согласия работника, даже при наличии устной договоренности, может повлечь для него наступление негативных последствий в виде восстановления такого работника в прежней должности, выплаты заработной платы за время вынужденного прогула, возмещения судебных издержек и выплаты компенсации морального вреда.

Соглашение об увольнении

Итак, желание прекратить трудовые отношения до истечения срока предупреждения и заключить соответствующее соглашение может возникнуть как у работника, так и у работодателя. Что же с этим желанием делать?

В первую очередь надо поставить в известность другую сторону соглашения. Работник свое намерение может изложить в заявлении и направить его работодателю. Последний, рассмотрев поданное заявление, может с ним согласиться или нет, в любом случае поставив работника в известность о принятом им решении.

Работодатель подобное предложение может сделать работнику и устно. Но вот само соглашение и его условия обязательно должны быть отражены на бумаге. Это будет служить гарантией для обеих сторон соглашения от недобросовестных действий одной из них.

Если стороны решат изменить условия соглашения или аннулировать его, такое решение тоже необходимо принимать в письменном виде. Кроме того, необходимо помнить, что сделать это в одностороннем порядке не получится. Для изменения условий соглашения, как и для его заключения, необходимо волеизъявление обеих сторон.

Выплаты при сокращении

При увольнении любого сотрудника ему должна быть выплачена заработанная им плата и компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении сотрудников в связи с сокращением работодатель должен выплатить каждому из них выходное пособие, а так же сохранить за ними среднемесячный заработок на период поиска работы.

Период поиска работы, оплачиваемый работодателем, не должен превышать двух месяцев (с учетом выходного пособия). В исключительных случаях работодателю придется оплатить и третий месяц, но лишь в случае соблюдения работником установленных ТК условий.

Для сотрудников, трудившихся на Крайнем Север, указанный срок не должен превышать трех месяцев, а в исключительных случаях может быть продлен до шести.

На какие же выплаты при сокращении по соглашению сторон может рассчитывать уволенный сотрудник? Ему полагается компенсация в размере средней зарплаты, рассчитанная пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения.

Средняя зарплата рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за год, предшествующий увольнению. При этом учитываются все связанные с оплатой труда выплаты, но не учитываются выплаты социального характера или не относящиеся к оплате труда.

Работник, трудившийся более одного года, может рассчитывать на полную компенсацию неиспользованного отпуска при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа, дающего право на отпуск.

И под конец маленькая ложка дегтя — работники, сокращаемые индивидуальным предпринимателем, могут не рассчитывать на все вышеизложенное, если в их трудовых договорах не прописаны сроки предупреждения об увольнении, а также размеры и условия выплаты выходного пособия и других компенсационных выплат.

Делопроизводство

Увольнение по соглашению сторон с компенсацией

В большинстве случаев работник увольняется либо по собственной воле, либо по желанию руководства вследствие определенных обстоятельств. Но бывают случаи, когда расторжение трудового сотрудничества происходит по соглашению сторон.

Как правило, увольнение на подобных условиях осуществляется редко и происходит только при наличии очень веских причин как положительных, так и отрицательных Каких именно — рассмотрим ниже.

Что говорит закон?

Увольнение по согласию в трудовом законодательстве регламентируется ст.78 в которой сказано, что обе стороны могут прийти к соглашению о расторжении сотрудничества в любое удобное для сторон время.

То есть срок для переговоров и оформления соответствующих документов на законодательном уровне не установлен. Стороны вправе все оформить буквально в течение нескольких дней, а иногда и одних суток.

Нормативная база

Как правило, увольнение по согласию оформляется только приказом, где указывается основание, а именно, ст.78 ТК РФ, что в корне является неправильным подходом.

Расторжение трудового договора в подобных обстоятельствах предусматривает еще и оформление соглашения в письменном виде с освещением всех условий, начиная от даты увольнения и заканчивая основанием и размером компенсационных выплат.

На законодательном уровне компенсация при увольнении по соглашению сторон не предусмотрена. Поэтому стороны вправе данный вопрос решать самостоятельно, исходя из обстоятельств, повлекших такое кардинальное решение вопроса, финансовых возможностей предприятия и условий, которые прописаны и в коллективном договоре, и в соглашении, а также в иных локальных актах компании.

