Запись в трудовой книжке о декретном отпуске

Если дама выходит в декрет, но не уволь­няется, что писать в трудовой книжке? И вообще, какие заявления нужны?

Мнение эксперта
Если женщина уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, не увольняясь с работы, то запись в ее трудовую книжку не делается, т. к. работодатель обязан сохранить рабочее место за та­кой сотрудницей. Если же работница увольняется в связи с необходимостью ухода за ребенком, то, как правильно ответил один из участников дискуссии, необходимо внести в ее трудовую книжку запись об уважительности причины увольнения (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых кни­жек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им возраста 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно Правилам исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утв. постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252, «при расторжении трудового договора беременными женщинами или матерями, имеющими детей (в т. ч. усыновленных или находящихся под опекой или попечительством) в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии поступления на работу до достижения ребенком указанного возраста».

Совет по оформлению документов, который вам дает коллега, абсолютно обоснован. Вы оплачиваете работнице больничный лист в связи с пребыванием в декретном отпуске. После того как она приносит заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достиже­ния им возраста 1,5 лет (предъявив свидетельство о рождении ребенка), вы оформляете оплачиваемый отпуск. Если сотрудница хочет ухаживать за ребенком до достижения им возраста 3 лет, она также пишет заявление о предоставлении такого вида отпуска, но этот отпуск не оплачивается. Все это время вы сохраняете за ней рабочее место. Если в период этих отпусков она решит уволиться, вы увольняете ее на общих основа­ниях, внося запись с указанием уважительности причины. Посоветуйте вашей сотруднице при написании заявления об уходе по собственному желанию указать в нем в качестве причины необходи­мость ухода за ребенком, т. к. заявление является первичным докумен­том для дальнейшего оформления кадровой документации и именно его формулировку вы переносите в приказ о расторжении трудового договора, а затем в трудовую книжку. В противном случае, если работ­ница напишет стандартное «увольнение по собственному желанию», формально именно так вы и будете указывать в документах. И тогда в дальнейшем при подсчете стажа у другого работодателя или в государ­ственных органах ей необходимо будет предъявлять документы, свиде­тельствующие о рождении ребенка и уходе за ним.

ВВ. МИТРОФАНОВА, канд. экон. наук, директор Центра профессионального развития

Запись в трудовой книжке о декретном отпуске

Спасибо. Что стаж не прерывается, этоя знаю, но вот думала, что отметки делаются все равно. По крайней мере по отпуску по уходу за ребенком.

Тогда вот какой вопрос. Чтобы меня отправить в отпуск по уходу, мой работодатель попросил справки о том, что родственники в таком отпуске не состоят. Я принесла от одной бабушки и все. Муж официально не работает. Я отдала ксерокс его трудовой, думая, что раз там нет отметки, что он в отпуске, то этого достаточно. Должна ли я какую-то справку со стороны мужа предоставить тогда?

Спасибо. Что стаж не прерывается, этоя знаю, но вот думала, что отметки делаются все равно. По крайней мере по отпуску по уходу за ребенком.

Тогда вот какой вопрос. Чтобы меня отправить в отпуск по уходу, мой работодатель попросил справки о том, что родственники в таком отпуске не состоят. Я принесла от одной бабушки и все. Муж официально не работает. Я отдала ксерокс его трудовой, думая, что раз там нет отметки, что он в отпуске, то этого достаточно. Должна ли я какую-то справку со стороны мужа предоставить тогда?

В этом году сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком и носила документы на проверку в соцстрах (СПб, центральный район) : они требуют справку только от отца ребенка с его места работы. А если муж не работает, то пусть бухгалтер уточнит в ФСС(соцстрах), какой документ от Вас просить.
А причем здесь бабушка, не поняла. Ведь в отпуске по уходу за ребенком могут быть и другие родственники. Если ей на работе будут оформлять отпуск по уходу за Вашим ребенка, то попросят справки от Вас и отца ребенка о том, что не находитесь в этом отпуске.
У меня например, родственники живут не только в СПб, и даже не РФ.

Выдержка из ТК:
Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

КонсультантПлюс: примечание.
В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ подлежащим обязательному социальному страхованию матери или отцу, опекуну, а также другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком, в период нахождения в отпуске до достижения ребенком возраста полутора лет выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 процентов среднего заработка, а после достижения ребенком возраста полутора лет — ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

КонсультантПлюс: примечание.
В соответствии с ранее действовавшим законодательством непрерывный стаж применялся при исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности. Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ, установившим новый порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, установлено, что размер пособия зависит от страхового стажа, а не от непрерывного стажа.

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Декрет: запись в трудовой книжке

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В каких документах отражается факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли вносить запись о трех годах декрета в трудовую книжку работника? Рассмотрим эти вопросы, нередко возникающие у начинающих кадровиков и бухгалтеров.