При увольнении по согласию инициатором расторжения сотрудничества может выступать как сам работник, так и работодатель, ведь обстоятельства бывают разные.

К примеру, при увольнении по желанию сотрудника на основании ст.80 ТК РФ предусмотрено условие о предварительном уведомлении за две недели, а затем — отработка оговоренный срок, что не всегда удобно.

А вот уволиться без отработки, достаточно быстро, можно только по нескольким причинам. Например, это возможно при призыве в армию, выходе на пенсию либо поступлении в ВУЗ. Остальные условия увольнения нужно уже согласовывать с работодателем.

Допустим, в случае срочного переезда в другой город, если муж не военный, уволиться быстро вряд ли получится, а вот договориться с начальством вполне можно.

Или в случае непредвиденной болезни родственника, которому требуется длительный уход в другом городе, больничный можно получить только на 3 дня, чего явно не достаточно. При предоставлении медицинских документов и понимающем начальнике можно уволиться в максимально короткий срок.

Конечно, если инициатором увольнения выступает сам труженик, компенсация по подобному основанию для увольнения предусмотрена редко. Однако в ряде случаев некоторые организации в виду широких финансовых возможностей могут работника и отблагодарить за самоотверженный труд.

А вот с увольнением по желанию руководства не все так просто. Дело в том, что даже при формулировке «по согласию сторон», как правило, сотрудника увольняют не совсем законно, прикрываясь законными основаниями с выплатой «дополнительного вознаграждения» за молчание.

К примеру, при ликвидации предприятия либо массовом сокращении многих тружеников, относящихся к льготным категориям, просят уволиться по соглашению сторон, обещая компенсацию в повышенном размере.

Таким образом, руководству компании не нужно будет оформлять процедуру сокращения, что подразумевает составление массы документов и отчетов, а также сотрудничество с Центром занятости и получение разрешения от Профсоюза.

В подобной ситуации те же беременные женщины либо матери, находящиеся в декретном отпуске, на первый взгляд ничего не теряют, так как им обещано выходное пособие в том же размере, что и подобные же выплаты по другим основаниям.

Но, тем не менее, льгот при постановке на учет в службу занятости у них уже нет, и работодатель их об этом заранее вряд ли уведомит.

Также увольнение по согласию сторон практикуется при невозможности уволить работника на законных основаниях.

Допустим, при получении инвалидности нужно доказать, что сотрудник не может исполнять свои обязанности.

Это не всегда возможно в виду специфических медицинских терминов и отсутствия грамотно составленной подробной должностной инструкции. Поэтому инвалиду предлагают отступные и увольняют по согласию сторон.

Или, к примеру, уволить сотрудника за какие-либо проступки, тот же прогул или пьянство, конечно можно, но только при соблюдении достаточно сложной процедуры. При ее нарушении увольнение можно и оспорить в судебном порядке.

Поэтому сам проступок не оформляют, а предлагают увольнение, так сказать, без проблем для обеих сторон, и на вполне законных основаниях.

Каков порядок увольнение инвалида 3 группы? Узнайте тут.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

В соответствии с нормами закона, при увольнении по согласию сторон компенсация не предусмотрена. В подобной ситуации прекращение сотрудничества является волеизлиянием обеих сторон.

Соответственно, ни одна из них не является ущемленной и не требует дополнительной защиты, как в случае с беременными женщинами или сокращаемыми работниками.

И, тем не менее, в ряде случаев компенсация все же должна быть выплачена.

Выплата-обязанность или право работодателя?

Как было сказано выше, закон не обязывает работодателя осуществлять компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон.

Именно поэтому руководитель компании вправе сам принимать решение о дополнительном вознаграждении работника. Он либо увольняется без осложнений для предприятия, либо имеет личные трудовые заслуги, допустим, за многолетний труд либо высокую результативность и принесенную прибыль компании.

Однако в некоторых случаях выплата компенсаций все же является обязанностью предприятия.

В частности, в ст.22 ТК РФ сказано, что работодатель обязан соблюдать нормы, которые закреплены в локальных актах компании, Положениях о заработной плате либо премировании и,конечно, в соглашениях с работниками предприятия.

Виды компенсаций

Как правило, все знают, что при увольнении положены расчетные, а вот из чего они состоят, и каков порядок их расчета знают только специалисты.

Еще меньше работников понимают, в каких случаях им положены компенсационные выплаты, а в каких нет.

Обязательные

На основании ст.140 ТК РФ при увольнении по любому основанию труженику положены следующие выплаты:

• Зарплата с момента последней выплаты. Если в середине месяца был аванс, а работник увольняется в конце месяца, то ему положен заработок еще за две отработанные недели.
• Компенсация за все дни неиспользованного отпуска, даже если эти периоды превышают двухгодовой период. Для законного отдыха срока годности не установлено, а как раз наоборот. Если же сотрудник использовал свой отпуск авансом, и не отработал полный год, то выплаченные отпускные наоборот будут вычтены из расчетных, к чему тоже нужно быть готовым.

Дополнительные

А вот с дополнительными выплатами не все так просто.

Дело в том, что их могут выплатить либо в соответствии с локальными актами предприятия, что является обязательным условием, либо по желанию руководителя в качестве отступных.

На основании локальных актов выплате подлежат:

• премии, если по условиям Положения о премировании они выплачивались ежемесячно либо при выполнении плана или иных условий выше оговоренного акта;
• бонусы, если характер работы сотрудника предполагает дополнительные выплаты;
• компенсации, которые оговорены только в соглашении об увольнении по согласию сторон.

Документальное оформление

Следует отметить, что даже при расторжении договора по согласию сторон инициатором будет всего одна сторона, а другая всего лишь выразит согласие, в связи с чем процедура оформления увольнения будет немного отличаться.

Допустим, если инициатором увольнения будет работник, то он обязан подать заявление с просьбой о расторжении сотрудничества по согласованию с руководством компании. То есть в самом заявлении формулировка должна быть не по желанию, а по соглашению.

Затем, естественно на заявление должна быть наложена резолюция с выражением согласия с предложением работника.

Если же инициатором увольнения будет выступать работодатель, то сотруднику будет направлено письменное предложение о расторжении сотрудничества с указанием даты и подписью руководителя. Соответственно работник тоже должен выразить свое согласие письменно и подписать предложение, таким образом, выразив согласие.

Только после оформления выше оговоренных документов составляется соглашение, где стороны оговаривают условия расторжения сотрудничества, сроки, дополнительные выплаты и иные условия производственного характера.

Пример обращения работника:

Обращение работника к работодателю

Пример обращения работодателя:

Уведомление работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Пример согласия работника:

Пример согласия работницы на расторжение трудового договора

Пример соглашения между сторонами:

Соглашение о расторжении договора

Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых после подписания вручается увольняемому сотруднику.

И только после этого издается приказ об увольнении и вносится запись в трудовую, а затем выплачиваются расчетные.

Можно ли уволиться на испытательном сроке? Читайте тут.

Возможно ли увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателя? Смотрите здесь.

Расчет пособия и его размер

Как правило, размер компенсации зависит от нескольких факторов, а именно:

• финансовых возможностей предприятия;
• условий, прописанных в локальных актах;
• сложившейся ситуации;
• условий соглашения.

Если увольняется руководитель среднего звена либо директор, то компенсация, конечно, может быть предусмотрена максимальная.

При увольнении же рядового сотрудника сумма будет зависеть от обстоятельств прекращения сотрудничества. Но, как правило, она будет составлять не более 3-х окладов.

Расчет компенсации в любом случае производится достаточно просто. На основании норм ст.139 ТК РФ высчитывается средняя оплата за день, а потом умножается на количество дней, оговоренных в соглашении.

Налогообложение

На основании действующего законодательства.

Практически все доходы работников облагаются налогом – НДФЛ. В частности, подлежит налогообложению заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и компенсация при увольнении по согласию сторон.

Конечно, в некоторых случаях, даже при выплате вышеперечисленных отчислений применяются налоговые вычеты в размере от 3000 тыс. рублей до 500 рублей, но только для льготных категорий населения: ликвидаторов ЧАЭС либо ветеранов боевых действий, а также иных лиц, оговоренных в ст.218 НК РФ.

Спорные случаи

Однако не всегда при увольнении по согласию сторон работодатели выплачивают компенсацию.

Дело в том, что некоторые выплачивают оговоренную выплату в минимальном размере либо отказывают в выплате полностью. В подобной ситуации работник может обратиться в суд в связи с нарушением условий соглашения, если оно есть в наличии либо вообще было оформлено.