Что такое декрет

Понятие «декретный отпуск» унаследовано из советского прошлого. Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно статье 255 ТК РФ с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке. Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней.

Зачастую в обиходе декретным отпуском называют также отпуск по уходу за ребенком до момента достижения им 3-лет него возраста, предоставляемый женщине в соответствии с частью 1 статьи 256 ТК РФ. Такое смешение понятий нередко приводит к путанице.

Следует учесть, что воспользоваться этим отпуском может не только сама мать ребенка, но и его отец, а также бабушка, дед и даже другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком. Поэтому в дальнейшем будем иметь в виду и этих работников.

Нужно ли вносить запись о декрете в трудовую книжку

Статья 66 Трудового кодекса РФ в части 4 определяет, что в трудовую книжку работника подлежат внесению следующие сведения:

• о самом работнике;
• о работе, выполняемой им, а также информация о переводах на иную постоянную работу;
• об увольнении работника, включая основания для расторжения трудового договора;
• о награждениях за достигнутые им в труде успехи.

Информацию о нахождении работника на больничном по беременности и родам, так же как и в отпуске по уходу за ребенком, нельзя отнести ни к выполняемой им работе, ни к переводам на иную постоянную работу, ни тем более к увольнению.

Ведение трудовых книжек регламентируется подзаконными нормативными актами. Этим вопросам посвящены Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Ни в одном из них не говорится о каких-либо записях в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Объясняется это тем, что подобные отпуска входят в общий и непрерывный трудовой стаж работника (ст. 256 ТК РФ), за которым сохраняется его место работы на этот период. Поэтому практический смысл такой записи отсутствует.

Где фиксируется нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком

Мы выяснили, почему сведения о декретном отпуске в трудовую книжку работника не вносятся.

Однако этот важный факт необходимо зафиксировать в других документах о трудовой деятельности работника.

Например, в стаж для основного ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск по уходу за ребенком до достижения трех лет не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Где же отразить это обстоятельство?

Факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком фиксируется работодателем в личной карточке работника. В организации может использоваться как унифицированная форма личной карточки Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004), так и самостоятельно разработанная и утвержденная приказом руководителя форма.

В унифицированной форме Т-2 сведения о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком можно вносить в раздел 8 («Отпуска»). В форму, самостоятельно разработанную организацией, возможно также внесение отдельного раздела о нахождении работника в подобных отпусках.

Декрет: запись в трудовой книжке

Похожие публикации

Работницы периодически интересуются: если женщина уходит в декрет, запись в трудовой книжке делается или нет? Ведь иногда ей приходится оставлять рабочее место на несколько лет, чтобы ухаживать за ребенком. Разберемся, фиксируется ли этот факт в основном документе сотрудника.

Что такое «декрет»

Уточнить, что такое «декрет», «декретный отпуск» необходимо, так как, во-первых – в Трудовом кодексе подобных понятий нет, а во-вторых – под ними часто подразумеваются разные периоды отсутствия сотрудника на работе.

Термин «декрет» в современное трудовое право перекочевал из советского времени. Тогда и сейчас это слово на бытовом уровне означает длительный перерыв в работе, связанный с рождением ребенка. Как уже отмечалось, в Трудовом кодексе оно отсутствует. Закон содержит иные понятия:

• отпуск по беременности и родам, в который включаются дородовый и послеродовый периоды (их суммарная продолжительность в зависимости от ситуации составляет от 140 до 194 дней) – 255-я ст. ТК;
• отпуск по уходу за ребенком, который может длиться до 3-х лет со дня рождения малыша – 256-я ст. ТК.

В настоящий момент под декретом обычно понимается отпуск по беременности и родам, хотя иногда так именуют и отпуск по уходу за малышом. В рамках данной статьи будет использовано его расширительное значение, включающее оба вида отпуска.

Три года в декрете: запись в трудовой книжке

Какой бы срок основной работник не находился в декретном отпуске, в его трудовой книжке он не фиксируется. В частности, это следует из 66-й ст. Трудового кодекса, где перечисляется, какие сведения должны вноситься в данный документ (п.4). В книжку работника обязательно вписывают:

• личную информацию о ее владельце – ФИО, образование, год рождения, и т.п.;
• на какую постоянную / временную работу он принимается;
• данные о переводах и увольнениях (по различным основаниям);
• дисциплинарные взыскания, если ими являлись увольнения.

Как видно из указанной статьи ТК, сведения об отпусках сотрудников, в том числе, и декретных, в трудовые книжки не заносятся. Весь период декретного отпуска входит в стаж россиянок. Поэтому даже если работница пробыла три года в декрете, запись в трудовой не делается, так как в ней нет смысла – все это время сотрудница продолжает числиться у того же работодателя, которым была сделана последняя запись о трудоустройстве владельца книжки. За ней сохраняется рабочее место на весь период декрета.