Но даже в подобной ситуации гарантии на 100% результат нет.

В случае, если представитель компании докажет, что сотрудник был уволен хотя и по соглашению сторон, но за виновные действия, труженик останется без компенсации. На основании ст.181.1 ТК РФ, дополнительные льготы работникам в подобной ситуации не положены.

Увольнение по согласию сторон, конечно, не является самым распространенным способом прекращения сотрудничества. Однако благодаря его присутствию в ТК РФ и работники, и руководители предприятий могут решить множество кадровых проблем.

Все жизненные ситуации и проблемы предусмотреть невозможно, а тем более отразить их в законодательных актах. Именно поэтому подобный способ увольнения является очень выгодным для обеих сторон.

Выплаты по соглашению сторон при увольнении: расчет, размер. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Увольнение по соглашению — это всегда наиболее выгодный вариант для подчиненного и его начальника, которые не смогли найти общий язык при осуществлении трудовой деятельности, и хотят завершить совместную трудовую деятельность на взаимном согласии. При этом работодатель обязан полностью рассчитаться с работником, а также произвести ему дополнительные выплаты, если это предусматривает сам договор о расторжении трудовых отношений либо иные нормативные акты организации.

Взаимное соглашение

Завершить трудовые взаимоотношения между подчиненным и его начальником по обоюдному согласию можно только в том случае, когда обе стороны желают этого. В случае, когда одна из сторон не согласна на заключение такого соглашения, его составление будет невозможным, а в противном случае — это будет даже противозаконным.

Увольнение лица на данном основании предусматривает также и соответствующие выплаты. По соглашению сторон при увольнении, которое было согласовано между двумя сторонами, работодатель выплачивает своему подчиненному:

• заработанные последним деньги за все время работы;
• компенсацию за отпуск, если работник не был в отпуске;
• выходного пособие, если это прописано в трудовом или коллективном договоре и является обязательным для исполнения.

Дополнительная выплата

Взаимное соглашение об увольнении работника очень хорошо тем, что наравне со всеми причитающимися работнику выплатами работодатель может предусмотреть в таком договоре и дополнительную выплату при увольнении по взаимному соглашению.

Статья 178 Кодекса о труде, предусматривает выходное пособие не только для тех лиц, которые увольняются из организации по сокращению или в связи ликвидацией, а также в тех случаях, когда такая денежная компенсация предусмотрена трудовым либо коллективным договором. К данному основанию имеет прямое отношение и увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, которая устанавливается работодателем самостоятельно либо может быть согласована даже с работником, чтобы у последнего не было никаких финансовых претензий к бывшему работодателю.

Оформление соглашения

В Кодексе о труде не существует определенного образца соглашения о взаимном прекращении трудовых отношений. Поэтому составлять данное соглашение можно абсолютно по-разному, главное, чтобы оно было оформлено письменно и в двух экземплярах, а также с соблюдением всех необходимых условий. С образцом такого соглашения можно ознакомиться ниже.

Соглашение о расторжении договора о трудовых отношениях № ____ от ___ года

ООО «Тенсниб» в лице генерального директора _______, действующего на основании Доверенности, именуемый в дальнейшем «Работодатель» и _______, далее по тексту «Работник», заключили данное Соглашение о прописанном ниже:

1. Расторгнуть трудовой договор № ___ года, на основании п.1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

2. Последний рабочий день ______ .

3. Работодатель обязуется:

• выплатить зарплату за все время работы и денежное вознаграждение за отпуск, который не был использован;
• произвести выплату компенсирующего пособия в размере 15 000 рублей;
• осуществить выплату всех денег работнику в последний день его работы, а также передать трудовую с записью об увольнении по взаимному согласию.

4. Данным соглашением стороны подтверждают факт отсутствия взаимных претензий, что удостоверяется его подписанием.

5. Взаимное соглашение составлено в двух экземплярах, который каждая из сторон получает на руки.

6. Подписи сторон.

Основное, что нужно знать работнику о завершении трудовых взаимоотношений в данном случае, — это то, что увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации представляет собой договор, в котором все пункты определяются сторонами самостоятельно, в том числе и сумма выплаты самой компенсации, которая не является обязательной.

Положительные моменты при увольнении по соглашению

Везде существуют свои плюсы и минусы, но в ситуации, связанной с прекращением трудовых отношений по взаимному согласию, положительных моментов достаточно много.

Для работника плюсы здесь следующие:

• трудовой стаж будет считаться непрерывным в течение целого месяца со дня увольнения;
• при постановке на учет в органы занятости населения пособие будет немного большего размера, чем при увольнении по собственной инициативе работника;
• в случае конфликта с работодателем есть возможность разойтись мирным путем без взаимных упреков и разногласий.

Для работодателя также есть выгоды:

• не требуется согласования с профсоюзом либо государственной инспекцией труда в том случае, если работник несовершеннолетний, а также есть возможность определить срок для увольнения подчиненного самостоятельно;
• размер выплат при увольнении по соглашению сторон устанавливается работодателем самостоятельно, за исключением обязательных сумм положенных работнику;
• наиболее удобный способ в том случае, когда необходимо разорвать трудовые отношения с ненужным работником и избежать при этом неприятных последствий.

Сроки выплат

Даже в том случае, когда действие трудовых отношений прекращается в связи с подписанием соглашения о взаимном согласии на это двух сторон и скрепляется подписями подчиненного и работодателя, последний не должен забывать о том, что все денежные средства, положенные работнику, должны быть выплачены в определенные законом сроки.

Статья 140 Кодекса о труде предусматривает выплату всех положенных работнику денег в последний день его трудовой деятельности у данного работодателя. Соответственно, это же самое правило распространяется на расчет выплат при увольнении по соглашению сторон, которое означает, что в последний день трудовой деятельности работника, указанный в таком соглашении, работодателю необходимо выплатить все заработанные последним деньги.

В том случае, если работник не был в отпуске, ему положена денежная выплата за отпуск, который им не был использован.

Необходимые выплаты

В случае окончания трудовых отношений по согласованию между сторонами работодатель обязан выплатить подчиненному:

• зарплату за все отработанное работником время;
• компенсацию за отпуск, который не был использован;
• выходное пособие, но только в том случае, если это урегулировано трудовым или коллективным договором, в котором сказано о том, что компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон являются необходимыми и подлежат исполнению работодателем.

Сумма пособия

Гражданам, увольняемым из организации по соглашению сторон, может быть выплачено соответствующее выходное пособие, но только в том случае, если это прописано в трудовом договоре работника либо в коллективном договоре всей организации. При этом сумма выходного пособия может быть совершенно разной и не зависеть от сумм других обязательных выплат, положенных работнику при его увольнении.

Дополнительные выплаты работнику при увольнении по соглашению сторон — это в основном инициатива самого работодателя, и совершается она для того, чтобы работник сохранил хорошее впечатление о бывшем начальнике и не говорил о нем плохо.

Сумма выходного пособия может быть:

• фиксированной;
• в размере оклада;
• составленной из сумм средней заработной платы.

В данном случае будет иметь значение даже не сама сумма, а сам факт выплаты пособий при увольнении по соглашению сторон, что в дальнейшем позволит работодателю не потерять свою репутацию и остаться честным в лице новых работников.

Налог с пособия

Налогообложение выходного пособия законодательно не предусмотрено только в том случае, если его размер не превышает сумму трехкратного месячного заработка работника, в противном случае налог должен быть уплачен работодателем. Поэтому, если дополнительная выплата при увольнении по соглашению сторон составляет значительно большую сумму, чем месячный заработок за три месяца, то НДФЛ подлежит оплате.

Алгоритм действий при увольнении по взаимному соглашению

Правильное и последовательное увольнение работника по соглашению сторон — это прежде всего экономия времени для работника и работодателя, которые не хотят продолжать совместную трудовую деятельность. Поэтому делать нужно все точно, правильно и быстро.

Для начала нужно оформить само соглашение о завершении трудовых взаимоотношений между сторонами, с внесением всех необходимых условий, которые устроят каждую сторону. Немаловажным здесь является вопрос о том, какие выплаты при увольнении по соглашению сторон будут положены работнику при прекращении с ним трудовых отношений. Для более быстрого завершения данной процедуры этот вопрос нужно отразить в первую очередь.