Декрет: запись в трудовой книжке «заместителя»

Как правило, работодатель не имеет возможности ждать пока сотрудница выйдет из декрета и продолжит исполнять свои служебные обязанности. Обычно на его место берется временный работник, который выполняет функции отпускника в его отсутствие.

С «заместителем» заключается срочный трудовой договор, где прописывается, что сотрудник принимается на работу на период отсутствия основного работника – в связи рождением ребенка и уходом за малышом. Там же указывается, что действие контракта прекращается с рабочего дня, предшествующего дню выхода отпускника на работу.

В данном случае делается запись в трудовой книжке временного сотрудника. В ней отмечается:

• с какого дня он взят на работу по срочному договору;
• на какую должность, и в какую организацию;
• на каком основании (реквизиты приказа руководства).

После выхода постоянного работника из декретного отпуска в книжке «заместителя» делается отметка о его увольнении – в связи с истечением срока трудового договора.

Образец оформления подобных записей можно выглядит так:

Запись в трудовой 1985 году о декретном отпуске

На последующих детей декретный отпуск не будет полностью включен в трудовой стаж. Видео: Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком Учитывают ли декретный отпуск в трудовом стаже при начислении пенсии? Для того, чтобы во время начисления пенсии декретный отпуск женщины был учтен, ей следует предварительно правильно оформить все документы, собрать все нужные бумаги. Данный тип отпуска предоставляют после передачи в отдел кадров больничного листа. Далее необходимые сведения должны быть отображены в табеле учета рабочего времени, благодаря чему декретный отпуск будет официально учтен и войдет в рабочий стаж. Во время выяснения данного вопроса следует учитывать некоторые особенности исчисления пенсионного возраста определенным категориям работников.

Декрет: запись в трудовой книжке

• если роды прошли без осложнений — 140 дней;
• в случае осложнений во время родов – 150 дней;
• при единовременном рождении 2 или более детей – 194 дня.

Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж в 2018 году? С какого года декретный отпуск входит в пенсионный стаж? С начала 2007 года в трудовой стаж, который используют во время расчета пенсии, декрет входит, но не весь:

• полностью включен отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за малышом — включается только лишь до 1,5 лет, а остальные же полтора года не используют при расчете пенсии.

В этом случае есть дополнительные ограничения: декретный отпуск в общей сложности не должен превышать шесть лет, то есть его хватит только лишь на 4 детей (если на каждого ребенка приходится полтора года декрета).

В трудовой книжке не делается запись о декретном отпуске

Данное время считается неоплачиваемым, поэтому и не будет учитываться в пенсионном стаже.Входит ли декретный отпуск в северный стаж? В северном стаже не учитывается отпуск для ухода за малышом (полуторагодичный или трехгодичный), однако дородовый и послеродовый отпуск учитывают для назначения пенсии женщинам. На протяжении всего декретного отпуска за работницей сохраняется ее должность, поэтому она вправе в любое время выйти на работу.
Нахождение в декрете не должно стать причиной расторжения отношений между работником и работодателем. Более того, в этот период запрещено увольнять сотрудника.
Итоги Женщина может на законном основании находиться в отпуске вплоть до тех пор, пока малышу не исполнится три полных года.

Декретный отпуск в 1985

Тогда вот какой вопрос. Чтобы меня отправить в отпуск по уходу, мой работодатель попросил справки о том, что родственники в таком отпуске не состоят. Я принесла от одной бабушки и все. Муж официально не работает.
Я отдала ксерокс его трудовой, думая, что раз там нет отметки, что он в отпуске, то этого достаточно. Должна ли я какую-то справку со стороны мужа предоставить тогда? В этом году сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком и носила документы на проверку в соцстрах (СПб, центральный район) : они требуют справку только от отца ребенка с его места работы.
А если муж не работает, то пусть бухгалтер уточнит в ФСС(соцстрах), какой документ от Вас просить.А причем здесь бабушка, не поняла. Ведь в отпуске по уходу за ребенком могут быть и другие родственники.

Как правильно заполнить трудовую книжку при уходе работницы в декретный отпуск?

Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж?

В нем должно быть указано возможное время освобождения женщины от работы во время беременности. Поскольку у женщины должно быть медицинское страхование, то больничный лист будет полностью оплачиваться (в размере 100%) вне зависимости от ее стажа работы. Право на декретный отпуск работница может использовать по своему усмотрению, то есть заявление на декретный отпуск она сможет подать в любое удобное для нее время, но не раньше установленного дня начала освобождения от работы. Беременная женщина за время работы должна получать заработную плату в установленном порядке, при этом не имея права на единовременное получение пособия.
Длина декретного отпуска также может различаться.

Запись в трудовой 1985 году о декретном отпуске

»