Договоренность об увольнении по соглашению сторон может быть достигнута и при устной беседе, путем написания заявления работником на имя работодателя с указанием даты увольнения, после чего начальник поставит на нем свою подпись и отдаст для исполнения в отдел кадров. После этого будет написан приказ, и внесена запись в трудовую.

При оформлении приказа основанием для увольнения работника должно быть только взаимосоглашение двух сторон, прописывать в приказе иные основания будет противозаконно. Именно поэтому работник перед подписанием приказа должен внимательно его прочитать и затем уже поставить свою подпись.

Все положенные выплаты при увольнении по соглашению сторон прописываются только в самом соглашении, в приказе их упоминание не допускается. В трудовой книжке должна стоять запись такого плана: «Уволен по соглашению двух сторон, согласно пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ», с указанием № приказа и даты заполнения трудовой, что подтверждается подписью специалиста по кадрам и печатью организации.

Только после соблюдения всех описанных формальностей можно считать данную процедуру увольнения до конца оформленной.

Обжалование соглашений

После того как по взаимному согласию сторон действие трудового договора завершено, а все спорные вопросы между работником и его бывшим начальником урегулированы, нередко происходят такие ситуации, когда спустя непродолжительное время многие из бывших работников начинают думать о том, что их увольнение было совершено незаконно, и это даже несмотря на то, что они сами дали свое согласие на это.

Многие из таких граждан недовольны именно тем, что выплаты по соглашению сторон при увольнении на взаимовыгодных для двух сторон условиях оказались не такими большими, как хотелось бы, и разными способами пытаются надавить на бывшего работодателя, чтобы он выплатил денег больше, чем уже было получено. На основании этого начинаются обращения в суд.

Пример из судебной практики

В судебном заседании уволенный работник заявил о том, что его вынудили подписать данное соглашение либо грозились уволить «по статье», потому что начальник давно уже наметил на его место другого человека, и упорно доказывал факт того, что увольнение было незаконным. Также просил суд восстановить его на работе и взыскать с работодателя дополнительные деньги в счет возмещения ему морального вреда.

Суд, рассмотрев материалы дела и само соглашение, заслушав показания свидетелей, пришел к выводу о том, что никаких нарушений норм трудового права в действиях работодателя не было, все выплаты по соглашению сторон при увольнении указанного работника были ему произведены, в том числе и выплата пособия, положенного по заключенному с бывшим начальником договору. Поэтому на судебном заседании в исковых требованиях указанному гражданину было полностью отказано.

Судом также был указан и тот факт, что все выплаты по соглашению сторон при увольнении работников на взаимовыгодных условиях совершаются работодателем на основании закона, который предусматривает обязательную выплату зарплаты и компенсации за отпуск и не учитывает в данном случае строгую выплату пособия.

Какие выплаты и компенсации положены работнику при увольнении по соглашению сторон

Многие правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации выглядят простыми и прозрачными для применения. Однако, пристальное их изучение и анализ позволяют прийти к выводу о том, что реализовать прописанные положения удается только после преодоления многочисленных сложностей. Один из ярких примеров — статья 78 ТК РФ, устанавливающая порядок увольнения по соглашению сторон. Пальма первенства досталась ей благодаря очень краткому содержанию, ведь разъяснений ее документального оформления не содержит ни один нормативный документ.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику большие привилегии — у него есть возможность уволиться в любой, выгодный только ему момент времени (ст. 77 ТК РФ). Это может быть даже время отпуска или больничного листа. Работодатель же при наличии вышеописанных условий может расторгнуть договор по собственной инициативе только в исключительных случаях: ликвидация предприятия или прекращение деятельности. Профсоюзные организации при этом не проявляют никакого контроля. Этот же способ завершения отношений возможен и по ученическому договору.

О правовых основаниях и правильном оформлении документов

Положение Трудового кодекса, позволяющее закончить трудовые отношения по соглашению сторон, гласит, что для этого потребуется только соответствующим образом оформленное дополнение к договору, подписанное работником и работодателем.

Примерный порядок действий:

1. Сотрудник пишет на имя директора предприятия заявление, в котором просит расторгнуть трудовой договор в соответствии с достигнутым ими взаимным согласием.
2. Работодатель рассматривает заявление и либо подписывает его, либо приступает к обсуждению с работником даты расторжения договора, удовлетворяющей обе стороны.
3. Завершает процедуру должным образом оформленное дополнительное соглашение к трудовому договору, имеющее одну цель — расторгнуть последний документ.

Возможна и обратная ситуация — работодатель предлагает сотруднику прекращение трудовых отношений по обоюдному согласию путем направления ему соответствующего уведомления с указанными в нем датами, суммами денежных компенсаций и другими важными условиями. В дополнительное соглашение можно внести информацию о дате расторжения, о порядке передачи дел, о сроках проведения инвентаризаций, о компенсационных выплатах и иных важных моментах.

О том, что расторжение договора свершилось, свидетельствует приказ по форме № Т-8 и запись в трудовой книжке работника.

Какие преимущества для работодателя таит в себе расторжение договора по соглашению сторон?

Работнику, планирующему уволиться исходя из собственного желания, предоставляется возможность отозвать свое заявление в любой момент времени. А в случае прерывания трудовых отношений по соглашению сторон такая привилегия не предусматривается. Аннулировать подписанное соглашение возможно только при наличии согласия противоположной стороны. То есть, односторонний порядок расторжения не представляется возможным.

Вывод о том, что расторжение трудовых взаимоотношений на основании соглашения является выгодным для работодателя, можно сделать исходя из следующих моментов:

• законная возможность проявить инициативу для прекращения трудовых отношений;
• отсутствие необходимости объяснять истинную причину такого решения и беспокоиться о соблюдении установленных законом сроков. Например, если причиной увольнения является вынужденное сокращение штата, то увольнение работника невозможно без соблюдения сроков, отведенных на его уведомление;
• самостоятельное установление даты увольнения, в том числе по завершении текущего рабочего дня. Данный момент является особо важным при увольнении сотрудника, имеющего индивидуальную материальную ответственность, так как у работодателя есть полное право указать в соглашении тот срок, который необходим для тщательного инвентаризационного учета материальных ценностей;
• отсутствие у работодателя обязанности согласовывать увольнение с профсоюзным комитетом;
• увольнению работника не может помешать ни оформление больничного листа, ни уход в отпуск, ни прохождение работником испытательного срока;
• соглашение сторон предусматривает установление особых условий, а также срока, порядка и размера компенсационной выплаты (выходного пособия или отступных);
• к документальному оформлению соглашения не установлено никаких особых требований;
• некоторые активные сотрудники, не желающие увольняться по сокращению и вносить такую запись в свою трудовую книжку, зачастую соглашаются на получение отступных и приступают к поискам нового работодателя, который, увидев запись в трудовой, придет к выводу о том, что его будущий работник абсолютно неконфликтный человек, готовый найти компромиссное решение даже в тяжелое кризисное время.

Положены ли работнику какие-либо выплаты и компенсации?

Трудовое законодательство давно определило ситуации, в случае возникновения которых работник получает при увольнении выходное пособие. Их наглядным примером является ликвидация фирмы или сокращение числа работников. Но в ряде случаев размер данного пособия можно внести в трудовой или коллективный договор.

Взаимное соглашение для расторжения трудовых отношений предусматривает ряд выгодных условий для обеих сторон. Работник, увольняющийся по такой причине, может рассчитывать на получение так называемых «отступных», размер которых зависит от результата переговоров сторон.

К стандартным выплатам и компенсациям относят:

• заработную плату, расчет которой производится с учетом последнего рабочего дня;
• денежную выплату за количество дней неиспользованного отпуска. Если увольняющийся работник решит полностью использовать свой отпуск, то ни о какой компенсации не может быть и речи. Тогда предусматривается только выплата отпускных.

Более подробно о выплатах вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчет их размера

Компенсация неиспользованного отпуска и заработная плата должны быть выплачены каждому увольняющемуся сотруднику. В случае, если работник использовал больше дней отпуска, чем ему было положено на данный момент времени, то из зарплаты будет удержана оплата всех этих дней. Сумму компенсации рассчитывают исходя из полного отпуска работника, положенного ему за полный год работы, или из количества фактически отработанных месяцев.

Чтобы говорить о конкретной сумме отступных при увольнении, нужно указать их при подписании взаимного соглашения.

Налогообложение выплат

На все суммы, выплачиваемые работнику, налагаются следующие взносы:

• Налог на доходы физических лиц. При обычном режиме работы этот налог уплачивается только по завершению календарного месяца, а процедура увольнения предусматривает несколько иные условия, а именно фактическое получение заработной платы физическим лицом. После увольнения работника НДФЛ следует заплатить в бюджет:
  • в день получения денежных средств в банке или в день, когда эти деньги были перечислены на счет;
  • на следующий день в случае, если расчеты с уволенными производятся из средств выручки, поступившей в кассу.
• Налог на прибыль. Заработная плата, а вернее ее количество, четко отслеживается в соответствии с пунктами 1-3 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Соблюдение этих норм является очень важным моментом, ведь если при начислении зарплаты опирались именно на них, то облагаемая база налога на прибыль будет уменьшена на весь объем заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска.
• ЕСН и взносы в пенсионный фонд. Оплата данного налога обязательна в случае уменьшения за счет выплат, установленных в трудовом (коллективном) договоре, облагаемой базы налога на прибыль. Отступные и денежная компенсация неиспользованного отпуска не облагается ЕСН и взносами в пенсионный фонд.
• Взносы на случаи травматизма.

Часто задаваемые вопросы

Если увольнение не связано с возникновением виновных действий работника, то можно воспользоваться отпуском с последующим увольнением. Грамотное документальное оформление в данном случае предусматривает следующую последовательность:

1. Издание приказа о том, что сотрудник ушел в отпуск.
2. Подписание сторонами дополнительного соглашения о расторжении. При этом дата расторжения должна совпадать с последним днем отпуска.
3. Издание приказа о расторжении договора, дата которого должна соответствовать последнему рабочему дню перед началом отпуска.
4. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовой кодекс РФ не предусмотрел четкого ответа на данный вопрос. Исходя из формулировки ст. 78 ТК РФ, позволяющей расторгнуть договор по соглашению сторон, делаем вывод, что у работника нет основания требовать от работодателя согласия. Можно прибегнуть к другому варианту — расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Выплаты при увольнении: основные правила

Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: выплаты осуществляются в день увольнения работника, а если в день увольнения он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками. С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому, если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, то она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. И если до 3 октября 2016 года эта материальная ответственность составляла одну трехсотую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от не выплаченных в срок сумм, то с 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет уже одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически. Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать работникам при увольнении некоторые виды выходных пособий.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

В ст. 178 ТК РФ указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)

Подробности по этой теме раскрывает в видеокомментарии Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству Контур.Школы:

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше, когда при увольнении по соглашению сторон оформляется соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где фиксируется ряд важных вопросов: какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения; что работник будет уволен именно по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон; какие суммы ему выплатят; что стороны взаимных претензий друг к другу не имеют и т.д. Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор. Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в таком-то размере.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная с точки зрения практики ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где прописали, что будет выплачено выходное пособие. А дальше складывается следующая ситуация: работодатель увольняет работницу по соглашению сторон, но не делает дополнительного соглашения к трудовому договору и не выплачивает выходное пособие. Работница обращается в суд, и Верховный Суд, разбирая это дело, подтверждает правомерность увольнения работницы по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Он посчитал, что раз ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего не было в данном случае, а было только соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то все правомерно.

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода, нужно руководствоваться Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Эта норма свидетельствует о том, что если в первый рабочий год работник отработал 11 месяцев и он увольняется, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

Если работник увольняется в течение своего первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, написано следующее:

«Полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; поступления на действительную военную службу; командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; выяснившейся непригодности к работе».

В п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках говорится: «При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом применяя п. 35 важно помнить, что, поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, то он начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, например, если работник принят на работу 17 сентября 2015 года и увольняется с 30 ноября 2015 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.09.15 по 16.10.15; второй месяц — с 17.10.15 по 16.11.15; третий месяц — с 17.11.15 по 30.11.15. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Вебинары по кадровому учету, зарплате и пособиям

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат. А зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК она тоже должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно еще собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит премию и выплатит ее. В данном случае нужно помнить о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что размеры премии определены.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере. И если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет в преамбуле, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника эту премию посчитать и выплатить при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и решения руководства о выплате премии по итогам года.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, kadriruem.ru, fb.ru, znaydelo.ru, kontur.ru.

»